Promotion Criteria

Kebijakan internal Divistant yang disusun berdasarkan UU No. 13/2003 tentang ketenagakerjaan dan best practices SHRM serta Mercer dalam people development dan career progression.

Kriteria dan proses promosi di Divistant dirancang untuk memastikan pertumbuhan karir yang berkelanjutan, adil, dan berbasis merit. Dokumen ini menguraikan standar, proses, dan harapan untuk semua karyawan yang ingin berkembang di organisasi kami.

Document Control

Aspek	Detail
No. Dokumen	POL-PER-004
Versi	2.1
Berlaku sejak	21 Februari 2026
Review berikutnya	21 Agustus 2026
Pemilik Dokumen	People & Culture Team
Disetujui oleh	Director

Riwayat Revisi

Versi	Tanggal	Penulis	Perubahan
1.0	Februari 2026	People & Culture	Dokumen awal
2.0	20 Februari 2026	AI Audit System	Penambahan document control, standarisasi format
2.1	21 Februari 2026	AI Audit System	Penulisan konten lengkap kebijakan

Filosofi CIRCCA dalam Promosi

Di Divistant, setiap promosi harus mencerminkan nilai-nilai inti CIRCCA kami. Berikut adalah bagaimana setiap nilai diterapkan dalam konteks promosi:

1. Curiosity (Rasa Ingin Tahu)

Karyawan yang menerima promosi harus menunjukkan keinginan berkelanjutan untuk belajar dan mengeksplorasi. Mereka secara proaktif mencari pemahaman mendalam tentang tantangan bisnis, teknologi baru, dan peluang pertumbuhan. Curiosity memastikan bahwa pemimpin masa depan kami terus berinovasi dan berkembang.

2. Impact (Dampak)

Promosi diberikan kepada mereka yang telah menunjukkan dampak nyata terhadap organisasi. Ini bukan hanya tentang bekerja keras, tetapi tentang menghasilkan hasil yang terukur dan berkontribusi pada tujuan bisnis. Calon yang dipromosikan harus memiliki track record kesuksesan dan kemampuan untuk menciptakan nilai tambah pada level yang lebih tinggi.

3. Respect (Rasa Hormat)

Respect tercermin dalam cara calon promosi berinteraksi dengan rekan kerja, tim, dan stakeholder. Ini mencakup mendengarkan perspektif berbeda, menghargai kontribusi orang lain, dan membangun hubungan kerja yang sehat. Promosi diberikan kepada individu yang menjadi role model dalam menunjukkan respect kepada semua tingkat organisasi.

4. Courage (Keberanian)

Karyawan yang dipromosikan menunjukkan keberanian untuk mengambil risiko yang terukur, membuat keputusan sulit, dan mengkomunikasikan ide-ide yang mungkin tidak populer namun bernilai. Mereka tidak takut untuk challenge status quo demi kemajuan organisasi dan mengambil tanggung jawab atas hasil pekerjaan mereka.

5. Commitment (Komitmen)

Commitment terlihat dalam dedikasi jangka panjang terhadap kesuksesan tim dan organisasi. Calon promosi menunjukkan komitmen ini melalui konsistensi kinerja, kehadiran di saat dibutuhkan, dan investasi dalam pengembangan diri dan tim mereka. Komitmen adalah fondasi kepercayaan yang diperlukan untuk posisi dengan tanggung jawab lebih tinggi.

6. Adaptability (Kemampuan Beradaptasi)

Di era perubahan cepat, kemampuan untuk beradaptasi adalah keterampilan kritis. Karyawan yang dipromosikan menunjukkan fleksibilitas dalam menghadapi perubahan prioritas, tantangan baru, dan situasi yang tidak terduga. Mereka belajar dengan cepat dan membantu organisasi menavigasi ketidakpastian dengan percaya diri.

