Merujuk pada UU 28/2014 (Hak Cipta), UU 13/2016 (Paten), UU 20/2016 (Merek & Indikasi Geografis), UU 30/2000 (Rahasia Dagang), serta ISO 27001:2022 (Keamanan Informasi)
Document Control
Aspek
Detail
No. Dokumen
POL-LEG-003
Versi
2.1
Berlaku sejak
20 Februari 2026
Review berikutnya
20 Agustus 2026
Pemilik Dokumen
Legal & Compliance
Disetujui oleh
Director
Riwayat Revisi
Versi
Tanggal
Penulis
Perubahan
1.0
Februari 2026
People & Culture
Dokumen awal
2.0
20 Februari 2026
AI Audit System
Penambahan document control, standarisasi format
2.1
21 Februari 2026
AI Audit System
Perbaikan nilai CIRCCA sesuai standar perusahaan
Filosofi CIRCCA
Curiosity — Kejelasan kepemilikan IP memungkinkan eksplorasi dan pembelajaran yang aman. Impact — Menghormati hak kekayaan intelektual semua pihak termasuk klien dan open source memberikan dampak positif. Respect — Menghargai karya intelektual setiap individu dan organisasi. Courage — Berani mengambil posisi yang etis dalam melindungi IP meskipun ada tekanan komersial. Commitment — Komitmen penuh pada pengelolaan IP yang bertanggung jawab. Adaptability — Responsif terhadap perubahan landscape IP dan teknologi.
Ruang Lingkup IP Rights
Berlaku untuk
Cakupan
Fungsi
Konteks
Seluruh karyawan (PKWTT, PKWT, probation, magang), kontraktor
Seluruh karya intelektual terkait operasi perusahaan, client projects, R&D
Engineering, Design, Management, Legal, HR
Divistant menciptakan dan mengelola IP dalam konteks bisnis konsultasi digital
Definisi Istilah
Istilah
Definisi
IP (Intellectual Property)
Kekayaan Intelektual — hak hukum atas kreasi pikiran (karya cipta, paten, merek, rahasia dagang)
Work-for-hire
Karya yang dibuat dalam hubungan kerja; hak cipta menjadi milik pemberi kerja (UU 28/2014 Pasal 36)
Pre-existing IP
Kekayaan intelektual yang sudah dimiliki sebelum bergabung dengan Divistant
Open Source
Software dengan lisensi yang membolehkan penggunaan, modifikasi, dan distribusi
Copyleft
Lisensi open source (GPL, AGPL) yang mengharuskan turunan juga open source
Invention Assignment
Pengalihan hak penemuan dari karyawan kepada perusahaan
Derivative Work
Karya yang didasarkan pada karya asli dengan modifikasi atau transformasi
Pernyataan Kebijakan
Sebagai perusahaan konsultan digital, kekayaan intelektual adalah salah satu aset paling berharga bagi Divistant dan klien. Kebijakan ini mengatur kepemilikan, perlindungan, dan pengelolaan seluruh karya intelektual untuk mencegah konflik dan melindungi hak semua pihak.
Aturan Kepemilikan IP
IP Milik Divistant
Berdasarkan UU 28/2014 Pasal 36 (Work-for-Hire), Divistant memiliki hak atas IP yang dibuat karyawan dalam kondisi:
Kondisi
Keterangan
Dampak
Selama jam kerja
Atau menggunakan waktu kerja
Divistant owns copyright
Sumber daya perusahaan
Laptop, software, infrastruktur, data
Divistant owns copyright
Berkaitan dengan bisnis
Operasi dan proyek Divistant
Divistant owns copyright
Tugas pekerjaan
Bagian dari tanggung jawab role
Divistant owns copyright
Berlaku terlepas dari lokasi kerja (kantor, rumah, on-site klien).
IP Milik Klien
Kondisi
Keterangan
Syarat
Work-for-hire dalam kontrak
Kontrak menyatakan deliverable milik klien
Agreement harus eksplisit
Assignment
IP di-assign melalui perjanjian tertulis
Requires signed assignment agreement
Terms proyek
Perjanjian mengatur demikian
Pahami sebelum mulai project
Pahami ketentuan IP spesifik dalam kontrak proyek. Jika ragu → tanya Account Manager terlebih dahulu.
IP Pribadi Karyawan
Anda tetap memiliki hak atas karya yang memenuhi SELURUH syarat:
Syarat
Keterangan
Verifikasi
Di luar jam kerja
Sepenuhnya di luar waktu kerja standar
Jangan overlap dengan jam kerja
Tanpa sumber daya perusahaan
Tidak menggunakan laptop/software/data perusahaan
Gunakan hanya perangkat pribadi
Tidak berkaitan bisnis
Tidak terkait proyek/operasi Divistant
Tidak berkompetensi langsung
Tidak berkompetisi
Tidak bersaing dengan produk/layanan Divistant
Tidak mengancam bisnis perusahaan
Side project yang berpotensi overlap → diskusikan dan dapatkan persetujuan tertulis dari manager sebelum mulai.
