Document Control
| Item |
Detail |
| No. Dokumen |
POL-EMP-011 |
| Versi |
1.1 |
| Berlaku sejak |
20 Februari 2026 |
| Review berikutnya |
20 Februari 2027 |
| Pemilik Dokumen |
HR Department |
| Disetujui oleh |
Chief People Officer |
Riwayat Revisi
| Versi |
Tanggal |
Penulis |
Perubahan |
| 1.0 |
20 Februari 2026 |
HR Team |
Dokumen awal - standarisasi format |
| 1.1 |
21 Februari 2026 |
AI Audit System |
Perbaikan nilai CIRCCA, integrasi BizOps |
Alumni Network
Merujuk pada Prinsip Employer Branding, ISO 9001:2015 Klausul 8.4 (Komunikasi dengan Stakeholder Eksternal), UU No. 13/2003 tentang Ketenagakerjaan, dan Best Practices dalam Employee Engagement
Versi: 1.1 | Berlaku sejak: Februari 2026 | Review berikutnya: Februari 2027 | Pemilik: People & Culture
Filosofi & Prinsip
Alumni Network Divistant dibangun atas nilai-nilai CIRCCA yang mendalam, khususnya Commitment — komitmen kami tidak berakhir ketika seseorang meninggalkan perusahaan. Sebaliknya, kami percaya bahwa hubungan baik dengan mantan karyawan mencerminkan kepercayaan dan integritas organisasi yang sejati.
Curiosity terwujud melalui jaringan profesional yang terus berkembang — alumni menjadi brand ambassador, partner referral, dan bahkan talenta yang kembali di masa depan. Respect ditunjukkan dengan menghormati kontribusi setiap individu yang pernah menjadi bagian Divistant, terlepas dari jangka waktu atau level mereka. Impact memastikan bahwa hubungan dijaga dengan transparansi penuh dan kepercayaan mutual untuk menciptakan nilai bersama. Impact berarti Alumni sebagai perpanjangan brand Divistant di industri, menjadi advokat yang autentik dan berpengaruh melalui kontribusi mereka. Courage mendapat nutrisi dari insight dan feedback alumni tentang pengalaman mereka, yang membantu kami terus berkembang dan mengambil keputusan yang berani untuk improvement berkelanjutan.
Alumni Network bukan program transaksional, tetapi investasi jangka panjang dalam komunitas profesional yang berkelanjutan dan saling mendukung.
Ruang Lingkup
| Aspek |
Keterangan |
| Berlaku untuk |
Mantan karyawan Divistant yang meninggalkan dalam kondisi baik (good standing) dari semua posisi dan level |
| Cakupan |
Keanggotaan alumni, networking events, boomerang hire program, referral opportunities, dan benefit berkelanjutan |
| Fungsi |
Memelihara hubungan positif dengan mantan karyawan; memperluas jaringan profesional; sumber talenta berkualitas |
| Konteks |
Bagian integral dari Employment Journey — tahap akhir yang merayakan kontribusi dan membangun hubungan jangka panjang |
Definisi Istilah
| Istilah |
Definisi |
| Alumni |
Mantan karyawan Divistant yang telah menyelesaikan hubungan kerja formal dengan baik |
| Good Standing |
Status keluar dengan baik — notice period dipenuhi, offboarding diselesaikan, tanpa pelanggaran serius, dan dalam terms baik dengan organisasi |
| Boomerang Hire |
Program rekrutmen kembali mantan karyawan berkualitas untuk posisi yang sesuai di masa depan |
| Opt-in/Opt-out |
Keanggotaan network bersifat sukarela dan dapat diubah kapan saja tanpa penalti |
| Alumni Ambassador |
Anggota alumni yang aktif berperan mempromosikan dan memfasilitasi network |
| Networking Event |
Acara formal maupun informal untuk mempertemukan alumni dan karyawan aktif |
| Referral Priority |
Prioritas diberikan kepada alumni yang mereferensikan kandidat untuk recruitment |
| Rehire Priority |
Alumni dalam good standing mendapat prioritas untuk melamar kembali ke Divistant |
Pernyataan Kebijakan
Divistant menghargai setiap individu yang pernah berkontribusi pada perjalanan organisasi kami. Alumni Network adalah ekspresi komitmen kami untuk memelihara hubungan profesional yang bermakna, saling menunjang, dan berkelanjutan melampaui periode ketenagakerjaan formal. Kami percaya bahwa mantan karyawan adalah duta brand terbaik, sumber talenta berharga, dan bagian dari komunitas Divistant selamanya.