Ruang Lingkup

Aspek	Cakupan
Jenis Promosi	Level Promotion, Role Change, Manager Track Transition, Fast Track Promotion
Peserta	Semua karyawan tetap (permanent staff) yang memenuhi kriteria kelayakan
Frekuensi	Umumnya tahunan (Q4), dapat diadakan dalam siklus khusus jika diperlukan
Periode Evaluasi	Siklus review tahunan, dengan persiapan dimulai Q3
Jangkauan Organisasi	Seluruh departemen dan fungsi di Divistant
Acuan Hukum & Praktik Terbaik	UU No. 13/2003 tentang Ketenagakerjaan, SHRM Guidelines, Mercer Best Practices

Definisi Istilah

Istilah	Definisi
Promotion (Promosi)	Perpindahan karyawan ke posisi dengan tanggung jawab, otoritas, dan kompensasi yang lebih besar di level berikutnya atau dalam role yang berbeda.
Lateral Move	Perpindahan karyawan ke posisi dengan level yang sama tetapi berbeda fungsi atau departemen, biasanya untuk pengembangan keterampilan atau kebutuhan bisnis.
Fast Track Promotion	Promosi yang diberikan dalam waktu kurang dari periode 12 bulan minimum, untuk karyawan yang menunjukkan potensi luar biasa dan kesiapan istimewa.
Promotion Committee	Tim yang terdiri dari HR, departemen head, dan stakeholder kunci yang meninjau dan merekomendasikan keputusan promosi.
Readiness Assessment	Proses evaluasi komprehensif untuk menentukan apakah karyawan siap menghadapi tanggung jawab dan tantangan di level berikutnya.
Calibration	Pertemuan lintas departemen untuk memastikan konsistensi standar promosi di seluruh organisasi dan menghindari bias.

Pernyataan Kebijakan

Divistant berkomitmen untuk mengembangkan talenta terbaik dari dalam organisasi melalui program promosi yang transparan, adil, dan berbasis merit. Kami percaya bahwa setiap karyawan memiliki potensi untuk berkembang, dan kami menyediakan jalur yang jelas untuk pertumbuhan karir.

Kebijakan ini berlaku untuk semua karyawan tetap dan dirancang untuk:

Mengakui dan memberi penghargaan kinerja luar biasa
Memastikan posisi kritis diisi oleh individu paling berkualitas
Menciptakan budaya pertumbuhan dan pengembangan berkelanjutan
Menjaga konsistensi dan keadilan dalam proses promosi
Menyelaraskan promosi dengan strategi bisnis dan kebutuhan organisasi

Prinsip Dasar Promosi

Promosi di Divistant dibangun atas empat prinsip fundamental:

1. Merit-Based (Berbasis Merit)

Promosi ditentukan oleh kinerja objektif, kompetensi, dan kesiapan untuk level berikutnya, bukan oleh faktor subjektif seperti seniority semata atau hubungan personal. Setiap keputusan didukung oleh data dan bukti konkret.

2. Transparent (Transparan)

Proses promosi dijalankan dengan transparansi penuh. Kriteria diterbitkan sebelumnya, peserta tahu apa yang dinilai, dan feedback diberikan pada semua kandidat. Tidak ada keputusan yang diambil secara tertutup atau tanpa alasan yang jelas.

3. Consistent (Konsisten)

Standar promosi diterapkan secara konsisten di semua departemen dan tingkat organisasi. Calibration meeting memastikan bahwa karyawan di berbagai divisi dinilai dengan standar yang sama, mencegah disparitas dan bias.

4. Fair (Adil)

Setiap karyawan yang memenuhi kriteria memiliki kesempatan yang sama untuk dipromosikan. Proses dirancang untuk meminimalkan bias (confirmation bias, recency bias, dll.) dan memastikan keputusan yang objektif dan dapat dipertanggungjawabkan.

Kriteria Kelayakan

Untuk memenuhi syarat promosi, karyawan harus memenuhi semua kriteria berikut:

1. Minimum Tenure (Masa Kerja Minimal)

Persyaratan: Minimal 12 bulan berturut-turut di level atau posisi saat ini
Pengecualian: Fast Track Promotion dapat diberikan setelah 6 bulan dengan persetujuan khusus
Catatan: Periode cuti atau tidak aktif yang panjang dapat memperpanjang perhitungan tenure

2. Performance Rating

Standar Minimum: "Meets Expectations" atau lebih tinggi dalam 2 siklus review berturut-turut (biasanya 2 tahun terakhir)
Tidak Memenuhi: Rating "Below Expectations" dalam siklus manapun disertai dengan deferral promosi ke periode berikutnya
Revisi Rating: Jika terdapat perubahan signifikan dalam performa setelah rating diberikan, dapat dilakukan reassessment

3. Demonstrated Readiness untuk Level Berikutnya

Menunjukkan keahlian teknis atau fungsional yang dibutuhkan untuk role yang lebih tinggi
Mampu menangani tanggung jawab dan kompleksitas yang lebih besar
Memiliki soft skills yang dibutuhkan (leadership, komunikasi, problem-solving, dll.)
Menunjukkan keselarasan dengan nilai-nilai CIRCCA Divistant

4. Manager Recommendation

Persetujuan Manager: Manager langsung harus merekomendasikan promosi secara eksplisit
Dokumentasi: Rekomendasi harus didukung dengan bukti konkret dan observasi spesifik
Diskusi: Candidate harus telah mendiskusikan aspirasi promosi dengan manager minimal 3 bulan sebelumnya

5. Clear Record

Tidak ada disciplinary action yang aktif atau unresolved dalam 12 bulan terakhir
Attendance: Rekam kehadiran yang baik (tidak ada absence yang tidak sah atau keterlambatan berulang)
Compliance: Compliance penuh terhadap kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku

Kriteria Tambahan untuk Role Tertentu

Untuk Promosi ke Management Track:

Menunjukkan minat dan komitmen untuk memimpin orang lain
Skill interpersonal yang kuat dan kemampuan membangun tim
Hasil kepemimpinan informal atau mentoring yang positif (jika ada)
Pemahaman tentang tanggung jawab manager dan kesediaan untuk mengikuti training

Untuk Promosi Horizontal (Lateral Move):

Kesiapan yang didemonstrasikan dalam fungsi baru
Dukungan dari manager baru maupun manager saat ini
Training plan yang jelas untuk menjembatani skill gap

Proses Promosi

Proses promosi di Divistant terdiri dari enam langkah utama:

Langkah 1: Nomination (Nominasi)

Waktu: September - Oktober (Q3-Q4)
Peserta: Manager, HR, Self-nomination

Inisiatif Manager: Setiap manager dapat menominasikan karyawan yang dianggap siap untuk promosi
Self-Nomination: Karyawan dapat mengajukan diri untuk dipertimbangkan, dengan persetujuan dan dukungan manager
Deadline: Nominasi ditutup pada akhir Oktober
Dokumentasi Awal: Nominasi harus mencakup:
- Nama candidate dan current position
- Target level/position
- Ringkasan alasan promosi
- Performance history ringkas

Langkah 2: Readiness Assessment & Evidence Collection (Penilaian Kesiapan & Pengumpulan Bukti)

Waktu: Oktober - November
Peserta: HR, Manager, Candidate

Self-Assessment: Candidate melengkapi self-assessment form yang menjabarkan pencapaian dan kesiapan mereka
Evidence Collection: Pengumpulan dokumentasi yang mendukung:
- Performance reviews (2 tahun terakhir)
- Project outcomes dan impact metrics
- 360-degree feedback (jika tersedia)
- Training & development completion
- Peer feedback dari collaborators
Manager Assessment: Manager menulis detailed assessment tentang kesiapan candidate
Competency Mapping: HR melakukan mapping kompetensi candidate terhadap job requirements level berikutnya
Completion: Semua dokumentasi harus lengkap pada akhir November

Langkah 3: Promotion Committee Review (Review Komite Promosi)

Waktu: November - Desember (awal)
Peserta: HR Director, Departemen Head, Hiring Manager, Candidate Representative

Presentasi Candidate: Setiap candidate yang dinominasikan dipresentasikan dengan bukti lengkap
Diskusi Komite: Komite mendiskusikan:
- Kesesuaian dengan kriteria promosi
- Track record performa dan competency gaps
- Business need dan position availability
- Potential impact terhadap team saat ini
Preliminary Decision: Komite memberikan rekomendasi:
- Approved: Lanjut ke calibration
- Deferred: Untuk re-evaluation tahun depan dengan development plan
- Not Recommended: Dengan alasan jelas dan feedback untuk development
Appeal Option: Jika candidate menerima "Not Recommended", mereka dapat meminta appeal review dalam 2 minggu

Langkah 4: Calibration Across Departments (Kalibrasi Lintas Departemen)

Waktu: Desember (awal-mid)
Peserta: People Lead, Departemen Heads, HR Leadership

Cross-Functional Review: Semua approved candidates dari berbagai departemen dikalibrasi untuk memastikan konsistensi standar
Consistency Check: Verifikasi bahwa candidate dari berbagai divisi dengan level promosi sama memenuhi standar yang setara
Business Prioritization: Jika ada keterbatasan budget atau resources, kalibrasi membantu memprioritaskan promosi
Final Recommendation List: Daftar final dipersiapkan untuk approval

Langkah 5: Director Approval (Persetujuan Direktur)

Waktu: Desember (mid)
Peserta: Director/CFO, People Lead

Final Review: Director melakukan final review terhadap rekomendasi promosi
Approval Authority: Director memiliki wewenang final untuk approve atau decline rekomendasi
Pertimbangan: Director mempertimbangkan:
- Alignment dengan strategic priorities
- Budget dan resource implications
- Succession planning impact
Documentation: Semua keputusan didokumentasikan dengan alasan

Langkah 6: Communication & Effective Date (Komunikasi & Tanggal Efektif)

Waktu: Desember (akhir) - Januari (awal)
Peserta: HR, Candidate, Manager, Team, Organisasi

Confidential Notification: Candidate diberitahu terlebih dahulu secara pribadi (minggu ketiga Desember)
Individual Feedback Meeting: Manager dan HR melakukan meeting dengan candidate untuk:
- Memberikan berita promosi (jika approved)
- Menjelaskan new responsibilities dan expectations
- Mendiskusikan onboarding timeline dan support
- Jika tidak approved: Memberikan feedback konstruktif dan development plan
Internal Announcement: Pengumuman promosi dibuat untuk organisasi (akhir Desember)
Effective Date: Promosi efektif mulai 1 Januari atau awal tahun baru
Transition Support: Candidate menerima onboarding support, training, dan mentoring dalam 30 hari pertama

Kriteria Promosi per Track

A. Individual Contributor (IC) Track

Promosi dalam IC track berfokus pada pendalaman expertise, impact teknis, dan kontribusi kepada innovation.

Promosi dari Associate → Junior (Level 1 → Level 2)

Dimensi	Expectation
Technical Skills	Menguasai core technical skills dengan solid foundation; mampu mengerjakan task kompleks dengan minimal guidance
Independent Delivery	Mengerjakan task dengan independensi penuh; dapat menerima feedback dan improve secara autonomous
Communication	Berkomunikasi jelas dengan peer; mampu menjelaskan technical decisions kepada non-technical stakeholder
Problem Solving	Menyelesaikan masalah dalam scope pekerjaan sendiri; mulai mencari solusi kreatif
Learning Agility	Belajar dengan cepat dari feedback; proaktif mengembangkan skill baru
CIRCCA Values	Menunjukkan semua 6 nilai dengan konsisten dalam pekerjaan sehari-hari

Promosi dari Junior → Mid-Level (Level 2 → Level 3)

Dimensi	Expectation
Technical Expertise	Memiliki deep expertise di area tertentu; dikenal sebagai go-to person untuk topik spesifik
Feature/Module Ownership	Mengambil ownership penuh untuk features atau modules; accountable untuk quality dan delivery
Proactive Problem Solving	Mengidentifikasi dan solve problems sebelum mereka menjadi critical; contribute ke technical discussions
Mentoring Juniors	Membimbing associate/junior secara informal; membantu mereka grow dan learn
Cross-functional Impact	Berinteraksi dengan teams lain; berkontribusi pada projects lintas fungsi
Continuous Learning	Terus upgrade skills; mengikuti industry trends dan membawa best practices

Promosi dari Mid-Level → Senior (Level 3 → Level 4)

Dimensi	Expectation
Expert Level Knowledge	Memiliki expert-level knowledge di domain; mampu design complex solutions dan lead technical discussions
Significant Initiative Leadership	Memimpin significant initiatives atau major projects; deliver results yang visible ke leadership
Cross-team Influence	Mempengaruhi teams lain melalui technical excellence dan thought leadership; respected sebagai expert
Architecture & Design	Berkontribusi pada system design dan architecture; thinking tentang scalability dan long-term solutions
Active Mentoring	Mentoring multiple junior/mid-level engineers; contributing ke career development mereka
Industry Contribution	Sharing knowledge melalui talks, blogs, atau open-source contribution; represent Divistant externally

Promosi dari Senior → Lead (Level 4 → Level 5)

Dimensi	Expectation
Domain Authority	Recognized sebagai domain authority; dikenal di industry untuk expertise di area tertentu
Strategic Contribution	Berkontribusi pada strategic decisions; thinking tentang long-term vision dan direction
Organizational Impact	Impact yang visible di level organisasi; hasil kerja mempengaruhi business outcomes secara signifikan
Team Development	Developing talent di team; creating culture of learning dan high performance
Business Acumen	Understanding tentang business impact dari technical decisions; considering cost, timeline, dan business strategy
Innovation Leadership	Leading innovation efforts; driving adoption dari new technologies dan best practices

B. Management Track

Promosi dalam management track berfokus pada people leadership, team development, dan business management.

Transisi ke People Manager (dari IC Level 3+ → Manager Level 1)

Dimensi	Expectation
People Leadership Interest	Menunjukkan genuine interest untuk memimpin orang; tidak hanya technical progression
Interpersonal Skills	Strong communication, empathy, dan ability untuk build trust dengan peers dan direct reports
Informal Leadership	Track record memimpin informal (mentoring, leading projects, influencing)
Self-awareness	Memahami strengths dan development areas; open terhadap feedback dan coaching
Team Development	Demonstrating ability untuk develop orang lain; helping them grow
Business Understanding	Understanding tentang business context dan how people decisions impact business
Management Training	Completion dari management fundamentals training sebelum atau segera setelah promosi

Promosi dari Manager Level 1 → Manager Level 2

Dimensi	Expectation
Team Performance	Managing team yang deliver strong results; team engaged dan low turnover
Direct Report Development	Growing talent dalam team; multiple direct reports yang promoted atau developed
Organizational Understanding	Understanding tentang how to navigate organizational dynamics; stakeholder management
Strategic Thinking	Thinking beyond immediate team; contributing ke departmental strategy
People Practices	Executing best practices dalam hiring, feedback, development, dan performance management
Cross-functional Leadership	Leading cross-functional initiatives; building influence across departments

Promosi dari Manager Level 2 → Manager Level 3 (Director)

Dimensi	Expectation
Organizational Leadership	Leading multiple teams atau large team; driving culture dan vision implementation
Strategic Impact	Contributing significantly ke company strategy; owning major initiatives
Talent Development	Developing next generation leaders; multiple manager-level direct reports
Business Management	Managing P&L, budgets, dan resources effectively; business acumen yang mature
External Representation	Representing company externally; building partnerships dan stakeholder relationships
Change Leadership	Leading organizational changes; managing transformation initiatives

Fast Track Promotion

Fast Track Promotion adalah mekanisme untuk mengakui dan mengembangkan talent exceptional yang menunjukkan potensi luar biasa melebihi timeline standar.

Eligibility untuk Fast Track

Minimum Tenure: 6 bulan (bukan 12 bulan) di level saat ini
Exceptional Performance: Consistently "Exceeds Expectations" atau "Far Exceeds Expectations" dalam reviews
Outstanding Impact: Demonstrable impact yang melebihi level saat ini; hasil kerja yang exceptional
Readiness Clear: Demonstrably ready untuk responsibilities level berikutnya tanpa keraguan
Business Need: Ada business need untuk talent ini di level yang lebih tinggi
Potential: Memiliki high potential untuk further growth dan leadership

Approval Process untuk Fast Track

Nomination: Nominasi dibuat dengan dokumentasi lengkap tentang exceptional performance dan readiness
Extended Review: Review yang lebih mendalam untuk memastikan candidate tidak hanya exceptional saat ini, tetapi juga ready untuk level berikutnya
Approval Authority: Memerlukan explicit approval dari Director dan HR Lead (lebih tinggi dari standard promotion)
Onboarding Support: Fast track candidates menerima intensive onboarding dan mentoring untuk memastikan kesuksesan di role baru

Expectations setelah Fast Track Promotion

Candidate harus demonstrate continued high performance di level baru
Regular check-ins untuk memastikan candidate thriving dan tidak overwhelmed
Development plan untuk growing ke next level
Jika candidate struggle, support diberikan; jika persistent, may require role adjustment

Promotion Impact

Promosi membawa perubahan signifikan yang harus dipersiapkan dan dikomunikasikan dengan jelas.

1. Salary Adjustment (Penyesuaian Gaji)

Salary Range: New salary ditentukan berdasarkan job grade level baru dan Divistant salary bands
Calculation: Biasanya increase 10-20% tergantung current salary positioning dan market rates
Effective Date: Salary baru efektif mulai effective date promosi (biasanya 1 Januari)
Communication: HR melakukan individual meeting untuk mendiskusikan new compensation package
Benefits Update: Review benefits atau allowances yang berubah sesuai level baru

2. New Responsibilities (Tanggung Jawab Baru)

Role Definition: Updated job description disiapkan dan didiskusikan dengan promoted employee
Scope Change: Perubahan dalam scope, complexity, dan nature dari pekerjaan dijelaskan
Authority Level: Delegated authority dan decision-making power dijelaskan
Reporting Line: Clarity tentang reporting structure dan key stakeholders
Expectations: Clear expectations untuk first 30-60-90 days established

3. Title Change (Perubahan Titel)

Formal Title Update: Sistem HR diupdate dengan new title
Professional Branding: Update LinkedIn, email signature, dan internal directories
Business Cards: New business cards dicetak dengan updated title
Communication: Publik announcement dari title change sebagai bagian dari promotion announcement

4. Onboarding Timeline (Timeline Onboarding)

30 Days Onboarding:

Meet dengan key stakeholders
Deep dive ke current projects dan priorities
Understand team dynamics dan culture
Clarify expectations dan success metrics
Initial feedback session dengan manager

60 Days Calibration:

First major decisions atau initiatives dimulai
Feedback dari team dan peer tentang transition
Adjustment dari approach jika diperlukan
Training atau coaching sessions disediakan

90 Days Review:

Comprehensive review dari performance di 90 hari pertama
Set key priorities dan goals untuk coming months
Development plan untuk next growth stage
Celebration dari successful transition

Penolakan Promosi & Banding

Jika promosi tidak disetujui, Divistant berkomitmen untuk memberikan feedback yang konstruktif dan pathways yang jelas untuk growth.

Feedback Process (Proses Feedback)

Ketika promosi deferral atau not recommended:

Timely Communication: Candidate diberitahu dalam meeting personal dengan manager dan HR
Clear Reasons: Alasan spesifik diberikan - tidak ada komunikasi vague
Evidence-based: Feedback didasarkan pada evidence dan documentation, bukan opinion
Constructive Tone: Feedback diberikan dalam constructive manner, focusing pada development bukan blame
Documentation: Written feedback summary diberikan kepada candidate

Development Plan (Rencana Pengembangan)

Jika promosi didefer atau ditolak, manager dan HR akan develop action plan yang mencakup:

