Recruitment & Hiring Policy

Merujuk pada UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003, UU Cipta Kerja No. 6 Tahun 2020, ISO 9001:2015, dan ILO Convention 111 tentang Non-Diskriminasi dalam Pekerjaan

Document Control

Riwayat Revisi

Filosofi CIRCCA

Kebijakan rekrutmen dan perekrutan Divistant dibangun berdasarkan nilai-nilai CIRCCA:

• Curiosity: Melibatkan tim lintas departemen dalam proses seleksi untuk mendapatkan perspektif komprehensif dan menggali potensi tersembunyi kandidat
• Impact: Menjalankan proses rekrutmen yang transparan, adil, dan sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan untuk memastikan keputusan hiring yang efektif
• Respect: Menghormati kesetaraan kesempatan dan melarang segala bentuk diskriminasi dalam rekrutmen
• Impact: Merekrut talenta berkualitas yang mampu memberikan nilai terbaik kepada klien dan organisasi melalui kontribusi nyata mereka
• Commitment: Terus mengoptimalkan proses rekrutmen berdasarkan feedback dan hasil untuk memastikan kepuasan tim dan kontinuitas organisasi
• Adaptability: Memastikan setiap tahap rekrutmen dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang dinamis dan tercatat dalam sistem untuk transparansi

Ruang Lingkup

Definisi Istilah

Pernyataan Kebijakan

Divistant berkomitmen untuk melakukan rekrutmen yang profesional, transparan, dan non-diskriminatif. Kami meyakini bahwa talenta terbaik berasal dari berbagai latar belakang, dan kami menciptakan lingkungan kerja yang inklusif bagi semua karyawan. Setiap proses rekrutmen harus mematuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku, standar etika bisnis, dan nilai-nilai perusahaan. Kami mengutamakan kompetensi, integritas, dan potensi pengembangan dalam setiap keputusan perekrutan.

Tahapan Proses Rekrutmen

1. Perencanaan dan Persetujuan Kebutuhan

Proses rekrutmen dimulai dengan identifikasi kebutuhan SDM:

2. Posting dan Publikasi Lowongan

Standar job posting:

• Konten Minimum: Job title, department, lokasi, job description, kualifikasi (mandatory dan nice-to-have), benefit, deadline aplikasi
• Saluran Distribusi: Website Divistant, LinkedIn company page, job boards lokal (JobsDB, Linkedin, Indeed), internal announcement (BizOps Chat, Email, Whatsapp)
• Durasi Posting: Minimal 2 minggu untuk memastikan jangkauan yang cukup
• Bahasa: Bahasa Indonesia dan Inggris untuk posisi teknis

3. Screening dan Filtering

People & Culture melakukan penyaringan awal dengan sistem BizOps HRMS:

4. Tahapan Interview

Proses interview terdiri dari beberapa putaran:

Interview Tahap 1 - HR Screening (via phone/video)

• Durasi: 15-20 menit
• Fokus: Motivasi, background, ekspektasi gaji, ketersediaan
• Interviewer: People & Culture

Interview Tahap 2 - Technical Assessment (tatap muka/video)

• Durasi: 30-45 menit
• Fokus: Technical skills, problem-solving, project experience
• Interviewer: Hiring Manager + Technical Lead

Interview Tahap 3 - Cultural Fit & Leadership

• Durasi: 30 menit
• Fokus: Leadership potential, teamwork, nilai-nilai perusahaan
• Interviewer: Department Head / Senior Management

Interview Tahap 4 - Penawaran & Negosiasi (opsional)

• Dilakukan jika kandidat diterima dan perlu negosiasi kompensasi

5. Panduan Interview

Pertanyaan yang Boleh Diajukan:

• Pengalaman dan pencapaian profesional sebelumnya
• Keahlian teknis dan soft skills
• Motivasi dan tujuan karir
• Pemahaman tentang industri dan perusahaan
• Skenario dan case studies relevan dengan posisi

Pertanyaan yang DILARANG (sesuai UU No. 8/1997 tentang Dokumen Perusahaan dan UU Cipta Kerja):

• Pertanyaan tentang usia, status pernikahan, atau rencana keluarga
• Pertanyaan tentang agama, suku, atau etnisitas
• Pertanyaan tentang kondisi kesehatan atau disabilitas
• Pertanyaan tentang organisasi/partai politik tertentu
• Pertanyaan tentang kehamilan atau status ibu hamil

6. Kriteria Seleksi dan Penilaian

Skor penilaian menggunakan skala 1-10 dengan bobot sebagai berikut:

Kandidat dinyatakan "PASS" jika mendapatkan skor minimum 7.5 di interview tahap 2 dan 7.0 di interview tahap 3.

7. Background Check

Background check dilakukan untuk kandidat yang lulus interview tahap 2 dengan verifikasi melalui BizOps HRMS:

Hasil background check dicatat dalam sistem BizOps HRMS sebelum proses penawaran.

8. Proses Penawaran (Offer Letter)

Setelah lulus semua tahapan, People & Culture menyiapkan offer letter yang mencakup:

• Posisi dan department
• Status kepegawaian (PKWTT/PKWT)
• Lokasi kerja
• Waktu mulai kerja
• Kompensasi (gaji, benefit, allowance)
• Masa probation (jika ada)
• Reporting line
• Job scope ringkas

Offer letter ditandatangani oleh Direktur/Head of People & Culture dan diberikan kepada kandidat dengan deadline respons 3 hari kerja.

9. Onboarding dan Dokumentasi

Setelah kandidat menerima offer:

Program Referral

Divistant memiliki program referral untuk mendorong karyawan merekomendasikan talenta:

Komitmen Non-Diskriminasi

Divistant berkomitmen pada praktik rekrutmen yang non-diskriminatif:

1. Kesetaraan Kesempatan: Semua kandidat memiliki kesempatan yang sama dalam setiap tahapan proses
2. Larangan Diskriminasi: Tidak ada diskriminasi berdasarkan usia, gender, agama, suku, disabilitas, atau status lainnya
3. Aksesibilitas: Kami menyediakan akomodasi yang diperlukan untuk kandidat dengan kebutuhan khusus
4. Transparansi: Kriteria seleksi jelas dan dikomunikasikan kepada semua kandidat melalui BizOps dan email
5. Dokumentasi: Semua keputusan rekrutmen didokumentasikan dalam BizOps HRMS untuk audit trail

Training & Awareness

Kebijakan Terkait

• Kebijakan Onboarding dan Orientasi Karyawan
• Kebijakan Masa Probation
• Kebijakan Pemutusan Hubungan Kerja
• Kebijakan Code of Conduct
• Kebijakan Kesejahteraan Karyawan
• Kebijakan Anti-Diskriminasi dan Pelecehan
• AI & Technology Ethics Policy — Etika penggunaan AI dalam proses rekrutmen

Kontak