Prinsip & Nilai
| Prinsip |
Penjelasan |
| Voluntary Membership |
Bergabung alumni network sepenuhnya atas pilihan sukarela; tidak ada kewajiban atau leverage |
| Privacy First |
Data alumni dilindungi sesuai Data Privacy Policy; komunikasi dapat diatur atau dihentikan kapan saja |
| Mutual Benefit |
Network dirancang agar menguntungkan alumni maupun Divistant; bukan one-way relationship |
| Professional Respect |
Interaksi dikelola dengan profesionalisme penuh; hubungan personal tidak dicampur dengan tujuan bisnis |
| Inclusive Community |
Terbuka untuk alumni dari semua level, departemen, dan tahun kelulusan; tidak ada diskriminasi |
Keanggotaan Alumni Network
Syarat Eligibilitas
Untuk menjadi anggota Alumni Network, mantan karyawan harus memenuhi kriteria berikut:
| Kriteria |
Keterangan |
| Good Standing Status |
Keluar dalam kondisi baik — tidak ada pelanggaran serius, hubungan berakhir secara damai |
| Notice Period Compliance |
Telah menjalani notice period sesuai peraturan (30 hari untuk resign, atau sesuai kesepakatan untuk PHK) |
| Offboarding Completion |
Proses offboarding telah diselesaikan sepenuhnya — aset dikembalikan, handover selesai, final settlement tuntas |
| No Breaches |
Tidak ada pelanggaran NDA, confidentiality, atau kontrak serius; tidak keluar karena misconduct berat |
| Minimum Tenure |
Telah bekerja minimal 3 bulan (untuk probation yang lulus) atau durasi kontrak penuh |
| Professional Conduct |
Tidak memiliki riwayat litigasi dengan perusahaan atau reputasi yang merusak |
Catatan: Karyawan yang keluar dengan PHK karena pelanggaran serius atau yang sedang dalam proses litigasi dapat dipertimbangkan pada tahap kemudian setelah situasi diselesaikan dan dinilai kembali oleh People & Culture.
Cara Bergabung
| Metode |
Detail |
| Saat Offboarding |
Tim People & Culture secara proaktif menawarkan keanggotaan alumni network saat exit interview; form berisi informasi lengkap dan opt-in consent |
| Setelah Keluar |
Alumni dapat menghubungi people@divistant.com untuk mendaftar kapan saja tanpa deadline |
| Undangan Khusus |
Untuk alumni yang memenuhi syarat, kami mengirimkan undangan personal untuk bergabung |
| LinkedIn Alumni Group |
Link ke grup LinkedIn Divistant Alumni disediakan untuk networking digital |
Proses Registrasi
Form Alumni Registration mencakup:
- Nama lengkap, email aktif, nomor telepon
- Periode bekerja di Divistant (mulai—selesai)
- Departemen dan posisi terakhir
- LinkedIn profile (opsional)
- Preferensi komunikasi (email, LinkedIn, WhatsApp, atau none)
- Tujuan keanggotaan (networking, mencari peluang, stay connected, referral)
- Consent untuk data processing dan komunikasi alumni network
Manfaat Keanggotaan Alumni
Alumni Divistant mendapatkan akses ke berbagai manfaat yang dirancang untuk mendukung pertumbuhan karir dan komunitas profesional:
| Manfaat |
Detail |
| Alumni Directory |
Direktori terbatas yang memfasilitasi koneksi antar alumni — dengan kontrol privacy penuh |
| Alumni Reunion Events |
Pertemuan tahunan atau semi-annual untuk networking dan bonding (offsite, lunch & learn, online hangout) |
| LinkedIn Alumni Group |
Grup eksklusif untuk sharing insight, job opportunities, dan professional updates |
| BizOps Chat Alumni Channel |
Channel dedicated untuk alumni yang ingin tetap connected dengan komunitas Divistant melalui BizOps Chat |
| Networking Sessions |
Topical discussions, industry talks, atau panel dengan alumni experts |
Career & Professional Development
| Manfaat |
Detail |
| Job Referral Board |
Akses ke lowongan terbaru di Divistant sebelum dipublikasikan ke eksternal (priority untuk alumni) |
| Referral Bonus |
Alumni yang mereferensikan kandidat yang berhasil hired mendapat bonus yang sama seperti karyawan aktif — lihat Employee Referral Program |