Gap Analysis: Clear identification tentang apa yang perlu ditingkatkan
Specific Actions: Konkret steps yang candidate harus ambil untuk address gaps
Timeline: Realistic timeline untuk improvement (biasanya 6-12 bulan untuk re-evaluation)
Support: Resources dan support yang akan diberikan (training, mentoring, project opportunities)
Metrics: How improvement akan diukur
Next Review: Scheduled check-in untuk discuss progress

Appeal Mechanism (Mekanisme Banding)

Candidate yang menerima "Not Recommended" decision dapat mengajukan appeal:

Appeal Request: Candidate harus mengajukan written appeal request dalam 2 minggu dari notification
Appeal Basis: Appeal dapat diajukan jika:
- Candidate percaya ada factual error dalam assessment
- Candidate percaya ada bias atau unfair process
- Ada significant changes dalam circumstances sejak decision dibuat
Appeal Review: Appeal akan direview oleh:
- HR Director (berbeda dari HR person dalam original assessment)
- Another senior manager outside original department
Appeal Decision: Appeal decision diberikan dalam 2 minggu dari submission
Finality: Appeal decision adalah final

Promotion Freeze

Dalam kondisi bisnis tertentu, Divistant dapat menerapkan promotion freeze untuk mempertahankan financial stability.

Kondisi Promotion Freeze

Promotion freeze dapat diterapkan jika:

Financial Constraints: Keterbatasan budget yang significant
Restructuring: Organisasi undergoing restructuring atau reorganization
Business Downturn: Significant decrease dalam revenue atau business metrics
Market Uncertainty: Extreme market uncertainty atau external factors

Komunikasi Freeze

Transparent Communication: Semua employees dikomunikasikan tentang freeze dan alasan
Timeline: Expected duration dari freeze dijelaskan
Alternative Development: Program development non-monetary ditekankan (skill building, mentoring, project opportunities)
Exceptional Cases: Framework untuk exceptions dijelaskan (critical talent retention, business-critical roles)

Impact terhadap Development

Career Development: Development focus tetap berlanjut meski promotion tertunda
Skills Building: Opportunities untuk skill development dan learning tetap tersedia
Leadership Development: Leadership training dan mentoring programs tetap berjalan
Morale Support: Regular communication dan recognition tentang contributions

Frequently Asked Questions

Q1: Bagaimana saya tahu apakah saya siap untuk promosi?

A: Diskusikan dengan manager Anda tentang kriteria dan expectations untuk next level. Self-assess terhadap level-specific criteria yang tersedia di halaman ini. Look untuk feedback dari peer dan mentor. Jika Anda konsisten deliver results dan demonstrate readiness, Anda mungkin ready.

Q2: Bisakah saya request untuk di-nominasi jika manager saya tidak mengusulkan?

A: Ya. Self-nomination diperbolehkan dengan persetujuan dan dukungan manager Anda. Diskusikan aspirasi Anda dan minta feedback apakah Anda ready. Manager akan mendiskusikan dengan Anda apakah self-nomination appropriate pada saat ini.

Q3: Apakah tenure 12 bulan rule selalu ketat?

A: General rule adalah 12 bulan minimum. Namun, untuk exceptional talent, Fast Track Promotion memungkinkan promosi setelah 6 bulan dengan approval khusus. Bicarakan dengan manager Anda tentang kemungkinan ini jika Anda talented dan ready.

Q4: Apa yang terjadi jika promosi saya didefer?

A: Anda akan menerima detailed feedback tentang gaps atau areas untuk development. Action plan akan dibuat untuk membantu Anda prepare untuk next cycle. Typical timeline untuk re-evaluation adalah 6-12 bulan. Ini adalah opportunity untuk grow dan strengthen candidacy Anda.

Q5: Apakah promosi impacted oleh performance rating dalam review?

A: Ya. Anda harus memiliki "Meets Expectations" atau lebih tinggi dalam 2 consecutive review cycles. Jika rating Anda below expectations dalam siklus apapun, promosi akan didefer. Ini adalah waktu untuk focus pada improving performance.

Q6: Bagaimana budget untuk promosi ditentukan?

A: Director dan People Lead menentukan budget untuk promosi tahunan berdasarkan business strategy, financial capacity, dan talent needs. Calibration process membantu memprioritaskan promosi. Jika budget terbatas, approved candidates diprioritaskan.

Q7: Apakah promosi dijamin jika semua kriteria terpenuhi?

A: Memenuhi kriteria adalah necessary condition tetapi tidak guarantee promotion. Komite akan evaluate semua approved candidates dan recommend berdasarkan readiness, business need, dan available positions. Business context juga mempengaruhi final decision.

Q8: Bisakah saya transition dari IC track ke Management track?

A: Ya, transitions possible. Namun ini bukan automatic atau simple. Anda perlu menunjukkan genuine interest dan aptitude untuk people management, strong interpersonal skills, dan clear readiness untuk management role. Diskusikan dengan manager tentang pathway ini.

Q9: Apakah promosi dapat diterima sambil ongoing development?

A: Ya. Anda tidak perlu sempurna untuk promosi. Namun Anda harus memiliki fundamental competencies dan readiness untuk level berikutnya. Onboarding dan continued development plan akan membantu Anda excel di role baru.

Q10: Apakah lateral move (role change) adalah promosi?

A: Lateral move berbeda dari promosi (level change). Lateral move ke role baru di level sama dapat terjadi dengan approval manager baru dan current manager tanpa going through full promotion process. Ini adalah horizontal development, bukan vertical promotion.

Q11: Apa timeline untuk promosi menjadi effective?

A: Promosi umumnya effective mulai 1 Januari (awal tahun). Jika ada exceptions atau special timing, discussion khusus akan dilakukan. Biasanya buffer 2-3 minggu diberikan antara announcement dan effective date untuk transition.

Q12: Siapa yang melakukan monitoring progress setelah promosi?

A: Manager Anda adalah primary point for ongoing feedback dan support. HR akan do check-in pada 30, 60, dan 90 days untuk ensure smooth transition. Anda juga encouraged untuk seek feedback actively dan discuss any challenges dengan manager.

Training & Sosialisasi

Divistant menyediakan berbagai program untuk mempersiapkan dan mendukung promosi.

Pre-Promotion Training

Untuk IC Candidates:

Technical leadership workshops
Advanced technical seminars di area expertise
Communication at next level training
Strategic thinking dan business acumen workshops

Untuk Manager Candidates:

Management fundamentals program
Leadership essentials workshop
People management best practices training
Difficult conversations dan feedback training

Post-Promotion Support

Onboarding Program: Structured 30-60-90 day onboarding
Mentoring: Assignment dari mentor untuk guiding transition
Coaching: Access ke executive coach jika diperlukan untuk certain roles
Peer Groups: Connection dengan cohort dari promoted employees untuk peer learning

Continuous Development

Development Planning: Bersama manager, create 6-month dan 12-month development plans
Learning Opportunities: Access ke training, courses, conferences sesuai role requirements
Internal Programs: Participation dalam leadership development programs
Knowledge Sharing: Opportunities untuk share learnings dengan peer dan team

Kebijakan Terkait

Kebijakan promosi ini terintegrasi dengan kebijakan dan program lain di Divistant:

Performance Review - Detil tentang performance evaluation process yang menjadi basis assessment promosi
Career Progression Framework - Career path yang detail untuk setiap role dan level
Compensation & Benefits Overview - Detil tentang compensation, benefits, dan allowances per level
OKR Guidelines - Bagaimana OKR setting related dengan performance assessment dan promosi

Kontak & Support

Untuk pertanyaan atau dukungan terkait promosi, hubungi People Team:

Kontak	Email	Fungsi
General Promotion Inquiry	people@divistant.com	Pertanyaan umum tentang kriteria dan proses
Your Manager	[Manager email]	Diskusi aspirasi dan readiness untuk promosi
HR Business Partner	people@divistant.com	Guidance personal tentang career development
Director	[Director email]	Untuk escalation atau special circumstances

Document Reference: POL-PER-004

Last Updated: 21 Februari 2026

Next Review: 21 Februari 2027

Company Playbook