Office Safety Protocol
Merujuk pada UU No. 1/1970 tentang Keselamatan Kerja, Permenaker No. 5/2018 tentang K3 Lingkungan Kerja, Permenaker No. 6/2022 tentang K3 Listrik, PP No. 50/2012 tentang SMK3, ISO 45001:2018
Document Control
| Aspek |
Detail |
| No. Dokumen |
POL-HSE-001 |
| Versi |
2.1 |
| Berlaku sejak |
20 Februari 2026 |
| Review berikutnya |
20 Agustus 2026 |
| Pemilik Dokumen |
People & Culture |
| Disetujui oleh |
Director |
Riwayat Revisi
| Versi |
Tanggal |
Penulis |
Perubahan |
| 1.0 |
Februari 2026 |
People & Culture |
Dokumen awal |
| 2.0 |
20 Februari 2026 |
AI Audit System |
Penambahan document control, standarisasi format |
| 2.1 |
20 Februari 2026 |
AI Audit System |
Penambahan cross-reference Ergonomics & Workstation Standards |
Filosofi CIRCCA
Kebijakan ini merefleksikan nilai Commitment — berkomitmen penuh pada keselamatan sebagai tanggung jawab bersama. Nilai Accountability tercermin dalam kewajiban setiap individu melaporkan kondisi berbahaya dan mematuhi protokol. Nilai Respect diwujudkan melalui penghormatan terhadap keselamatan diri sendiri dan orang lain di lingkungan kerja.
Ruang Lingkup
| Aspek |
Keterangan |
| Berlaku untuk |
Seluruh karyawan, tamu, kontraktor, dan pengunjung di area kantor Divistant |
| Cakupan |
Keselamatan umum, ergonomi, kelistrikan, kebakaran, kebersihan, keselamatan tamu, dan pelaporan insiden |
| Pihak terkait |
Seluruh karyawan, Management, Admin, IT, Security Gedung, P2K3 (jika ada) |
Definisi Istilah
| Istilah |
Definisi |
| K3 |
Keselamatan dan Kesehatan Kerja — upaya sistematis untuk menjamin keselamatan dan kesehatan tenaga kerja (UU 1/1970, PP 50/2012) |
| SMK3 |
Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja — bagian dari sistem manajemen perusahaan untuk pengendalian risiko K3 (PP 50/2012) |
| P2K3 |
Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja — badan pembantu di tempat kerja untuk K3 |
| Ergonomi |
Ilmu yang mempelajari interaksi manusia dengan elemen sistem kerja untuk mengoptimalkan kenyamanan dan produktivitas |
| Near Miss |
Kejadian yang berpotensi menyebabkan cedera atau kerusakan tetapi tidak terjadi |
| APAR |
Alat Pemadam Api Ringan — alat portable untuk memadamkan api pada tahap awal |
| Hazard |
Sumber, situasi, atau tindakan yang berpotensi menyebabkan cedera atau penyakit |
| JSA |
Job Safety Analysis — analisis keselamatan untuk mengidentifikasi bahaya pada setiap langkah pekerjaan |
Pernyataan Kebijakan
Divistant berkomitmen menyediakan lingkungan kerja yang aman, sehat, dan nyaman sesuai UU 1/1970, Permenaker 5/2018 tentang K3 Lingkungan Kerja, dan Permenaker 6/2022 tentang K3 Listrik; keselamatan adalah tanggung jawab bersama — setiap individu di area kantor bertanggung jawab menjaga keselamatan diri sendiri dan orang lain; seluruh insiden termasuk near miss wajib dilaporkan dan ditindaklanjuti; perusahaan berkomitmen melakukan inspeksi rutin, pelatihan berkala, dan perbaikan berkelanjutan terhadap kondisi K3.
Komitmen Keselamatan
Manajemen Divistant bertanggung jawab untuk: menyediakan lingkungan kerja yang memenuhi standar K3, mengidentifikasi dan mengendalikan potensi bahaya, menyediakan pelatihan K3 yang memadai, menyelidiki setiap insiden dan mengambil tindakan korektif, dan mematuhi seluruh peraturan K3 yang berlaku.
