Exit Procedure

Merujuk pada UU No. 13/2003 tentang Ketenagakerjaan, UU No. 11/2020 tentang Cipta Kerja, PP No. 35/2021 tentang PKWT, Alih Daya, Waktu Kerja, PHK & Pesangon, serta Standar ISO 9001:2015 Klausul 8.1 tentang Perencanaan dan Pengendalian Operasional

Field	Nilai
No. Dokumen	POL-EMP-008
Versi	2.1
Berlaku sejak	20 Februari 2026
Review berikutnya	20 Agustus 2026
Pemilik Dokumen	People & Culture
Disetujui oleh	Director

Riwayat Revisi

Versi	Tanggal	Keterangan	Pembuat
1.0	Februari 2026	Dokumen awal	AI Audit System
2.0	20 Februari 2026	Penambahan document control, standarisasi format	AI Audit System
2.1	21 Februari 2026	Perbaikan nilai CIRCCA, integrasi BizOps	AI Audit System

Filosofi & Prinsip

Proses exit di Divistant mencerminkan nilai-nilai CIRCCA yang mendalam, khususnya Respect — menghormati kontribusi setiap karyawan dan memastikan perpisahan berjalan dengan bermartabat dan penuh hormat. Nilai Impact memastikan bahwa seluruh hak dan kewajiban dipenuhi sesuai hukum yang berlaku tanpa terkecuali, transparansi penuh dalam perhitungan finansial, dan dokumentasi yang akurat. Nilai Commitment tercermin dalam komitmen kami memproses setiap pengunduran diri dan PHK secara adil, professional, dan tepat waktu — bukan sebagai "end of transaction" tetapi sebagai "transition with dignity".

Curiosity ditunjukkan melalui komunikasi terbuka antara karyawan, atasan, People & Culture, dan Finance untuk memastikan proses yang smooth dan understanding mutual. Courage berarti kami berani mengambil keputusan sulit tapi fair saat PHK diperlukan, dan feedback dari exit interview digunakan untuk improve pengalaman kerja secara keseluruhan. Proses exit yang baik menciptakan alumni yang senang, yang menjadi brand ambassador positif bagi Divistant.

Ruang Lingkup

Aspek	Keterangan
Berlaku untuk	Seluruh karyawan Divistant (PKWTT dan PKWT) dari semua level dan departemen
Cakupan	Pengunduran diri (resign), PHK oleh perusahaan, berakhirnya PKWT, pensiun, dan situasi force majeure
Pihak terkait	Karyawan yang keluar, Atasan Langsung, People & Culture, Finance, IT, Facilities, Legal
Dasar Hukum	UU 13/2003, UU 11/2020 (Cipta Kerja), PP 35/2021, Peraturan Pemerintah tentang BPJS, dan UU PDP 27/2022

Definisi Istilah

Istilah	Definisi
Pesangon (UP)	Uang Pesangon — kompensasi yang dibayarkan saat PHK berdasarkan masa kerja, dihitung sesuai Pasal 40 PP 35/2021
UPMK	Uang Penghargaan Masa Kerja — penghargaan tambahan berdasarkan lamanya masa kerja karyawan saat PHK (Pasal 40 ayat 3 PP 35/2021)
UPH	Uang Penggantian Hak — kompensasi atas hak-hak yang belum digunakan: cuti tahunan, ongkos pulang, benefit lainnya (Pasal 43 PP 35/2021)
PHK	Pemutusan Hubungan Kerja — pengakhiran hubungan kerja karena alasan tertentu yang mengakibatkan berakhirnya hak dan kewajiban kedua belah pihak
PKWT	Perjanjian Kerja Waktu Tertentu — kontrak kerja dengan durasi terbatas (< 5 tahun)
PKWTT	Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu — kontrak kerja permanent/indefinite
Notice Period	Periode pemberitahuan sebelum tanggal efektif pengunduran diri atau PHK, minimal 30 hari
Exit Interview	Pertemuan confidential antara karyawan yang keluar dan People & Culture untuk mengumpulkan feedback
Knowledge Transfer	Proses serah-terima pengetahuan, dokumentasi proyek, dan responsibility dari karyawan keluar ke team
Offboarding	Proses administrative dan operational untuk mengakhiri semua aspek ketenagakerjaan karyawan
Final Settlement	Penyelesaian akhir gaji, cuti, pesangon, dan semua kompensasi finansial lainnya
Good Standing	Status keluar dalam kondisi baik — notice period dipenuhi, tanpa pelanggaran serius, semua proses selesai

