to select ↑↓ to navigate
Company Playbook

Company Playbook

Business Continuity Plan

Document Control

Item Detail
No. Dokumen POL-LEG-011
Versi 1.1
Berlaku sejak 20 Februari 2026
Review berikutnya 20 Februari 2027
Pemilik Dokumen HR Department
Disetujui oleh Chief People Officer

Riwayat Revisi

Versi Tanggal Penulis Perubahan
1.0 20 Februari 2026 HR Team Dokumen awal - standarisasi format
1.1 21 Februari 2026 AI Audit System Perbaikan nilai CIRCCA sesuai standar perusahaan

Business Continuity Plan (BCP)

Dokumen ini mengatur kerangka kerja Divistant untuk memastikan kelangsungan operasional bisnis saat menghadapi gangguan atau bencana. BCP disusun berdasarkan ISO 22301:2019 (Business Continuity Management) dan mendukung kepatuhan ISO 27001 Annex A.17 (Information Security Aspects of Business Continuity).

Versi: 1.1 | Berlaku sejak: 20 Februari 2026 | Review berikutnya: 20 Agustus 2026 | Disetujui oleh: Director


Filosofi CIRCCA

Ketahanan bisnis adalah wujud Courage kami terhadap klien, karyawan, dan stakeholder. Dengan semangat Curiosity dan Adaptability, kami mempersiapkan diri menghadapi berbagai skenario gangguan — memastikan layanan tetap berjalan dan kepercayaan tetap terjaga.


Ruang Lingkup

Aspek Keterangan
Berlaku untuk Seluruh operasional, karyawan, sistem IT, dan layanan klien Divistant
Cakupan Bencana alam, gangguan IT/cyber, pandemi, gangguan utilitas, kehilangan personel kunci
Lokasi Kantor pusat, remote workers, customer on-site

Definisi Istilah

Istilah Definisi
BCP Business Continuity Plan — rencana untuk memastikan kelangsungan operasional saat gangguan
BIA Business Impact Analysis — analisis dampak gangguan terhadap proses bisnis
RTO Recovery Time Objective — target waktu maksimal untuk memulihkan layanan
RPO Recovery Point Objective — target titik waktu data terakhir yang dapat dipulihkan
Failover Peralihan otomatis ke sistem cadangan saat sistem utama gagal
Tabletop Exercise Simulasi skenario tanpa eksekusi nyata untuk menguji kesiapan BCP

Pernyataan Kebijakan

Divistant berkomitmen untuk menjaga kelangsungan operasional dan layanan klien dalam segala kondisi melalui perencanaan, persiapan, dan pengujian yang sistematis terhadap berbagai skenario gangguan.

ALUR AKTIVASI BUSINESS CONTINUITY PLAN — PT DIVISTANT TEKNOLOGI INDONESIA 1. Gangguan Cyber, bencana alam pandemi, personel kunci 2. Deteksi Monitoring otomatis Assessment awal IT 3. Aktivasi BCP Director mengaktifkan Notifikasi tim BCP 4. Respons Containment & komunikasi Failover ke backup 5. Recovery Restore sistem Verifikasi integritas 6. Normal Ops Post-incident review Update BCP RTO TARGET: Layanan Klien: 4 jam Komunikasi: 2 jam Source Code: 4 jam HR/Payroll: 24 jam Non-kritis: 72 jam TIM BCP: BCP Coordinator (Director) | IT Lead | People Ops | Project Managers | Team Leads STRATEGI BACKUP: Data & Source Code: Cloud multi-region Komunikasi: Google Workspace + BizOps Chat PENGUJIAN: Tabletop exercise (6 bulan) | Backup restoration test (quarterly) | Full BCP drill (tahunan)

Analisis Dampak Bisnis (BIA)

Berikut adalah proses dan layanan kritis Divistant beserta target pemulihannya:

Proses/Layanan Kritis RTO RPO Prioritas
Layanan klien aktif (project delivery) 4 jam 1 jam Kritis
Sistem komunikasi (Email, BizOps Chat) 2 jam 1 jam Kritis
Source code repository 4 jam Real-time (continuous backup) Kritis
Sistem HR & Payroll 24 jam 24 jam Tinggi
Website & marketing 48 jam 24 jam Sedang
Sistem internal non-kritis 72 jam 48 jam Normal