Keselamatan Umum — Tata Kelola Area Kerja
| Aspek |
Ketentuan |
| Kebersihan |
Jaga kebersihan dan kerapian area kerja — area berantakan meningkatkan risiko kecelakaan |
| Jalur evakuasi |
Pastikan jalur evakuasi dan lorong tetap bersih dan tidak terhalang barang |
| Penyimpanan |
Simpan peralatan dan bahan dengan rapi di tempat yang sesuai |
| Tumpahan |
Bersihkan tumpahan cairan segera untuk mencegah tergelincir |
| Pelaporan |
Laporkan kondisi berbahaya (lantai licin, kabel terkelupas, furnitur rusak) ke admin segera |
Ergonomi — Permenaker 5/2018 Pasal 24-27
Sebagai pekerja digital, ergonomi yang baik penting untuk kesehatan jangka panjang:
| Aspek |
Standar |
| Monitor |
Sejajar mata, sejarak lengan (50-70 cm) dari wajah |
| Kursi |
Penyangga punggung yang baik, ketinggian sesuai postur, kaki menapak lantai |
| Keyboard & mouse |
Pergelangan tangan lurus, tidak menekuk; siku 90° |
| Pencahayaan |
Min 300 lux untuk pekerjaan komputer (Permenaker 5/2018 Pasal 18) |
| Suhu ruangan |
23°C-26°C dengan kelembaban 40%-60% (Permenaker 5/2018 Pasal 10-11) |
| Istirahat |
Peregangan setiap 60 menit — bangun dari kursi, gerakkan tubuh, istirahatkan mata |
| Peralatan tambahan |
Standing desk, footrest, monitor riser — ajukan permintaan ke admin |
Untuk panduan ergonomi yang lebih lengkap termasuk subsidi peralatan, assessment checklist, dan standar workstation detail, lihat Ergonomics & Workstation Standards.
Keselamatan Listrik — Permenaker 6/2022
| Aspek |
Ketentuan |
| Overload |
Jangan membebani stop kontak secara berlebihan |
| Kerusakan |
Laporkan kabel atau colokan yang rusak — jangan gunakan peralatan dengan kabel terkelupas |
| Pencabutan |
Cabut peralatan yang tidak digunakan untuk mencegah risiko kebakaran |
| Peralatan pribadi |
Dilarang menggunakan peralatan bertegangan tinggi personal (heater, setrika) tanpa persetujuan admin |
| Grounding |
Pastikan semua peralatan listrik memiliki grounding yang baik |
| Pemeriksaan |
Instalasi listrik diperiksa secara berkala oleh teknisi berlisensi sesuai Permenaker 6/2022 |
Keselamatan Kebakaran
Pencegahan
Dilarang merokok di dalam gedung. Jaga agar pintu darurat dan jalur evakuasi selalu bebas hambatan. Jangan menghalangi atau menutupi peralatan pemadam kebakaran. Laporkan potensi bahaya kebakaran (instalasi listrik bermasalah, bahan mudah terbakar yang tidak tersimpan dengan benar).
