Employment Contract Types (PKWT & PKWTT)
Halaman ini menjelaskan jenis-jenis kontrak kerja yang berlaku di Divistant, sesuai dengan UU Ketenagakerjaan No. 13/2003, UU Cipta Kerja No. 11/2020, dan PP No. 35/2021 tentang Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT), Alih Daya, Waktu Kerja, dan Hubungan Kerja, serta best practices dalam pengelolaan hubungan kerja yang profesional dan transparan.
Document Control
| Aspek |
Detail |
| No. Dokumen |
POL-EMP-003 |
| Versi |
2.1 |
| Berlaku sejak |
20 Februari 2026 |
| Review berikutnya |
20 Agustus 2026 |
| Pemilik Dokumen |
People & Culture |
| Disetujui oleh |
Director |
Riwayat Revisi
| Versi |
Tanggal |
Penulis |
Perubahan |
| 1.0 |
Februari 2026 |
People & Culture |
Dokumen awal |
| 2.0 |
20 Februari 2026 |
AI Audit System |
Penambahan document control, standarisasi format |
| 2.1 |
21 Februari 2026 |
AI Audit System |
Perbaikan nilai CIRCCA, integrasi BizOps |
Filosofi CIRCCA
Kami berkomitmen pada hubungan kerja yang transparan dan adil, mencerminkan nilai-nilai CIRCCA kami:
- Curiosity (Rasa Ingin Tahu) — Kami terus belajar tentang kebutuhan karyawan dan perkembangan regulasi ketenagakerjaan untuk memberikan kontrak yang relevan dan kompetitif.
- Impact (Dampak) — Setiap perjanjian kerja dirancang untuk menciptakan hubungan jangka panjang yang saling menguntungkan antara perusahaan dan karyawan.
- Respect (Menghormati) — Dengan semangat Respect, setiap perjanjian kerja disusun dengan jelas dan adil — memastikan hak dan kewajiban kedua belah pihak dipahami sejak awal.
- Courage (Keberanian) — Kami berani mengadopsi praktik terbaik dalam pengelolaan kontrak kerja yang transparan dan sesuai hukum.
- Commitment (Komitmen) — Kami berkomitmen penuh untuk memenuhi semua kewajiban regulasi dan memberikan perlindungan maksimal kepada karyawan.
- Adaptability (Adaptabilitas) — Kami siap menyesuaikan kebijakan kontrak dengan perubahan regulasi dan kebutuhan bisnis Divistant.
Ruang Lingkup
| Aspek |
Keterangan |
| Berlaku untuk |
Seluruh hubungan kerja antara Divistant dan karyawan/calon karyawan |
| Cakupan |
PKWT (kontrak), PKWTT (tetap), masa percobaan, kompensasi akhir kontrak |
| Dasar hukum |
UU 13/2003, UU 11/2020 (Cipta Kerja), PP 35/2021 |
| Sistem terintegrasi |
Manajemen kontrak kerja melalui BizOps HRMS untuk transparansi dan akurasi data |
Definisi Istilah
| Istilah |
Definisi |
| PKWT |
Perjanjian Kerja Waktu Tertentu — kontrak kerja dengan durasi/pekerjaan tertentu |
| PKWTT |
Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu — kontrak kerja tetap tanpa batas waktu |
| Probation |
Masa percobaan (hanya berlaku untuk PKWTT, maksimal 3 bulan) |
| Kompensasi PKWT |
Uang kompensasi yang wajib dibayarkan saat kontrak PKWT berakhir (PP 35/2021) |
| PHK |
Pemutusan Hubungan Kerja |
| Pesangon |
Kompensasi yang dibayarkan saat PHK karyawan PKWTT |
Pernyataan Kebijakan
Divistant menjalin hubungan kerja dengan seluruh karyawan berdasarkan perjanjian kerja yang sah, tertulis, dan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan Indonesia yang berlaku, dengan menghormati hak-hak pekerja dan memastikan transparansi sejak proses rekrutmen. Data dan status kontrak dikelola melalui sistem BizOps HRMS untuk memastikan keakuratan dan kemudahan akses.
Jenis Kontrak Kerja
| Aspek |
PKWT (Waktu Tertentu) |
PKWTT (Waktu Tidak Tertentu) |
| Definisi |
Kontrak kerja dengan jangka waktu atau penyelesaian pekerjaan tertentu |
Kontrak kerja tetap tanpa batas waktu |
| Sifat Pekerjaan |
Sementara, musiman, terkait produk/kegiatan baru, atau pekerjaan tertentu |
Bersifat tetap dan berkelanjutan |
| Durasi Maksimal |
Maksimal 5 tahun (termasuk perpanjangan), sesuai PP 35/2021 |
Tidak ada batas waktu |
| Masa Percobaan |
Tidak boleh ada masa percobaan (probation) |
Boleh ada masa percobaan maksimal 3 bulan |
| Bentuk |
Wajib tertulis dalam Bahasa Indonesia |
Dapat tertulis atau lisan (disarankan tertulis) |
| PHK |
Berakhir sesuai jangka waktu; kompensasi wajib jika diakhiri sebelum waktunya |
Mengikuti ketentuan PHK UU Cipta Kerja |
Ketentuan PKWT (PP 35/2021)
Durasi & Perpanjangan
| Ketentuan |
Detail |
| Durasi awal |
Sesuai kebutuhan, tidak melebihi batas pekerjaan selesai |
| Perpanjangan |
Dapat diperpanjang selama total tidak melebihi 5 tahun |
| Konversi otomatis |
Jika melebihi 5 tahun, otomatis menjadi PKWTT (karyawan tetap) |
| Pencatatan |
Wajib didaftarkan ke Dinas Ketenagakerjaan setempat |
Kompensasi Akhir PKWT
Sesuai PP 35/2021, karyawan PKWT berhak atas uang kompensasi saat kontrak berakhir:
| Masa Kerja |
Kompensasi |
| 12 bulan terus-menerus |
1 bulan upah |
| 1–5 tahun |
Proporsional (masa kerja ÷ 12 × 1 bulan upah) |
| < 12 bulan |
Proporsional berdasarkan masa kerja |
Catatan: Kompensasi ini wajib dibayarkan meskipun kontrak berakhir normal (tidak diperpanjang).
