Laptop Ownership Program (LOP)

Merujuk pada Peraturan Perpajakan PPh 21 tentang Benefit in Kind, Standar ISO 27001 Annex A.8 tentang Asset Management, dan kebijakan internal PT Divistant Teknologi Indonesia

Document Control

Riwayat Revisi

Filosofi CIRCCA

Program Laptop Ownership dibangun atas dasar nilai-nilai inti perusahaan CIRCCA:

• Curiosity (Penasaran): Kami memahami bahwa perangkat yang memadai adalah enabler utama bagi karyawan untuk mengeksplorasi dan berinovasi dalam pekerjaan mereka
• Impact (Dampak): Investasi pada peralatan kerja yang baik memberikan dampak langsung terhadap produktivitas dan kualitas output
• Respect (Menghormati): Kami menghargai dedikasi karyawan dengan memberikan akses kepemilikan laptop berkualitas melalui subsidi yang adil berdasarkan masa kerja
• Courage (Keberanian): Kami berani berinvestasi pada kesejahteraan karyawan sebagai bagian dari strategi retensi jangka panjang
• Commitment (Komitmen): Berkomitmen untuk memastikan setiap karyawan memiliki peralatan kerja yang memadai tanpa membebani finansial mereka secara berlebihan
• Adaptability (Adaptabilitas): Program ini fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan individu melalui berbagai opsi cicilan dan kategori subsidi

Ruang Lingkup

Definisi Istilah

Laptop Ownership Program (LOP): Program perusahaan yang memberikan subsidi dan fasilitas cicilan kepada karyawan untuk memiliki laptop yang digunakan untuk keperluan kerja.

Subsidi LOP: Potongan harga yang diberikan perusahaan berdasarkan masa kerja dan level jabatan karyawan, yang mengurangi total biaya yang harus ditanggung karyawan.

Harga Netto: Harga laptop dikurangi subsidi LOP, yaitu jumlah yang menjadi tanggungan karyawan dan dibayar melalui cicilan.

Masa Cicilan: Periode pembayaran harga netto melalui pemotongan gaji bulanan, tersedia dalam opsi 12, 24, atau 36 bulan.

Siklus Refresh: Periode 3 tahun di mana karyawan dapat mengajukan LOP kembali untuk mengganti laptop yang sudah usang.

Titik Kepemilikan (Ownership Transfer Point): Momen di mana kepemilikan laptop secara resmi berpindah dari perusahaan ke karyawan, yaitu setelah seluruh cicilan lunas.

Pernyataan Kebijakan

PT Divistant berkomitmen untuk mendukung produktivitas karyawan melalui Program Laptop Ownership yang memberikan subsidi pembelian laptop berdasarkan masa kerja. Program ini dirancang sebagai bentuk apresiasi terhadap loyalitas karyawan sekaligus memastikan setiap anggota tim memiliki peralatan kerja yang memadai. Laptop yang diperoleh melalui program ini akan menjadi milik karyawan sepenuhnya setelah seluruh cicilan dilunasi.

Kategori Subsidi

Besaran subsidi ditentukan berdasarkan masa kerja dan level jabatan karyawan:

Ketentuan Khusus Kategori

• Kenaikan kategori bersifat otomatis berdasarkan masa kerja pada saat pengajuan
• Karyawan yang sudah menggunakan LOP Kategori 1 dapat mengajukan upgrade ke kategori lebih tinggi setelah memenuhi syarat masa kerja, dengan memperhitungkan subsidi sebelumnya
• Kategori 4 memerlukan persetujuan Director

Persyaratan Kelayakan

Syarat Wajib

Syarat Tambahan untuk Kategori 4

• Disetujui langsung oleh Director
• Justifikasi tertulis mengenai kebutuhan spesifikasi laptop premium

Spesifikasi Minimum Laptop

Tier 1: Non-Engineering / Business

Tier 2: Engineering / Development

Tier 3: Design / Creative

Catatan Spesifikasi

• Spesifikasi minimum akan diperbarui setiap tahun mengikuti perkembangan teknologi
• Manager dan IT berhak merekomendasikan spesifikasi yang lebih tinggi berdasarkan kebutuhan pekerjaan
• Laptop yang tidak memenuhi spesifikasi minimum tidak dapat diajukan melalui program LOP

Mekanisme Cicilan

Opsi Pembayaran

Ketentuan Cicilan

• Cicilan dilakukan melalui pemotongan gaji bulanan secara otomatis
• Tanpa bunga — tidak ada biaya tambahan atas harga netto
• Pemotongan cicilan maksimal 15% dari gaji bersih (take-home pay) karyawan
• Jika cicilan melebihi 15% gaji bersih, karyawan wajib memilih tenor yang lebih panjang
• Karyawan dapat melakukan pelunasan dipercepat kapan saja tanpa penalti