| Professional Reference |
Pernyataan referensi profesional dari Divistant untuk alumni yang melamar ke perusahaan lain |
| Industry Network |
Koneksi dengan alumni dari perusahaan partner dan industri yang relevan |
| Skill Development |
Akses ke webinar atau workshop yang juga dihadiri oleh karyawan aktif (tertentu) |
Boomerang Rehire Program
| Aspek |
Detail |
| Kelayakan |
Alumni yang keluar dalam good standing dapat melamar kembali tanpa hambatan |
| Fast-track Process |
Proses hiring lebih efisien — screening dapat dipercepat karena track record sudah dikenal |
| Competitive Position |
Alumni memiliki posisi kompetitif dalam recruitment process jika kualifikasi sesuai |
| Flexible Timeline |
Tidak ada minimum time requirement di luar (meski 6 bulan adalah standard untuk fresh consideration) |
| Seniority Recognition |
Pengalaman sebelumnya di Divistant dipertimbangkan dalam level/seniority positioning |
| Welcome Back Package |
Opsional: benefits orientation dan quick integration program untuk rehire alumni |
| Manfaat |
Detail |
| Company Updates |
Newsletter triwulanan tentang milestone, produk, dan berita penting Divistant |
| Culture & Values |
Update tentang evolusi budaya dan nilai-nilai CIRCCA |
| Industry Insights |
Sharing perspektif dan trend yang relevan dengan industri kami |
| Thought Leadership |
Access ke artikel, podcast, atau whitepaper yang kami produksi |
Social & Celebration
| Manfaat |
Detail |
| Alumni Appreciation |
Annual recognition untuk active alumni dan contributors |
| Milestone Celebration |
Ucapan perhatian saat work anniversary atau milestone profesional alumni |
| Social Events |
Undangan ke company events atau celebration yang open untuk alumni |
Alumni Ambassador Program
Untuk alumni yang sangat engaged dan ingin berkontribusi lebih aktif, kami menawarkan Alumni Ambassador Program:
Peran & Tanggung Jawab
| Aspek |
Detail |
| Networking Facilitator |
Membantu mengelola alumni network secara lokal atau berdasarkan geography/industri |
| Event Organizer |
Membantu merencanakan dan melaksanakan alumni reunion, meetup, atau virtual sessions |
| Recruitment Advocate |
Aktif merekomendasikan Divistant sebagai employer dan mereferensikan talenta berkualitas |
| Content Contributor |
Berbagi insight, article, atau best practices dengan komunitas alumni |
| Feedback Provider |
Memberikan perspektif berharga tentang pengalaman bekerja dan saran improvement |
Benefit Tambahan untuk Ambassador
| Benefit |
Keterangan |
| Recognition |
Listing khusus di alumni directory dan acknowledgment di website/communication |
| Exclusive Access |
Undangan priority ke exclusive events dan meetings dengan leadership |
| Ambassador Allowance |
Opsional: budget atau reimbursement untuk event yang diorganisir |
| Professional Development |
Akses ke training atau seminar yang mendukung peran ambassadorial |
| Networking Boost |
Koneksi langsung dengan leader dan influencer di Divistant |
Alumni Contribution Opportunities
Divistant mengundang alumni untuk berkontribusi pada komunitas dengan berbagai cara:
| Opportunity |
Detail |
| Mentoring |
Mentor karyawan atau fresh graduate dalam area keahlian mereka |
| Guest Speaking |
Memberikan talk atau workshop kepada karyawan tentang topik expertise |
| Case Study |
Berbagi pengalaman bekerja di Divistant dan career journey setelah keluar |
| Advisory Role |
Memberikan perspektif eksternal pada proyek atau inisiatif strategis tertentu |
| Partnership |
Kolaborasi bisnis atau partnership opportunities dengan alumni yang memiliki bisnis |
| Skill Sharing |
Mengajar skill atau knowledge yang relevan dalam workshop atau webinar |
Komunikasi & Engagement
Communication Channels
| Channel |
Frekuensi |
Konten |
| Email Newsletter |
Quarterly (4x per tahun) |
Company updates, events, job openings, insight, achievement |
| LinkedIn Alumni Group |
Ongoing |
Networking, discussions, job posting, thought leadership |
| BizOps Chat Alumni Channel |
Ongoing (if opted in) |
Casual conversation, quick updates, event announcements |
| WhatsApp Alumni Group |
Optional, regional |
Local event, casual connection, regional meetup |
| Website Alumni Section |
Static content |
Alumni stories, ambassador profiles, upcoming events |
| Reunion Events |
Annual atau semi-annual |
In-person or virtual gathering untuk reconnect |
Privacy & Communication Preferences
| Aspek |
Kebijakan |
| Opt-in/Opt-out |
Alumni dapat memilih saluran komunikasi yang diinginkan dan mengubahnya kapan saja |
| Frequency Control |
Alumni dapat menetapkan frekuensi komunikasi (weekly, monthly, quarterly) |
| Data Protection |
Email dan data alumni dienkripsi dan tidak dibagikan ke pihak ketiga tanpa consent |
| Unsubscribe Anytime |
Alumni dapat keluar dari network kapan saja tanpa pertanyaan atau penalti |
| GDPR Compliant |
Semua komunikasi sesuai dengan Data Privacy Policy dan regulasi privasi data |
Boomerang Hire Program — Rekrutmen Kembali Alumni
Prinsip Boomerang Hire
Divistant percaya bahwa talenta terbaik yang sudah terbukti kinerjanya layak mendapat kesempatan untuk kembali. Program ini dirancang untuk:
- Mempercepat recruitment process alumni
- Mengakui nilai alumni yang sudah proven
- Membuka kesempatan career development yang mungkin tidak ada di saat pertama
- Membangun organisasi dengan retention dan engagement yang lebih tinggi
Eligibility Boomerang Hire
| Kriteria |
Keterangan |
| Good Standing |
Alumni harus telah keluar dalam kondisi baik sesuai definisi sebelumnya |
| Performance Track Record |
Riwayat performa yang baik atau excellent saat bekerja di Divistant |
| Timing |
Minimal 6 bulan setelah keluar (untuk fresh consideration dan perspective) |
| Culture Fit Proven |
Sudah menunjukkan alignment dengan nilai-nilai CIRCCA sebelumnya |
| No Conflict |
Tidak ada ongoing conflict, lawsuit, atau issue yang belum selesai |
Boomerang Hire Process
| Tahap |
Detail |
Timeline |
| Job Alert |
Alumni mendapat notifikasi first tentang lowongan yang sesuai dengan background mereka |
Saat posting |
| Application |
Alumni dapat apply melalui portal careers atau langsung ke People & Culture |
Flexible |
| Screening |
CV screening dapat dipercepat; internal reference sudah ada |
1-2 hari |
| Interview |
Proses interview mungkin lebih fokus pada growth dan role-specific skill daripada culture fit (sudah terbukti) |
1-2 minggu |
| Reference Check |
Internal reference check dari atasan/peer sebelumnya dapat digunakan |
2-3 hari |
| Offer |
Compensation ditetapkan berdasarkan market rate dan seniority (pengalaman di luar juga dipertimbangkan) |
Competitive |
| Onboarding |
Onboarding mungkin lebih streamlined; alumni sudah familiar dengan sistem dan budaya |
Standard 30 hari |
Kompensasi Boomerang Hire
| Aspek |
Policy |
| Seniority Reset |
Tidak ada otomatis "kembali ke level yang sama"; dipertimbangkan berdasarkan posisi baru dan pengalaman di luar |
| Market Rate |
Kompensasi ditetapkan sesuai market rate untuk posisi tersebut di tahun rehire |
| Experience Credit |
Pengalaman sebelumnya di Divistant diakui dan dapat mempengaruhi positioning (positif) |
| Negotiation |
Alumni dapat negotiate sama seperti kandidat eksternal |
| Benefits Vesting |
Benefit yang sebelumnya tidak fully vested tidak otomatis dipulihkan; dihitung fresh |
Referral dari Alumni
Alumni Divistant secara aktif didorong untuk mereferensikan kandidat berkualitas untuk lowongan yang ada. Lihat Employee Referral Program untuk detail lengkap.
