Merujuk pada ISO 45001:2018 (Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja), Permenaker No. 5 Tahun 2018 tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja Lingkungan Kerja, PP No. 50 Tahun 2012 tentang Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Document Control
Aspek
Detail
No. Dokumen
POL-HSE-005
Versi
4.0
Berlaku sejak
20 Februari 2026
Review berikutnya
20 Agustus 2026
Pemilik Dokumen
People & Culture
Disetujui oleh
Director
Riwayat Revisi
Versi
Tanggal
Penulis
Perubahan
1.0
Februari 2026
People & Culture
Dokumen awal
2.0
20 Februari 2026
AI Audit System
Penambahan document control, standarisasi format
3.0
21 Februari 2026
AI Audit System
Standarisasi email kontak, perbaiki CIRCCA dan kebijakan terkait
4.0
21 Februari 2026
Claude Code
Koreksi CIRCCA values
Filosofi CIRCCA
Curiosity: Terus-menerus mengeksplorasi dan belajar tentang ergonomi terbaru, standar internasional, dan inovasi dalam kesehatan kerja untuk meningkatkan praktek dan solusi.
Impact: Standar ergonomi dirancang untuk menciptakan dampak positif yang terukur dalam kesehatan karyawan, produktivitas, dan kesejahteraan jangka panjang.
Respect: Kesehatan dan keselamatan setiap karyawan adalah prioritas utama yang menghargai kebutuhan individual dan variasi kebutuhan ergonomi.
Commitment: Komitmen jangka panjang untuk menyediakan lingkungan kerja yang ergonomis dan meningkatkan produktivitas serta kesejahteraan.
Adaptability: Fleksibilitas dalam menyesuaikan workstation, prosedur, dan dukungan ergonomi sesuai kebutuhan unik setiap karyawan dan perubahan kondisi kerja.
Ruang Lingkup
Aspek
Keterangan
Berlaku untuk
Seluruh karyawan Divistant (PKWTT, PKWT, probation, magang) yang bekerja di kantor, co-working space, atau WFH
Cakupan
Standar pengaturan workstation: meja, kursi, monitor, perangkat input, pencahayaan, temperatur, kelembaban, manajemen istirahat, dan penilaian ergonomi
Pihak terkait
People & Culture, IT Support, Management, Occupational Health Provider, semua karyawan
Definisi Istilah
Istilah
Definisi
Ergonomi
Ilmu yang mempelajari interaksi manusia dan elemen-elemen lain dalam suatu sistem untuk mengoptimalkan kesejahteraan dan kinerja
Workstation
Area kerja: meja, kursi, perangkat komputer, dan aksesori yang digunakan karyawan
Penilaian Ergonomi
Evaluasi sistematis terhadap kondisi workstation untuk memastikan kesesuaian dengan standar ergonomi
WMSD
Work-Related Musculoskeletal Disorder — gangguan otot dan kerangka akibat pekerjaan (nyeri punggung, leher, carpal tunnel syndrome)
Workstation Setup
Pengaturan lengkap perangkat kerja sesuai standar ergonomi
Pernyataan Kebijakan
Divistant berkomitmen menyediakan lingkungan kerja yang aman, sehat, dan ergonomis. Kondisi workstation yang optimal mengurangi risiko cedera musculoskeletal, meningkatkan produktivitas, dan berkontribusi pada kesejahteraan jangka panjang karyawan. Kebijakan ini menetapkan standar minimum untuk pengaturan workstation di kantor, co-working space, maupun WFH.
Standar Workstation di Kantor
Spesifikasi Meja Kerja
Komponen
Standar
Keterangan
Tinggi Meja
70-75 cm
Posisi lengan 90 derajat saat mengetik
Luas Permukaan
Minimal 120 x 60 cm
Cukup untuk monitor, keyboard, mouse, dokumen
Kedalaman
60 cm atau lebih
Monitor pada jarak aman
Stabilitas
Kokoh, tidak bergetar
-
Material
Permukaan matte/anti glare
Mengurangi kelelahan mata
Spesifikasi Kursi Kerja
Komponen
Standar
Keterangan
Jenis
Ergonomis dengan sandaran punggung
Adjustable backrest untuk dukungan lumbar
Tinggi Dudukan
40-50 cm, adjustable
Lutut 90-110 derajat
Sandaran
Tinggi 30-40 cm, curved
Mendukung kurva tulang belakang
Bahan
Breathable (mesh/fabric)
Mengurangi panas saat duduk lama
Roda/Kaki
5 titik, roda lockable
Stabil dan mudah bergerak
Armrest
Adjustable tinggi dan lebar
Sejajar dengan meja
Spesifikasi Monitor
Aspek
Standar
Keterangan
Ukuran
24 inci atau lebih
Mudah dibaca
Jarak
50-70 cm (jarak lengan)
Mengurangi ketegangan mata
Tinggi
Atas monitor setinggi mata
Mencegah postur membungkuk
Kemiringan
10-20 derajat ke belakang
Sudut pandang optimal
Resolusi
Min 1920x1080
Tampilan jelas
Perangkat Input dan Aksesori
Perangkat
Standar
Keyboard
Ergonomis, slope minimal, siku 90°
Mouse
Ergonomis, pergelangan tangan netral
Mousepad
Dengan wrist rest
Document Holder
Di sebelah monitor
Footrest
Jika kaki tidak menapak lantai
Desk Lamp
300-500 lux
Kondisi Lingkungan Kerja
Faktor
Standar
Keterangan
Pencahayaan
300-500 lux
Kombinasi alami dan buatan
Temperatur
20-24°C
Produktivitas optimal
Kelembaban
45-55% RH
Cegah kekeringan kulit
Kebisingan
Max 55 dB
Mengurangi gangguan konsentrasi
Sirkulasi Udara
Min 8-10 m³/jam per orang
Kualitas udara baik
Jadwal Istirahat dan Gerakan Tubuh
Panduan Istirahat Mata
Durasi Kerja
Istirahat
Aktivitas
Setiap 20 menit
20 detik
Aturan 20-20-20: lihat 20 kaki selama 20 detik
Setiap 2 jam
15-20 menit
Mata tertutup atau melihat pemandangan
Setiap jam
Min 1 menit
Gerakan kepala dan leher lembut
Panduan Istirahat Mikro
Karyawan dianjurkan istirahat pendek setiap 30-60 menit: berdiri dan stretching, berjalan ke area lain, minum air, gerakan tangan/pergelangan/lengan.
Jadwal Istirahat Resmi
Waktu
Durasi
Pagi (10:00)
15 menit
Siang (12:00)
60 menit
Sore (15:00)
15 menit
Penilaian Ergonomi
Jenis
Waktu
Melibatkan
Initial Assessment
Saat karyawan baru/pindah posisi
IT Support + People & Culture
Periodic Assessment
Setiap 6 bulan
Karyawan + People & Culture
Special Assessment
Atas permintaan/keluhan
Occupational Health Provider
Checklist meliputi: posisi duduk, kepala/leher, bahu/lengan/pergelangan, jarak mata-monitor, pencahayaan, kebisingan, aksesori pendukung, kerapian workstation.
Ergonomi untuk WFH
Persyaratan Minimum
Komponen
Persyaratan
Catatan
Meja
Stabil, 70-75 cm
Hindari bekerja di tempat tidur/sofa
Kursi
Backrest + lumbar support
Ergonomis atau dining chair layak
Monitor
Min 20 inci
Gunakan laptop stand jika perlu
Pencahayaan
Cahaya alami + lampu
Hindari silau
Ruangan
Ventilasi baik, bising minimal
Suhu terkontrol
Internet
Stabil, min 10 Mbps
Untuk video call
Subsidi Peralatan WFH
Peralatan
Subsidi
Monitor External
Hingga Rp 2.000.000
Keyboard & Mouse Ergonomis
Hingga Rp 500.000
Laptop Stand
Hingga Rp 300.000
Desk Lamp
Hingga Rp 400.000
Chair Cushion / Lumbar Support
Hingga Rp 800.000
Desk Riser / Standing Desk
Hingga Rp 3.000.000
Syarat: PKWTT atau sudah lewat 3 bulan probation. Penyerahan max 1 bulan setelah approval. Peralatan milik karyawan, dapat diminta kembali saat resignation. Perlu approval atasan dan People & Culture.
Pelaporan Ketidaknyamanan
Langkah
Detail
1. Lapor
Ke atasan langsung atau People & Culture
2. Dokumentasi
People & Culture mencatat keluhan
3. Assessment
Penilaian ergonomi mendalam (30-45 menit)
4. Implementasi
Penyesuaian workstation (1-2 minggu)
5. Follow-up
Evaluasi setelah 2 minggu
Jalur Pelaporan
Jenis Keluhan
Jalur
Waktu Respons
Ringan (kelelahan)
Atasan langsung
3 hari kerja
Sedang (nyeri)
People & Culture + Atasan
2 hari kerja
Berat (cedera/WMSD)
People & Culture + Management + Health Provider
1 hari kerja
Kerusakan peralatan
IT Support
1-2 hari kerja
Permintaan Peralatan
Kategori
Contoh
Budget
Approval
Standar Kantor
Kursi, meja, monitor
Unlimited*
IT Manager
Aksesori
Mouse ergonomis, keyboard
Rp 1.000.000
People & Culture
Upgrade Major
Standing desk, chair premium
Rp 5.000.000
Director + Finance
Custom/Khusus
Adaptasi kebutuhan medis
Case-by-case
Management + Health Provider
*Approval otomatis selama budget departemen tersedia.