Pernyataan Kebijakan

Divistant menjamin bahwa setiap proses pengakhiran hubungan kerja — baik atas inisiatif karyawan maupun perusahaan — dilaksanakan dengan sepenuh tanggung jawab sesuai ketentuan UU Ketenagakerjaan yang berlaku, dengan mengedepankan transparansi penuh, keadilan distributif, dan penghormatan terhadap martabat setiap individu. Seluruh hak finansial dihitung dengan akurat berdasarkan formula yang ditetapkan peraturan perundangan, dibayarkan tepat waktu, dan didokumentasikan dengan jelas. Proses exit dirancang untuk memberikan closure yang bermakna dan memfasilitasi transisi yang smooth untuk karyawan.

Diagram Proses Exit

Jenis Pengakhiran Hubungan Kerja

Jenis Pengakhiran	Dasar Hukum	Hak Finansial Karyawan	Durasi Notice
Pengunduran diri (resign)	Pasal 36 (i) PP 35/2021	UPH saja; tidak berhak UP dan UPMK	30 hari
PHK oleh perusahaan	Pasal 36-52 PP 35/2021	UP + UPMK + UPH (besaran tergantung alasan)	14 hari notice + 30 hari musyawarah
Berakhirnya PKWT (end of contract)	Pasal 15-16 PP 35/2021	Kompensasi PKWT (proporsional masa kerja)	Sesuai perjanjian, minimal notifikasi sebelumnya
Pensiun	Pasal 56 PP 35/2021	1.75× UP + 1× UPMK + UPH	Sesuai kebijakan pensiun perusahaan
Meninggal dunia	Pasal 57 PP 35/2021	2× UP + 1× UPMK + UPH (dibayar ke ahli waris)	N/A
Force Majeure / Perusahaan Bangkrut	Pasal 52 PP 35/2021	0.5× UP + 1× UPMK + UPH	Sesuai keputusan pengadilan

PENGUNDURAN DIRI (Resignation)

Prosedur Pengunduran Diri

Langkah	Detail	Timeline
1. Komunikasi Awal	Beritahu atasan langsung secara face-to-face atau video call tentang keputusan resign dan alasan umum. Ini adalah courtesy dan memberi waktu untuk preparation	Preferably ASAP setelah keputusan final
2. Persiapan Surat Resmi	Komposisi surat pengunduran diri resmi yang berisi: nama, posisi, tanggal efektif pengunduran diri (minimal 30 hari ke depan), ucapan terima kasih singkat	Dalam 1-2 hari
3. Pengajuan Surat	Kirim surat secara resmi via email ke atasan langsung dan people@divistant.com. CC Finance untuk dokumentasi. Pastikan subject line jelas: "[RESIGNATION] Your Name - Effective Date"	Formal submission
4. Menjalani Notice Period	Bekerja normal, menyelesaikan deliverable yang mungkin, mentransfer knowledge, dan berpartisipasi dalam rencana handover. Hindari pengurangan effort atau absenteeism	30 hari kalender
5. Serah Terima Tugas	Selesaikan handover checklist sesuai detail di bawah	Dalam 30 hari
6. Offboarding Process	Ikuti proses offboarding bersama People & Culture dan IT melalui BizOps HRMS checklist	1-3 hari terakhir
7. Final Settlement	Terima final salary, kompensasi cuti, UPH, dan dokumen kerja	Hari terakhir atau payroll berikutnya

Syarat Pengunduran Diri yang Sah (UU 13/2003 & PP 35/2021 Pasal 36)

