Voluntary Programs
Merujuk pada ISO 9001:2015 (Kompetensi & Pengembangan), Prinsip Corporate Social Responsibility, serta Kebijakan Internal Divistant
Document Control
| Aspek | Detail |
|---|---|
| No. Dokumen | POL-ECM-003 |
| Versi | 2.1 |
| Berlaku sejak | 20 Februari 2026 |
| Review berikutnya | 20 Agustus 2026 |
| Pemilik Dokumen | People & Culture |
| Disetujui oleh | Director |
Riwayat Revisi
| Versi | Tanggal | Penulis | Perubahan |
|---|---|---|---|
| 1.0 | Februari 2026 | People & Culture | Dokumen awal |
| 2.0 | 20 Februari 2026 | AI Audit System | Penambahan document control, standarisasi format |
| 2.1 | 20 Februari 2026 | AI Audit System | Koreksi CIRCCA values |
Filosofi CIRCCA
Curiosity — Program mentorship dan buddy mendorong eksplorasi ide-ide baru dan pembelajaran berkelanjutan lintas level dan tim. Impact — Kontribusi sukarela menciptakan hasil yang bermakna, baik untuk pertumbuhan rekan kerja maupun organisasi secara keseluruhan. Respect — Menghargai waktu, keahlian, dan kontribusi yang dibagikan secara sukarela. Courage — Program inovasi memberikan ruang aman untuk mengambil risiko dan mengajukan ide-ide berani untuk perbaikan. Commitment — Setiap kontribusi sukarela mencerminkan dedikasi pada kualitas dan kesuksesan bersama. Adaptability — Program dapat berkembang dan disesuaikan berdasarkan kebutuhan karyawan dan organisasi.
Ruang Lingkup
| Aspek | Keterangan |
|---|---|
| Berlaku untuk | Seluruh karyawan Divistant (PKWTT, PKWT, probation, magang) |
| Cakupan | Program mentorship, buddy, pengajaran internal, inovasi, CSR |
| Pihak terkait | Seluruh karyawan, People & Culture, Management |
Definisi Istilah
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Mentorship | Bimbingan dari karyawan senior (mentor) kepada junior (mentee) untuk pengembangan profesional |
| Buddy | Pendamping untuk karyawan baru selama 3 bulan pertama adaptasi |
| CSR | Corporate Social Responsibility — kontribusi sosial perusahaan dan karyawan |
| Hackathon | Event kompetisi inovasi internal untuk menghasilkan solusi kreatif |
| POC | Proof of Concept — prototipe untuk menguji kelayakan ide |
| Boomerang hire | Rekrutmen kembali mantan karyawan |
Pernyataan Kebijakan
Divistant percaya bahwa pertumbuhan terbaik terjadi ketika seseorang melangkah keluar dari zona nyaman. Program sukarela dirancang untuk memberikan kesempatan tersebut — tanpa tekanan, dengan dukungan penuh, dan pengakuan atas kontribusi. Pekerjaan utama tetap menjadi prioritas.
Program yang Tersedia
1. Program Mentorship
| Aspek | Keterangan |
|---|---|
| Pendaftaran | Sukarela sebagai mentor atau mentee |
| Matching | Berdasarkan tujuan pengembangan mentee dan keahlian mentor |
| Sesi | One-on-one, minimal 2x/bulan, 30–60 menit |
| Durasi | 6–12 bulan dengan evaluasi berkala |
| Komitmen | ~2–4 jam per bulan |
| Manfaat Mentee | Manfaat Mentor |
|---|---|
| Perspektif dan bimbingan senior | Mengasah coaching & leadership |
| Mempercepat pengembangan karier | Kontribusi nyata ke perkembangan rekan |
| Memperluas jaringan internal | Refleksi atas pengalaman sendiri |
2. Program Buddy
| Aspek | Keterangan |
|---|---|
| Durasi | 3 bulan pertama karyawan baru |
| Peran | Teman & navigator adaptasi budaya, proses, lingkungan |
| Komitmen | ~2–3 jam/minggu (bulan pertama), berkurang bertahap |
| Tanggung Jawab Buddy |
|---|
| