Events & Activities
Merujuk pada ISO 9001:2015 (Manajemen Mutu — Kompetensi & Kesadaran), Prinsip Employee Engagement, serta Kebijakan Internal Divistant
Document Control
| Aspek |
Detail |
| No. Dokumen |
POL-ECM-002 |
| Versi |
2.1 |
| Berlaku sejak |
20 Februari 2026 |
| Review berikutnya |
20 Agustus 2026 |
| Pemilik Dokumen |
People & Culture |
| Disetujui oleh |
Director |
Riwayat Revisi
| Versi |
Tanggal |
Penulis |
Perubahan |
| 1.0 |
Februari 2026 |
People & Culture |
Dokumen awal |
| 2.0 |
20 Februari 2026 |
AI Audit System |
Penambahan document control, standarisasi format |
| 2.1 |
20 Februari 2026 |
AI Audit System |
Koreksi CIRCCA values |
Filosofi CIRCCA
Curiosity — Event memperkuat kemampuan untuk menggali ide-ide baru dan belajar melalui interaksi lintas departemen. Impact — Setiap event dirancang untuk menghasilkan koneksi bermakna yang meningkatkan efektivitas tim dan kepuasan karyawan. Respect — Kegiatan dirancang inklusif, menghormati semua agama dan latar belakang budaya. Courage — Event menyediakan ruang aman untuk berbagi perspektif dan terhubung di luar konteks kerja formal. Commitment — Penyelenggara berkomitmen pada perencanaan berkualitas, eksekusi yang profesional, dan pembelajaran berkelanjutan. Adaptability — Program event dapat disesuaikan dengan feedback dan kebutuhan karyawan yang dinamis.
Ruang Lingkup
| Aspek |
Keterangan |
| Berlaku untuk |
Seluruh karyawan Divistant (PKWTT, PKWT, probation, magang) |
| Cakupan |
Event perusahaan, kegiatan karyawan, komunitas minat |
| Pihak terkait |
Seluruh karyawan, People & Culture, Management, Tim Admin |
Definisi Istilah
| Istilah |
Definisi |
| Town Hall |
Pertemuan bulanan seluruh perusahaan untuk update, recognition, dan Q&A |
| Team Outing |
Kegiatan luar kantor per kuartal dengan budget perusahaan |
| Annual Gathering |
Perayaan tahunan pencapaian dan refleksi bersama |
| Interest Group |
Komunitas informal berdasarkan minat bersama (min. 5 orang) |
| Skill Sharing |
Sesi singkat berbagi keahlian atau insight antar karyawan |
Pernyataan Kebijakan
Event dan kegiatan di Divistant adalah investasi pada budaya dan konektivitas tim. Momen berkumpul bersama — untuk belajar maupun merayakan — memperkuat ikatan yang membuat kolaborasi sehari-hari lebih efektif. Divistant mendukung campuran event formal (perusahaan) dan informal (inisiatif karyawan).
Event Perusahaan (Company Events)
Event Reguler
| Event |
Frekuensi |
Tujuan |
Kehadiran |
| Morning Briefing |
Harian |
Alignment dan sharing harian |
Wajib |
| Town Hall |
Bulanan |
Update perusahaan, recognition, Q&A leadership |
Wajib |
| Team Outing |
Kuartalan |
Bonding dan rekreasi tim (budget perusahaan) |
Diharapkan hadir |
| Annual Gathering |
Tahunan |
Perayaan pencapaian dan refleksi bersama |
Diharapkan hadir |
Town Hall Detail
| Aspek |
Keterangan |
| Durasi |
1–2 jam, format hybrid |
| Agenda |
Update leadership, highlights departemen, keuangan, recognition, Q&A |
| Tujuan |
Wujud transparansi Divistant |
Event Khusus & Budaya
| Event |
Keterangan |
| Anniversary perusahaan |
Perayaan milestone Divistant |
| Project launch celebration |
Pencapaian besar |
| Halal bihalal Idul Fitri |
Inklusif untuk seluruh karyawan |
| Perayaan Hari Kemerdekaan |
Semangat nasional |
| Perayaan akhir tahun |
Refleksi dan apresiasi |
| Welcome party |
Untuk anggota tim baru |
Pendekatan selalu inklusif — menghormati semua agama dan latar belakang.
Kegiatan Karyawan (Employee-Initiated)
Pembelajaran & Pengembangan
| Format |
Frekuensi |
Keterangan |
| Skill Sharing Session |
Mingguan |
15–30 menit, berbagi keahlian/insight |
| Tech Talk |
Bulanan |
Presentasi mendalam teknologi/metodologi |
| Book Club |
Bulanan |
Diskusi buku relevan |
| Workshop Internal |
Kuartalan |
Hands-on skill baru |
Siapapun bisa jadi presenter — tidak perlu jadi expert!
Kegiatan Sosial
| Kegiatan |
Keterangan |
| Perayaan ulang tahun bulanan |
Digabung per bulan |
| Welcome lunch |
Untuk anggota tim baru |
| Farewell |
Acara perpisahan |
| Pertemuan informal |
Koneksi di luar konteks kerja |
Kegiatan Wellness
| Kegiatan |
Keterangan |
| Olahraga bersama |
Badminton, futsal, yoga |
| Wellness talk |
Kesehatan fisik dan mental |
| Meditasi/mindfulness |
Sesi relaksasi |
| Challenge kesehatan |
Langkah harian, hidrasi |
Cara Mengorganisir Kegiatan
| Langkah |
Keterangan |
| 1. Usulkan ide |
Ke atasan atau People & Culture |
| 2. Rencanakan detail |
Waktu, tempat, peserta, budget |
| 3. Umumkan |
Via BizOps Chat atau email |
| 4. Laksanakan |
Kegiatan |
| 5. Bagikan |
Hasil dan feedback |
People & Culture membantu: koordinasi venue, dukungan budget, akses channel, logistik.
Komunitas Minat (Interest Groups)
| Langkah |
Keterangan |
| Kumpulkan minimal 5 orang |
Yang tertarik |
| Definisikan tujuan |
Dan rencana kegiatan |
| Submit proposal ke HR |
Proposal singkat |
| Setelah disetujui |
Akses fasilitas, channel, dan budget |
Panduan Partisipasi
| Jenis Event |
Kehadiran |
Catatan |
| Morning Briefing & Town Hall |
Wajib |
Informasikan jika berhalangan |
| Team Outing & Annual Gathering |
Diharapkan |
Sangat dianjurkan |
| Kegiatan karyawan |
Sukarela |
Tidak ada konsekuensi negatif |
Pendanaan
| Kategori |
Keterangan |
| Self-funded |
Potluck, game night |
| Company-funded |
Ajukan proposal ke HR/Finance |
| Budget perusahaan |
Event reguler (outing, annual gathering) |
Waktu
| Kategori |
Keterangan |
| Pembelajaran |
Dalam jam kerja (persetujuan atasan) |
| Sosial |
Waktu makan siang atau setelah jam kerja |
| Prioritas |
Tidak mengganggu komitmen dan deadline |
Training & Awareness
| Aktivitas |
Frekuensi |
Sasaran |
| Panduan penyelenggaraan event |
Saat bergabung |
Karyawan baru |
| Sharing best practices event |
Semester |
Event organizers |
| Review engagement & partisipasi |
Tahunan |
People & Culture |
Kebijakan Terkait
- Team Building
- Communication Tools
- Anti-Harassment Policy
- Core Values (CIRCCA)
Kontak
| Kebutuhan |
Kontak |
| Ide kegiatan & proposal |
📧 people@divistant.com |
| Koordinasi venue & logistik |
Tim Admin |
| Pelaporan insiden di event |
📧 people@divistant.com |