Pengunduran diri dianggap sah apabila:

Diajukan secara tertulis — email atau hard copy dengan signature
Minimal 30 hari sebelumnya — sesuai standar industri Indonesia; dapat dikurangi hanya atas persetujuan bersama tertulis
Tidak ada ikatan dinas — karyawan tidak memiliki kontrak dinas (scholarship) yang masih berlaku
Melanjutkan pekerjaan — karyawan tetap menjalankan semua kewajibannya sampai hari terakhir
Professional conduct — tidak ada pelanggaran atau misconduct selama notice period

Pengecualian Notice Period

Notice period 30 hari dapat diperpendek atas persetujuan bersama yang didokumentasikan, dengan pertimbangan:

Kesulitan ekonomi atau kondisi mendesak karyawan
Kebutuhan bisnis perusahaan
Kesepakatan mutual antara karyawan, atasan, dan People & Culture

Proses: Ajukan request tertulis ke People & Culture dengan alasan; approval diberikan via email resmi.

PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA (PHK) OLEH PERUSAHAAN

Alasan PHK yang Sah (UU 13/2003 & PP 35/2021)

PHK dapat dilakukan oleh perusahaan karena alasan-alasan berikut:

Alasan	Detail	Ketentuan
Pelanggaran Serius	Karyawan melakukan pelanggaran berat (theft, sabotage, violence, gross misconduct)	Perlu dokumentasi dan proses disiplin sesuai Disciplinary Policy
Ketidakmampuan	Karyawan tidak mampu menjalankan tugas setelah periode improvement yang cukup	Harus ada improvement plan, feedback, dan jangka waktu yang reasonable
Absensi tanpa keterangan	Mangkir 5 hari berturut-turut tanpa alasan yang dapat diterima	Harus ada communication attempt sebelum PHK
Pelanggaran berulang	Melakukan pelanggaran sama setelah diberi SP (Surat Peringatan) 1, 2, dan 3	Harus follow SP process dengan dokumentasi
Reorganisasi/Efisiensi	Perusahaan melakukan restruktur, merger, atau penghematan cost	Harus follow prosedur bipartit dan mediasi
Perusahaan tutup	Perusahaan bangkrut atau tutup operasional	Harus follow prosedur PHK masal
Karyawan submit PHK	Karyawan meminta PHK karena perusahaan melakukan pelanggaran kontrak/upah	Harus ada dispute resolution attempt sebelumnya

Proses PHK yang Sah (Sesuai PP 35/2021 Pasal 46-48)

Tahap	Detail	Batas Waktu
1. Pemberitahuan Tertulis	Perusahaan memberitahukan rencana PHK kepada karyawan secara resmi, tertulis, dengan menjelaskan alasan yang jelas dan detail	14 hari kerja sebelum PHK
2. Musyawarah Bipartit	Perusahaan dan karyawan (bisa diwakilkan) melakukan musyawarah untuk mencapai kesepakatan/penyelesaian. Bisa menghasilkan: (a) Kesepakatan PHK, atau (b) Kesepakatan lain (demosi, penugasan lain), atau (c) Tidak ada kesepakatan	Paling lama 30 hari sejak pemberitahuan
3. Mediasi	Jika bipartit gagal, salah satu pihak dapat meminta mediasi ke Dinas Ketenagakerjaan setempat	Setelah bipartit gagal
4. Pengadilan Hubungan Industrial	Jika mediasi gagal atau ditolak, perkara diajukan ke PHI (upaya terakhir)	Sebagai last resort
5. Keputusan & Eksekusi	PHK dilaksanakan sesuai kesepakatan atau putusan pengadilan	Setelah all steps

Catatan Penting: Divistant berkomitmen untuk melakukan PHK hanya sebagai upaya terakhir setelah semua alternatif dieksplorasi (performance improvement, retraining, reassignment).