Alumni Referral Advantage
| Keuntungan |
Keterangan |
| Bonus Sama |
Alumni mendapat bonus referral yang sama dengan karyawan aktif — Rp 2M-Rp 15M tergantung level |
| High Quality Candidate |
Alumni sudah memahami budaya Divistant dan nilai CIRCCA; candidates yang direferensikan rata-rata lebih fit |
| Trusted Advocate |
Sebagai insider yang pernah bekerja, referral dari alumni sangat dipercaya |
| Network Extended |
Alumni often memiliki extensive professional network — sumber talenta yang valuable |
Alumni Events & Activities
Regular Alumni Events
| Event |
Frekuensi |
Format |
Tujuan |
| Annual Alumni Reunion |
1x per tahun |
Offline gathering (dinner, outing) atau hybrid |
Celebrating connection, sharing story, networking |
| Lunch & Learn Series |
Quarterly |
In-person atau virtual |
Guest speaker, industry trend, topic discussion |
| Alumni Social Gathering |
Semi-annual (regional) |
Casual meetup, coffee, games |
Building community, informal networking |
| Virtual Networking Night |
Monthly (optional) |
Online gathering via Google Meet/platform |
Easy participation untuk alumni di berbagai lokasi |
| Milestone Celebration |
As-needed |
Virtual atau in-person |
Celebrate alumni achievement, promotion, milestone |
How to Attend
Alumni akan mendapat invitation via email 2-4 minggu sebelum event. Registration biasanya simple (Google Form atau RSVP). Untuk offline events, kami sedia transportation assistance atau venue yang mudah diakses.
Alumni Success Stories & Recognition
Divistant merayakan kesuksesan alumni dan mengakui kontribusi mereka:
| Recognition Type |
Detail |
| Alumni Success Stories |
Feature alumni yang mencapai milestone karir di website/LinkedIn |
| Case Study |
Dokumentasi alumni yang progres karir signifikan atau founding startup |
| Annual Alumni Awards |
Recognition untuk most active ambassador, most successful referrer, inspiring story |
| Thought Leadership |
Platform untuk alumni publis (article, podcast, speaking engagement) |
| Social Media Highlight |
Shout-out di Instagram, LinkedIn, atau media sosial perusahaan |
Data Privacy & Security
| Aspek |
Policy |
| Data Storage |
Alumni data disimpan secara aman, encrypted, dan accessible hanya oleh People & Culture |
| Data Sharing |
Data alumni TIDAK dibagikan ke pihak ketiga tanpa explicit consent |
| GDPR Compliance |
Semua komunikasi dan data handling sesuai GDPR dan Data Privacy Policy |
| Right to Be Forgotten |
Alumni dapat request penghapusan data mereka; kami akan comply sesuai regulasi |
| Transparent Tracking |
Alumni tahu apa data kami track dan bagaimana digunakan |
Training & Awareness
| Program |
Target |
Frekuensi |
Deskripsi |
| Alumni Network Briefing |
Karyawan saat exit |
Saat offboarding |
Pengenalan alumni network, benefit, cara bergabung, privacy policy |
| Alumni Engagement Session |
Alumni aktif |
Tahunan |
Update tentang evolution program, opportunity untuk contribute, feedback |
| Manager Briefing |
Hiring manager |
Tahunan |
Best practice dalam boomerang hire, alumni recruitment process |
| Brand Ambassador Training |
Alumni ambassador |
Saat appointment |
Peran, responsibility, expectation sebagai brand ambassador |
Kebijakan Terkait
Kontak
| Kebutuhan |
Kontak |
Detail |
| Bergabung Alumni Network |
people@divistant.com |
Alumni dapat register kapan saja |
| Update informasi alumni |
people@divistant.com |
Ubah email, preferensi komunikasi, opt-in/out |
| Pertanyaan tentang program |
people@divistant.com |
Clarification tentang benefit atau opportunity |
| Referral opportunities |
people@divistant.com |
Mereferensikan kandidat atau partnership |
| Melamar kembali ke Divistant |
careers@divistant.com atau people@divistant.com |
Boomerang hire atau apply posisi baru |
| Menjadi Alumni Ambassador |
people@divistant.com |
Express interest untuk berkontribusi lebih aktif |
| Report issue/concern |
people@divistant.com |
Confidential reporting untuk masalah apapun |
📧 people@divistant.com
Hubungan dengan Divistant tidak berakhir ketika Anda pergi — ini adalah awal dari chapter baru dalam komunitas yang kami bangun bersama. Sebagai alumni Divistant, Anda adalah bagian dari keluarga besar yang terus tumbuh dan saling mendukung. Mari tetap terhubung, berbagi kesuksesan, dan bersama-sama menciptakan impact yang bermakna di industri.