Skenario Gangguan & Respons

1. Gangguan Infrastruktur IT / Cyber Incident

Fase Tindakan
Deteksi Monitoring otomatis mendeteksi gangguan; tim IT melakukan assessment awal
Containment Isolasi sistem terdampak; aktifkan backup communication channel
Recovery Restore dari backup; failover ke environment cadangan
Communication Notifikasi ke klien terdampak dalam 4 jam; update berkala

2. Bencana Alam / Gangguan Fisik

Fase Tindakan
Aktivasi Seluruh karyawan beralih ke mode remote work
Operasional Layanan klien dilanjutkan dari lokasi masing-masing (work from anywhere)
Koordinasi Daily check-in via BizOps Chat/video call; eskalasi ke manajemen
Pemulihan Assessment kerusakan kantor; timeline kembali ke operasional normal

3. Pandemi / Krisis Kesehatan

Fase Tindakan
Monitoring Pantau perkembangan situasi; ikuti arahan pemerintah
Aktivasi WFH Seluruh tim beralih ke remote work sesuai Remote Work Policy
Kesehatan Tim Monitoring kesehatan karyawan; dukungan sesuai Mental Health & Wellbeing
Klien Komunikasi proaktif tentang status layanan dan mitigasi risiko

4. Kehilangan Personel Kunci

Fase Tindakan
Identifikasi Setiap role kritis memiliki minimal 1 backup person yang terlatih
Knowledge Transfer Dokumentasi prosedur dan akses disimpan secara terpusat
Succession Backup person mengambil alih tanggung jawab; eskalasi ke manajemen
Rekrutmen Proses hiring darurat jika diperlukan

Struktur Tim BCP

Role Tanggung Jawab
BCP Coordinator (Director) Keputusan aktivasi BCP, komunikasi eksekutif, eskalasi ke stakeholder
IT Lead Pemulihan sistem, backup & restore, keamanan siber
People Operations Komunikasi internal, kesejahteraan karyawan, koordinasi logistik
Project Managers Komunikasi dengan klien, penyesuaian timeline project
Team Leads Koordinasi tim, memastikan operasional harian berjalan

Strategi Backup & Recovery

Komponen Strategi
Data & Source Code Backup otomatis ke cloud dengan versioning; multi-region replication
Email & Komunikasi Google Workspace dengan built-in redundancy; BizOps Chat sebagai backup channel
Aplikasi Bisnis SaaS-based (cloud-hosted) — inherent high availability
Dokumen Cloud storage dengan versioning dan sharing controls
Konfigurasi Infrastructure-as-code; documented recovery procedures

Komunikasi Darurat

Stakeholder Channel Timeline
Karyawan BizOps Chat #general, Email blast, WhatsApp Group Dalam 1 jam
Klien Email langsung dari PM/Account Manager Dalam 4 jam
Vendor/Partner Email resmi Dalam 24 jam
Publik Website announcement (jika diperlukan) Dalam 48 jam

Pengujian & Pemeliharaan BCP

Aktivitas Frekuensi Penanggung Jawab
Review & update dokumen BCP Setiap 6 bulan BCP Coordinator
Tabletop exercise (simulasi skenario) Setiap 6 bulan Tim BCP
Backup restoration test Setiap quarter IT Lead
Communication tree test Setiap 6 bulan People Operations
Full BCP drill 1x per tahun Seluruh organisasi
Post-incident review Setelah setiap insiden nyata Tim BCP

Training & Awareness

Aktivitas Frekuensi Sasaran
BCP overview onboarding Setiap karyawan baru New hires
BCP drill participation Tahunan Seluruh karyawan
BCP team training Semi-annual Tim BCP
Update komunikasi Saat ada perubahan BCP Seluruh karyawan

Kebijakan Terkait


Kontak

Pertanyaan tentang BCP atau pelaporan insiden darurat:

people@divistant.com

Dalam situasi darurat, hubungi BCP Coordinator (Director) secara langsung melalui channel yang tersedia.

Last updated 3 months ago
Was this helpful?
Thanks!