Prosedur Pengajuan

Alur Proses

Total SLA: Maksimal 20 hari kerja dari pengajuan hingga serah terima

Kepemilikan & Status Aset

Fase Kepemilikan

Asuransi & Perlindungan

• Selama masa cicilan, laptop dilindungi oleh asuransi aset perusahaan
• Cakupan asuransi: kerusakan akibat bencana alam, pencurian (dengan laporan polisi), dan kerusakan yang bukan karena kelalaian
• Tidak tercakup: kerusakan akibat kelalaian karyawan (tumpahan air, jatuh, modifikasi hardware tanpa izin)
• Jika laptop hilang/rusak berat selama masa cicilan dan tidak tercakup asuransi, karyawan bertanggung jawab atas sisa cicilan

Ketentuan Exit (Resign, PHK, Habis Kontrak)

Skenario Exit

Proses Exit

1. People & Culture mengidentifikasi status LOP karyawan yang akan exit
2. Finance menghitung sisa cicilan yang harus dilunasi
3. Karyawan dan Finance menyepakati metode pelunasan
4. IT melakukan wipe data perusahaan dari laptop sebelum ownership transfer
5. Dokumentasi ownership transfer ditandatangani

Implikasi Pajak

Perlakuan Pajak PPh 21

• Subsidi LOP diperlakukan sebagai Benefit in Kind (BIK) atau natura sesuai Peraturan Pemerintah No. 55 Tahun 2022
• Nilai subsidi akan dikenakan PPh 21 dan diperhitungkan dalam penghasilan bruto karyawan
• Perusahaan akan menghitung dan memotong PPh 21 atas subsidi LOP pada bulan pemberian
• Detail perhitungan pajak akan dicantumkan pada slip gaji

Contoh Perhitungan Pajak

Asumsi: Karyawan menerima subsidi Rp 6.000.000, tarif PPh 21 efektif 5%

• Pajak atas subsidi: Rp 6.000.000 x 5% = Rp 300.000
• Pajak ini dipotong dari gaji pada bulan penerimaan laptop
• Karyawan menerima bukti potong untuk pelaporan SPT tahunan

Keamanan & Compliance

Selama Masa Cicilan (Laptop = Aset Perusahaan)

Setelah Lunas (Laptop = Milik Karyawan)

• Jika laptop masih digunakan untuk kerja, karyawan tetap wajib mengikuti BYOD Policy
• MDM dan remote wipe khusus data perusahaan tetap berlaku selama laptop digunakan untuk akses sistem perusahaan
• Karyawan berhak menghapus MDM jika laptop tidak lagi digunakan untuk keperluan kerja

Hubungan dengan Kebijakan Lain

Training & Sosialisasi

FAQ

Q: Apakah saya bisa memilih laptop sendiri? A: Ya, dengan syarat laptop memenuhi spesifikasi minimum sesuai tier yang berlaku untuk role Anda. Pilihan laptop harus disetujui oleh IT dan Manager.

Q: Bagaimana jika laptop rusak saat masih cicilan? A: Kerusakan minor (layar retak ringan, keyboard, baterai) ditanggung perusahaan melalui asuransi aset. Kerusakan akibat kelalaian (tumpahan air, jatuh dari ketinggian) menjadi tanggung jawab karyawan.

Q: Bisakah saya melunasi lebih cepat? A: Bisa. Pelunasan dipercepat tidak dikenakan penalti. Hubungi Finance untuk proses pelunasan.

Q: Apakah subsidi LOP kena pajak? A: Ya, subsidi LOP diperlakukan sebagai Benefit in Kind dan dikenakan PPh 21 sesuai peraturan perpajakan yang berlaku.

Q: Saya sudah punya laptop perusahaan (company-owned). Bisakah ikut LOP? A: Tidak. LOP hanya untuk karyawan yang belum menerima laptop dari perusahaan. Jika laptop perusahaan Anda sudah melewati siklus refresh (3 tahun), Anda dapat mengembalikannya dan mengikuti LOP.

Q: Bagaimana jika saya resign sebelum cicilan lunas? A: Sisa cicilan wajib dilunasi sebelum tanggal terakhir kerja. Dapat dipotong dari gaji terakhir dan/atau kompensasi exit.

Kontak & Pertanyaan

Untuk pertanyaan, pengajuan, atau klarifikasi mengenai Laptop Ownership Program, silakan hubungi:

Email: people@divistant.com Tim: Finance & People & Culture Team Jam Operasional: Senin - Jumat, 09:00 - 18:00 WIB

Untuk bantuan teknis terkait setup dan konfigurasi laptop LOP, hubungi tim IT melalui channel #it-support di BizOps Chat.

Dokumen ini berlaku efektif sejak 22 Februari 2026 dan akan direview kembali pada 22 Agustus 2026.