TABEL PESANGON (UP) — PP 35/2021 Pasal 40 Ayat 2

Pesangon dihitung berdasarkan masa kerja karyawan. "Upah" yang dimaksud adalah upah pokok + tunjangan tetap (bukan tunjangan variable):

Masa Kerja	Pesangon (UP)
Kurang dari 1 tahun	1 bulan upah
1 tahun sampai kurang dari 2 tahun	2 bulan upah
2 tahun sampai kurang dari 3 tahun	3 bulan upah
3 tahun sampai kurang dari 4 tahun	4 bulan upah
4 tahun sampai kurang dari 5 tahun	5 bulan upah
5 tahun sampai kurang dari 6 tahun	6 bulan upah
6 tahun sampai kurang dari 7 tahun	7 bulan upah
7 tahun sampai kurang dari 8 tahun	8 bulan upah
8 tahun atau lebih	9 bulan upah

TABEL PENGHARGAAN MASA KERJA (UPMK) — PP 35/2021 Pasal 40 Ayat 3

UPMK diberikan tambahan untuk karyawan dengan masa kerja 3 tahun ke atas (hanya diberikan untuk PHK, bukan resign):

Masa Kerja	UPMK
3 tahun sampai kurang dari 6 tahun	2 bulan upah
6 tahun sampai kurang dari 9 tahun	3 bulan upah
9 tahun sampai kurang dari 12 tahun	4 bulan upah
12 tahun sampai kurang dari 15 tahun	5 bulan upah
15 tahun sampai kurang dari 18 tahun	6 bulan upah
18 tahun sampai kurang dari 21 tahun	7 bulan upah
21 tahun sampai kurang dari 24 tahun	8 bulan upah
24 tahun atau lebih	10 bulan upah

UANG PENGGANTIAN HAK (UPH) — PP 35/2021 Pasal 43

UPH adalah kompensasi untuk hak-hak yang belum digunakan atau dinikmati:

Hak yang Dikompensasi	Detail
Cuti tahunan belum diambil	Dihitung berdasarkan sisa cuti x (1/365 × total upah tahunan); atau boleh diambil sebelum exit
Ongkos pulang	Untuk karyawan kontrak dan mereka yang diterima bekerja di lokasi lain; dibayar sesuai nilai tiket pulang
Benefit lainnya	Sesuai perjanjian kerja, PKB, atau peraturan perusahaan (misal: bonus yang belum diberikan, allowance

Contoh Perhitungan UPH

Scenario: Karyawan resign dengan gaji Rp 10 juta/bulan + tunjangan tetap Rp 2 juta. Sisa cuti yang belum diambil: 8 hari

Total upah per bulan: Rp 12.000.000
Total upah per hari (30 hari): Rp 400.000
UPH cuti: 8 hari × Rp 400.000 = Rp 3.200.000
Ongkos pulang (jika applicable): Rp X (sesuai actual)
Total UPH: Rp 3.200.000 + Rp X

KOMPENSASI PKWT (Karyawan Kontrak) — PP 35/2021 Pasal 15-16

Karyawan PKWT berhak atas uang kompensasi saat berakhirnya kontrak (tidak disamakan dengan UP/UPMK):

Skenario	Kompensasi
Kontrak berakhir normal	(Masa kerja dalam bulan / 12) × 1 bulan upah
PHK sebelum kontrak berakhir	(Masa kerja / 12) × 1 bulan upah + bonus untuk performa
Tidak ada renewal	Kompensasi full sesuai rumus di atas

Contoh Perhitungan Kompensasi PKWT

Scenario: Karyawan PKWT selama 18 bulan dengan upah Rp 5.000.000/bulan; kontrak berakhir normal.

Masa kerja: 18 bulan
Kompensasi: (18 / 12) × Rp 5.000.000 = 1.5 × Rp 5.000.000 = Rp 7.500.000

KNOWLEDGE TRANSFER & HANDOVER CHECKLIST

Selama notice period (resign) atau proses PHK, karyawan bertanggung jawab untuk melakukan serah terima yang menyeluruh:

Deliverables Handover

Item	Detail	Responsible
Project Status Document	Daftar semua proyek yang sedang berjalan, status, deliverable yang sudah selesai, yang masih pending, deadline, risk	Karyawan + Atasan
Process Documentation	Dokumentasi lengkap tentang process yang dikelola, workflow, checklist, template, lessons learned	Karyawan
Contact List	Daftar contacts penting (clients, vendors, internal stakeholders) beserta notes tentang relationship	Karyawan
Knowledge Transfer Session	Sesi face-to-face atau recorded untuk transfer tacit knowledge kepada successor atau team	Karyawan + Successor
System Access & Passwords	Transfer kepemilikan akun (shared drive, project management tools, databases), passwords jika applicable	Karyawan + IT
Outstanding Tasks	Selesaikan atau dokumentasikan clearly untuk handover; tidak boleh meninggalkan incomplete work	Karyawan

Physical & Digital Assets Handover

Asset	Return Checklist	Verifikasi
Laptop & Charger	Backup data pribadi jika ada (dengan approval), clear data, return ke IT	IT
Mobile/SIM Card	Return ke IT/Admin	IT/Admin
Akses kartu	Return ID card, access card, parking card	Admin/Facilities
Keys & Lockers	Return office keys, locker keys, equipment keys	Facilities
Dokumen Rahasia	Return semua dokumen confidential sesuai NDA Policy	Atasan/Compliance
Company Merchandise	Return branded merchandise atau bayar replacementnya (jika ada)	Admin

OFFBOARDING CHECKLIST

Minggu Terakhir — Offboarding Process

Pada 3-5 hari terakhir, Tim People & Culture akan memandu proses offboarding yang terstruktur melalui BizOps HRMS offboarding checklist:

No.	Aktivitas	Penanggung Jawab	Status	Catatan
1	Exit Interview	People & Culture	□	Confidential session; feedback dihargai
2	Offboarding Briefing	People & Culture	□	Penjelasan final settlement, document timing
3	Pengembalian laptop/hardware	Karyawan + IT	□	Backup data selesai sebelumnya
4	Pengembalian kartu akses/kunci	Karyawan + Facilities	□	Complete list untuk semua area
5	Pencabutan akses sistem di BizOps HRMS	IT	□	Email, BizOps, VPN, tools (within 24 jam)
6	Final Finance Review via BizOps	Finance	□	Verifikasi gaji, cuti, kompensasi
7	Surat keterangan kerja	People & Culture	□	Paklaring & surat referensi
8	Penyelesaian reimbursement	Finance	□	Outstanding expenses, travel claims
9	Penghitungan pesangon/kompensasi	Finance	□	Final calculation & approval
10	BPJS Transition	Finance/People & Culture	□	Info untuk BPJS individual (jika applicable)
11	Enrollment Alumni Network	People & Culture	□	Penawaran keanggotaan (opt-in)
12	Final paycheck	Finance	□	Termasuk gaji final, cuti, kompensasi

EXIT INTERVIEW

Tujuan Exit Interview

Exit interview adalah sesi confidential antara karyawan yang keluar dan People & Culture untuk:

Mengumpulkan feedback jujur tentang pengalaman bekerja di Divistant
Memahami reason for leaving
Mengidentifikasi area improvement untuk perusahaan
Memastikan proses offboarding berjalan smooth
Discuss alumni network dan boomerang hire option

Struktur Exit Interview

Topik	Pertanyaan Kunci
Reason for Leaving	Mengapa Anda memutuskan untuk keluar? Apakah ada yang bisa kami ubah?
Work Experience	Apa yang paling Anda sukai tentang bekerja di Divistant?
Management & Leadership	Bagaimana pengalaman Anda dengan atasan dan leadership?
Culture & Values	Sejauh mana budaya CIRCCA tercermin dalam praktik sehari-hari?
Growth & Development	Apakah ada cukup opportunity untuk development?
Work-Life Balance	Bagaimana work-life balance selama Anda di sini?
Improvement Suggestions	Apa 2-3 hal yang bisa kami improve untuk karyawan lain?
Alumni Network	Apakah Anda tertarik untuk join Alumni Network?