Jika Terjadi Kebakaran
| Langkah |
Tindakan |
| 1. Alert |
Aktifkan alarm kebakaran dan berteriak "Kebakaran!" |
| 2. Evacuate |
Segera evakuasi melalui pintu darurat terdekat — JANGAN gunakan lift |
| 3. Leave |
Jangan kembali untuk mengambil barang pribadi |
| 4. Assemble |
Kumpul di titik kumpul yang ditentukan |
| 5. Count |
Lakukan headcount dan laporkan ke floor warden |
| 6. Wait |
Jangan kembali masuk gedung sampai ada pernyataan aman |
Kesehatan & Kebersihan
| Aspek |
Ketentuan |
| Sakit |
Jika sakit, tetap di rumah — jangan memaksakan diri datang ke kantor |
| Cuci tangan |
Secara reguler, terutama sebelum makan |
| Sanitasi |
Hand sanitizer tersedia di area umum |
| Fasilitas bersama |
Jaga kebersihan pantry, ruang meeting, dan toilet |
| Sampah |
Buang pada tempatnya dan pisahkan sesuai jenisnya |
Keselamatan Tamu dan Pengunjung
| Prosedur |
Detail |
| Registrasi |
Semua tamu wajib sign-in di resepsi |
| Pendampingan |
Tamu harus ditemani karyawan Divistant selama di area kantor |
| Briefing |
Berikan briefing singkat tentang prosedur darurat |
| Sign-out |
Tamu wajib sign-out saat meninggalkan kantor |
Pelaporan Insiden
Setiap insiden wajib dilaporkan, sekecil apapun:
| Jenis |
Contoh |
Cara Lapor |
| Keadaan darurat |
Kebakaran, cedera serius |
Hubungi admin/security langsung + 112 |
| Cedera ringan |
Terkilir, luka ringan |
Lapor ke admin + dokumentasi via BizOps/email |
| Near miss |
Hampir terjatuh, hampir tertimpa |
Lapor ke admin + dokumentasi |
| Kondisi berbahaya |
Lantai licin, kabel terkelupas, alat rusak |
Lapor ke admin segera |
| Masalah keamanan |
Orang mencurigakan, kehilangan barang |
Lapor ke security + admin |
Tim People & Culture/Admin akan menginvestigasi setiap laporan dan mengambil tindakan korektif. Untuk proses investigasi lengkap, lihat Emergency Response.
Tanggung Jawab Keselamatan
| Peran |
Tanggung Jawab |
| Setiap karyawan |
Patuhi aturan K3, laporkan bahaya/insiden, hadiri pelatihan, ketahui prosedur darurat dan lokasi peralatan keselamatan |
| Manajemen |
Sediakan lingkungan kerja aman, sediakan pelatihan K3, investigasi insiden, tangani bahaya dengan segera |
| Admin |
Koordinasi inspeksi rutin, pemeliharaan peralatan K3, pengelolaan dokumen K3 |
| Floor Warden |
Pimpin evakuasi, lakukan headcount, koordinasi dengan otoritas |
Inspeksi Keselamatan Berkala
| Jenis Inspeksi |
Frekuensi |
Penanggung Jawab |
| Inspeksi harian area kerja |
Harian |
Setiap karyawan (self-check) |
| Pemeriksaan peralatan keselamatan (APAR, P3K, AED) |
Bulanan |
Admin |
| Inspeksi keselamatan kantor menyeluruh |
Kuartalan |
Admin + Management |
| Pemeriksaan instalasi listrik |
Tahunan |
Teknisi berlisensi (Permenaker 6/2022) |
| Audit K3 komprehensif |
Tahunan |
Pihak ketiga / internal auditor |
Training & Awareness
| Aktivitas |
Frekuensi |
Sasaran |
| Safety briefing & orientasi K3 |
Saat onboarding |
Seluruh karyawan baru |
| Latihan evakuasi kebakaran (fire drill) |
2× per tahun |
Seluruh karyawan |
| Pelatihan P3K dan penggunaan APAR |
1× per tahun |
Floor Warden + perwakilan divisi |
| Workshop ergonomi workstation |
1× per tahun |
Seluruh karyawan |
| Inspeksi keselamatan kantor |
Kuartalan |
Admin + Management |
| Pemeriksaan peralatan keselamatan |
Bulanan |
Admin |
| Review & update prosedur K3 |
1× per tahun |
Management |
Kebijakan Terkait
Kontak
| Kebutuhan |
Kontak |
| Pelaporan insiden & kondisi berbahaya |
admin@divistant.com |
| Peralatan ergonomi |
admin@divistant.com |
| Keselamatan & K3 |
people@divistant.com |
📧 people@divistant.com