Pre-Existing IP
Jika Anda membawa IP dari pekerjaan sebelumnya atau proyek pribadi:
Langkah
Keterangan
Timeline
1. Disclosure
Informasikan atasan sebelum menggunakan
Saat onboarding atau sebelum usage
2. Dokumentasi
Catat kepemilikan, lisensi, original creator
Dalam dokumentasi proyek
3. Perjanjian lisensi
Tentukan terms penggunaan secara tertulis
Sebelum integrasi ke project
4. Hindari konflik
Pastikan tidak bertentangan dengan kewajiban ke Divistant/klien
Get legal clearance
Penggunaan Open Source
Menggunakan Komponen Open Source
Langkah
Keterangan
Responsibility
1. Periksa lisensi
Pastikan kompatibel dengan persyaratan klien/proyek
Developer/Engineer
2. Patuhi persyaratan
Atribusi, redistribusi sesuai lisensi
Developer
3. Dokumentasikan
Semua komponen open source yang digunakan
Tech Lead/PM
4. Copyleft assessment
STOP: GPL/AGPL dapat mempengaruhi lisensi project
Manager/Legal approval
Copyleft Licenses (GPL, AGPL, SSPL): Memerlukan persetujuan PM/Lead/Legal sebelum penggunaan — dapat menjadikan seluruh proyek open source.
Berkontribusi ke Open Source
Aturan
Keterangan
Enforcement
Persetujuan atasan
Wajib sebelum kontribusi atas nama Divistant
Discuss dengan manager
Tidak mengandung
Info rahasia atau kode proprietary klien
Code review before submission
Tidak bertentangan
Dengan perjanjian klien atau Divistant
Check contract terms
Attribution
Credit Divistant jika relevan
Per open source norms
Perlindungan IP Sehari-hari
Yang Harus Dilakukan
Yang Harus Dihindari
Tandai material proprietary ("Confidential")
Jangan salin IP perusahaan untuk pribadi
Gunakan penyimpanan aman (BizOps, Git private)
Jangan bagikan IP ke pihak tidak berwenang
Batasi akses (need-to-know principle)
Jangan gunakan IP klien setelah proyek berakhir
Laporkan penggunaan tidak sah
Jangan bawa IP dari employer sebelumnya tanpa izin
Dokumentasikan ownership
Jangan gunakan software bajakan
Saat Meninggalkan Divistant
Kewajiban
Keterangan
Enforcement
Kembalikan material
Laptop, dokumen, code repositories
Exit checklist wajib ditandatangani
Hapus data perusahaan
Dari perangkat pribadi, cloud personal
Verifikasi saat exit interview
Transfer kepemilikan
Atas seluruh work product selama bekerja
Code ownership transfer di Git
Tidak membawa salinan
Digital maupun fisik dari IP perusahaan
Signed declaration at exit
NDA & IP tetap berlaku
Sesuai durasi yang disepakati
Enforced via legal action
Invention Assignment & Patent
Ketentuan
Keterangan
Detail
Kepemilikan otomatis
Seluruh penemuan dalam lingkup pekerjaan → milik Divistant
UU 13/2016 (Patent Law)
Bantuan pendaftaran
Karyawan membantu proses paten/HKI jika diminta
Support in documentation
Kompensasi tambahan
Dapat diberikan sesuai kesepakatan
Discretionary per management
Patent filing cost
Divistant menanggung cost filing dan maintenance
Company responsibility
IP Litigation & Enforcement
Jika terjadi pelanggaran IP (pembajakan, penggunaan tidak sah):
Tindakan
Detail
Timeline
Cease & Desist
Surat formal penghentian penggunaan
Immediate
Investigasi
Kumpulkan bukti pelanggaran
30 hari
Negosiasi
Diskusi settlement jika mungkin
60 hari
Litigasi
Tuntutan hukum jika diperlukan
Sesuai proses pengadilan
Pengelolaan IP & Kontrak di BizOps
Divistant menggunakan modul Contract Management di BizOps untuk mengelola perjanjian terkait IP secara digital:
Fungsi
Keterangan
IP Assignment Agreement
Template perjanjian pengalihan hak IP tersedia di BizOps Contract Management
Tracking Kontrak Klien
Status kontrak proyek beserta klausul IP dapat dipantau real-time
License Management
Pencatatan dan monitoring lisensi software dan third-party IP
Reminder & Renewal
Notifikasi otomatis untuk kontrak yang mendekati masa berakhir
Penyimpanan Dokumen
Dokumen IP yang telah ditandatangani disimpan secara aman di BizOps Drive
Audit Trail
Seluruh perubahan dan akses tercatat dalam system log
Untuk membuat atau mereview perjanjian IP, akses BizOps > Contract Management atau hubungi Legal team.
📧 people@divistant.com — Pertanyaan tentang hak kekayaan intelektual dan pre-existing IP disclosure
📧 legal@divistant.com — Contract Management & IP agreement review