Visa Support
Dukungan visa dan izin kerja untuk karyawan Divistant.
Last reviewed: February 2026 · Pertanyaan visa? Hubungi people@divistant.com · Mulai proses minimal 3 minggu sebelum keberangkatan
Overview
Divistant menyediakan dukungan untuk kebutuhan visa dan izin kerja terkait pekerjaan. Semua biaya visa untuk keperluan bisnis ditanggung perusahaan.
Types of Visa Support
1. Business Travel Visa
For: Short-term business trips overseas (< 3 bulan)
Support:
- Invitation / sponsorship letters
- Travel documentation
- Koordinasi dengan travel agency
- Biaya visa ditanggung perusahaan
2. Work Permit (for Foreign Employees)
For: Non-Indonesian employees yang bekerja di Indonesia
Support:
- KITAS/KITAP sponsorship
- Work permit (IMTA) processing
- Document preparation
- Biaya fully covered oleh perusahaan
3. Assignment Visas
For: Indonesian employees yang ditugaskan ke luar negeri (> 1 bulan)
Support:
- Visa application assistance
- Document preparation
- Koordinasi dengan destination country embassy/konsulat
- Biaya ditanggung perusahaan
Business Travel Visa Process
Step 1: Request (Min. 3–4 minggu sebelum travel)
- Notify HR/Admin via email ke people@divistant.com dengan detail:
- Negara tujuan dan kota
- Tanggal keberangkatan dan kepulangan
- Tujuan perjalanan
- Apakah ada invitation letter dari client
Step 2: Documentation
Siapkan dokumen berikut:
- Paspor (validity > 6 bulan dari tanggal keberangkatan)
- Pas foto sesuai requirement negara tujuan
- Travel itinerary
- Invitation letter dari client (jika applicable)
- Company sponsorship letter (disiapkan oleh HR)
Step 3: Application
- Via travel agency yang ditunjuk perusahaan atau langsung ke kedutaan
- HR akan koordinasi proses submission
- Ikuti specific requirements per negara (lihat tabel di bawah)
Step 4: Tracking & Collection
- HR akan track status aplikasi
- Karyawan dinotify saat visa siap diambil
- Collect paspor dari kedutaan/agency
Estimated Processing Times & Requirements
| Destination | Visa Type | Est. Processing | Key Requirements |
|---|---|---|---|
| Singapore | Visa-free | N/A | Paspor valid > 6 bulan. Visa-free 30 hari untuk WNI |
| Malaysia | Visa-free | N/A | Paspor valid > 6 bulan. Visa-free 30 hari untuk WNI |
| Thailand | Visa-free | N/A | Visa-free 30 hari (bisa extend) |
| Japan | Business visa | 5–7 hari kerja | Invitation letter, itinerary, bukti keuangan |
| South Korea | Business visa | 5–7 hari kerja | Invitation letter, company letter |
| Australia | ETA / Visa 600 | 1–4 minggu | Apply online, biometrics mungkin diperlukan |
| US | B1/B2 visa | 2–8 minggu + interview | Wajib interview di kedutaan, DS-160 form |
| UK | Standard Visitor | 3–6 minggu | Apply online + biometrics di VFS |
| EU/Schengen | Schengen visa | 2–4 minggu | Apply di kedutaan negara utama tujuan |
| India | e-Business visa | 3–5 hari kerja | Apply online, approval via email |
| UAE | Business visa | 3–5 hari kerja | Sponsor/invitation dari company di UAE |
Catatan: Processing times adalah estimasi dan dapat berubah. Selalu mulai proses sedini mungkin.
Work Permit (Foreign Employees in Indonesia)
Requirements
- Paspor valid (> 18 bulan recommended)
- Ijazah pendidikan terakhir (min. S1/Bachelor untuk posisi tertentu)
- CV/resume dengan bukti pengalaman kerja
- Surat keterangan sehat dari dokter
- Police clearance dari negara asal
- Pas foto (4x6 dan 3x4, background merah)
Process & Timeline
| Step | Activity | Est. Duration |
|---|---|---|
| 1 | Company applies for RPTKA (Rencana Penggunaan TKA) | 2–4 minggu |
| 2 | Apply for Notifikasi / IMTA (Izin Mempekerjakan TKA) | 1–2 minggu |
| 3 | Apply for VITAS (Visa Tinggal Terbatas) | 1–2 minggu |
| 4 | Arrival + Apply for KITAS di Imigrasi | 1–2 minggu |
| 5 | SKTT + Registrasi | 1 minggu |
| Total | 6–11 minggu |
Renewal
- Mulai proses renewal 2–3 bulan sebelum expiry date
- HR akan koordinasi dan remind karyawan
- Karyawan wajib provide updated documents on time
- Biaya renewal ditanggung perusahaan
Employee Responsibilities
For Business Travel
- Pastikan paspor valid (> 6 bulan dari tanggal keberangkatan)
- Provide required documents on time sesuai timeline yang diminta HR
- Patuhi visa conditions (jangan overstay, jangan bekerja dengan visa turis)
- Report any issues ke HR segera
For Work Permits
- Jaga semua dokumen tetap valid
- Report perubahan (alamat, status pernikahan, dll) ke HR dalam 14 hari
- Comply dengan semua permit conditions
- Set reminder untuk expiry dates dan notify HR
Company Responsibilities
- Provide semua dokumentasi yang diperlukan (sponsorship letters, company registration, dll)
- Bayar semua biaya visa/permit untuk keperluan bisnis
- Koordinasi dengan otoritas imigrasi dan travel agency
- Maintain compliance dengan regulasi ketenagakerjaan
- Remind karyawan tentang renewal dates
Costs
| Type | Coverage |
|---|---|
| Business travel visa | Fully covered by company |
| Work permit (KITAS/IMTA) | Fully covered by company |
| Assignment visa (overseas) | Fully covered by company |
| Personal travel visa | Tanggung jawab karyawan |
| Passport renewal | Tanggung jawab karyawan |
What If Visa is Rejected?
Jika visa ditolak:
- Jangan panik — HR akan review alasan penolakan
- Re-application: Jika memungkinkan, HR akan bantu prepare dokumen tambahan dan re-apply
- Alternative plan: Jika re-application tidak feasible dalam timeline, diskusikan alternative (remote participation, delegasi ke kolega, reschedule trip)
- Biaya re-application ditanggung perusahaan untuk business travel
Important Reminders
- Start early — processing times bisa lebih lama dari estimated, terutama di peak season
- Perubahan regulasi imigrasi bisa terjadi sewaktu-waktu
- Visa approval adalah discretion kedutaan — perusahaan tidak bisa menjamin approval
- Selalu carry dokumen asli saat travel (invitation letter, sponsorship letter)
- Save soft copy semua dokumen di email/Drive
Related Pages
Contact
Visa and immigration questions: people@divistant.com atau BizOps Chat channel #hr-help
Last updated 3 months ago
Was this helpful?