Confidentiality & Usage of Feedback

Feedback dari exit interview:

Confidential — hanya diakses oleh People & Culture dan diagregasi secara anonymous
Tidak dipublikasikan — individual feedback tidak dibagikan ke atasan karyawan
Actionable — feedback dianalisis untuk identify pattern dan improvement opportunities
Protected — karyawan dapat memberikan feedback jujur tanpa khawatir impact terhadap reference letter

PENYELESAIAN HAK FINANSIAL (Final Settlement)

Komponen Final Settlement

Komponen	Perhitungan	Batas Waktu Pembayaran
Gaji akhir	Proporsional dari hari pertama bulan hingga hari terakhir bekerja	Payroll berikutnya (paling lama 5 hari kerja)
Sisa cuti tahunan	Sisa hari cuti × (1/365 × total upah tahunan); atau dapat diambil saat notice period	Bersamaan gaji akhir
Pesangon (UP)	Sesuai tabel jika PHK; Rp 0 jika resign	Paling lama 7 hari setelah PHK
UPMK	Sesuai tabel jika PHK; Rp 0 jika resign	Paling lama 7 hari setelah PHK
Penggantian Hak (UPH)	Cuti belum diambil + ongkos pulang + benefit lain	Bersamaan pesangon/gaji
Kompensasi PKWT	Sesuai formula jika PKWT; Rp 0 jika PKWTT	Saat berakhirnya PKWT
Bonus/Incentive tertunda	Jika ada bonus yang belum diberikan per agreement	Sesuai jadwal bonus
Surat Keterangan Kerja	Paklaring & surat referensi	Maksimal 7 hari kerja

Timeline Final Settlement

Resign:

Final salary + cuti: payroll berikutnya
UPH: bersamaan gaji
Surat keterangan: maksimal 5 hari kerja setelah exit

PHK:

Final salary + cuti + UPH: payroll berikutnya (or sesuai kesepakatan)
Pesangon + UPMK: paling lama 7 hari setelah PHK (UU requirement)
Surat keterangan: maksimal 7 hari setelah PHK

BPJS & ASURANSI KESEHATAN TRANSITION

BPJS Ketenagakerjaan

Aspek	Detail
Status setelah resign/PHK	Kepesertaan berakhir sesuai tanggal terakhir bekerja
Hak klaim outstanding	Karyawan tetap berhak claim untuk klaim yang terjadi selama masa aktif (e.g., accident, illness)
BPJS Kesehatan transition	Karyawan dapat mendaftar sebagai peserta mandiri ke BPJS Kesehatan atau asuransi swasta
Informasi	Finance/People & Culture akan provide informasi transisi dan deadline

Asuransi Kesehatan (Group Insurance)

Aspek	Detail
Coverage berakhir	Pada hari terakhir bekerja
Opsi COBRA	Jika applicable, karyawan dapat extend coverage untuk 3-6 bulan dengan membayar premium sendiri
Claim outstanding	Klaim yang terjadi sebelum exit date masih covered; after exit date tidak covered
Dokumentasi	Finance akan provide policy information dan claim guidance

KEWAJIBAN PASCA-KERJA

Kewajiban karyawan tetap berlaku setelah keluar dari perusahaan:

Kewajiban	Detail	Duration
NDA & Kerahasiaan	Wajib menjaga kerahasiaan informasi sesuai NDA Policy	Selamanya (indefinite)
Non-compete Clause	Jika ada dalam kontrak, non-compete berlaku untuk jangka waktu yang disepakati (typically 6-12 bulan)	Sesuai kontrak
Intellectual Property	Semua karya yang dibuat selama bekerja adalah milik Divistant sesuai IP Rights Policy	Permanent
Data Protection	Wajib menghapus semua data Divistant dari perangkat pribadi	Sebelum exit date
Reference Integrity	Jika diminta reference, information harus akurat; false reference bisa berujung legal action	Selamanya

SURAT KETERANGAN KERJA (Paklaring)