Ketentuan PKWTT
| Aspek |
Ketentuan |
| Pengangkatan |
Setelah lulus masa percobaan (maks. 3 bulan) atau konversi dari PKWT |
| Surat Pengangkatan |
Diterbitkan surat pengangkatan resmi sebagai karyawan tetap |
| Hak |
Seluruh hak sebagai karyawan tetap: pesangon, cuti tahunan, tunjangan, jaminan sosial |
| PHK |
Mengikuti ketentuan UU Cipta Kerja — lihat Exit Procedure |
Elemen Wajib Perjanjian Kerja
Setiap kontrak kerja di Divistant memuat elemen berikut sesuai UU 13/2003 Pasal 54:
| No. |
Elemen |
Keterangan |
| 1 |
Identitas perusahaan |
Nama, alamat, jenis usaha Divistant |
| 2 |
Identitas karyawan |
Nama, alamat, jenis kelamin, umur |
| 3 |
Jabatan/jenis pekerjaan |
Posisi, deskripsi tugas, penempatan |
| 4 |
Tempat kerja |
Lokasi kerja (termasuk model kerja: WFO/Remote/Hybrid) |
| 5 |
Upah & cara pembayaran |
Gaji pokok, tunjangan, metode & tanggal pembayaran |
| 6 |
Syarat kerja |
Hak dan kewajiban kedua belah pihak |
| 7 |
Jangka waktu |
Tanggal mulai dan berakhir (untuk PKWT) |
| 8 |
Tempat & tanggal pembuatan |
Lokasi penandatanganan |
| 9 |
Tanda tangan |
Kedua belah pihak |
Hak Karyawan Berdasarkan Jenis Kontrak
| Hak |
PKWT |
PKWTT |
| Gaji pokok |
✅ |
✅ |
| BPJS Kesehatan |
✅ |
✅ |
| BPJS Ketenagakerjaan (JKK, JKM) |
✅ |
✅ |
| BPJS Ketenagakerjaan (JHT, JP) |
✅ |
✅ |
| THR |
✅ (proporsional jika < 12 bulan) |
✅ |
| Cuti tahunan |
✅ (setelah 12 bulan kerja) |
✅ (setelah 12 bulan kerja) |
| Cuti sakit, melahirkan, dll |
✅ |
✅ |
| Uang kompensasi akhir kontrak |
✅ |
— (pesangon saat PHK) |
| Pesangon |
— |
✅ (sesuai UU Cipta Kerja) |
| Masa percobaan |
❌ Tidak boleh |
✅ Maks. 3 bulan |
Proses di Divistant
| Langkah |
Keterangan |
| 1. Offering |
Kandidat menerima offer letter dengan informasi jenis kontrak, jabatan, kompensasi |
| 2. Penandatanganan |
Kontrak ditandatangani sebelum tanggal mulai kerja dan dicatat di BizOps HRMS |
| 3. Onboarding |
Lihat Onboarding Process |
| 4. Perpanjangan/Konversi |
Tim People Operations melakukan review 1 bulan sebelum kontrak berakhir melalui BizOps HRMS |
| 5. Kompensasi/Offboarding |
Sesuai Exit Procedure dan Compensation Overview |
FAQ
| Pertanyaan |
Jawaban |
| Apakah PKWT bisa diakhiri sebelum waktunya? |
Ya, tetapi pihak yang mengakhiri wajib membayar kompensasi sebesar sisa masa kontrak |
| Apakah PKWT bisa menjadi karyawan tetap? |
Ya, melalui konversi otomatis (>5 tahun) atau keputusan perusahaan |
| Berapa lama probation untuk PKWTT? |
Maksimal 3 bulan; selama probation, hak dan upah tetap berlaku penuh |
Training & Awareness
| Aktivitas |
Frekuensi |
Sasaran |
| Penjelasan kontrak saat onboarding |
Setiap karyawan baru |
New hires |
| Sosialisasi hak karyawan |
Tahunan |
Seluruh karyawan |
| Update regulasi ketenagakerjaan |
Saat ada perubahan regulasi |
People Operations + Managers |
Kebijakan Terkait
Kontak
Pertanyaan tentang kontrak kerja atau status kepegawaian:
📧 people@divistant.com