Isi Surat Keterangan Kerja

Surat Keterangan Kerja yang diterbitkan oleh People & Culture mencakup:

Nama lengkap, posisi, departemen
Periode bekerja (mulai—selesai)
Reason for leaving (resign, PHK, contract end, etc.)
Job description/responsibility yang dijalankan
Performance assessment (optional, biasanya: "Karyawan melakukan tugas dengan baik")
"Good standing" status (jika applicable)
Statement tentang kerahasiaan dan kewajiban post-employment

Surat Referensi

Untuk karyawan dalam good standing, People & Culture dapat menerbitkan surat referensi yang menyatakan:

Periode bekerja dan posisi
Key skills & achievement
Rekomendasi untuk employer lain (positive reference)

TRAINING & AWARENESS

Program	Target	Frekuensi	Deskripsi
Orientasi Hak Karyawan saat Onboarding	Seluruh karyawan baru	Saat onboarding	Pengenalan hak-hak terkait exit: UP, UPMK, UPH, notice period, exit interview
Workshop "Memahami Hak-Hak Ketenagakerjaan"	Seluruh karyawan	1x per tahun	Detailed session tentang UU 13/2003, kompensasi, proses PHK, dan kesiapan karyawan
Training Exit Interview untuk HR	Tim People & Culture	1x per tahun	Best practice dalam melakukan exit interview yang empathetic dan actionable
Simulasi Perhitungan Pesangon	People & Culture + Finance	Whenever ada perubahan regulasi	Memastikan consistency dalam perhitungan dan compliance dengan peraturan
Manager Briefing tentang Offboarding	Semua manager	Tahunan	Tanggung jawab manager dalam proses handover dan offboarding

Kebijakan Terkait

Employment Journey — Overview lengkap employee lifecycle termasuk exit stage
Probation Policy — Jika exit terjadi selama probation period
Performance Review Cycle — Untuk context performance saat exit
Disciplinary Policy — Proses disiplin yang dapat berujung pada PHK
Grievance & Appeal Policy — Jika ada keberatan terhadap keputusan PHK atau process
NDA Policy — Kewajiban kerahasiaan pasca-exit
Intellectual Property Rights — Hak atas karya selama bekerja
Working Hours & Leave — Hak cuti yang menjadi komponen UPH
Compensation & Benefits Overview — Komponen upah untuk perhitungan pesangon
Alumni Network — Program mempertahankan hubungan dengan mantan karyawan
Data Privacy & Protection — Perlindungan data karyawan yang keluar

Kontak & Support

Kebutuhan	Kontak	Detail
Proses pengunduran diri (resign)	Atasan langsung + people@divistant.com	Kirim surat resign resmi
Pertanyaan tentang kompensasi exit	Finance + people@divistant.com	Konsultasi perhitungan financial settlement
Exit interview scheduling	people@divistant.com	Jadwalkan sesi untuk feedback
Pengembalian aset IT	IT team	Return laptop, devices, akses di BizOps HRMS
Pengembalian aset fisik	Facilities/Admin	Return kartu akses, kunci, merchandise
Pertanyaan final settlement	Finance team	Verifikasi gaji, cuti, kompensasi di BizOps
Surat keterangan kerja	people@divistant.com	Request paklaring & reference letter
Keberatan/banding PHK	people@divistant.com (escalate ke Director)	Lihat Grievance & Appeal Policy
Alumni network enrollment	people@divistant.com	Register untuk stay connected

peopledivistant.com

Kami berterima kasih atas setiap kontribusi yang telah diberikan selama bekerja di Divistant. Perjalanan Anda bersama kami telah bermakna, dan kami menghargai dampak positif yang telah Anda tinggalkan dalam tim dan organisasi. Kami berharap proses exit ini berjalan dengan lancar dan bermartabat, dan kami mendoakan kesuksesan terbaik untuk perjalanan karier dan hidup Anda selanjutnya. Tetap terhubung melalui Alumni Network — Anda selalu bagian dari keluarga Divistant.

Company Playbook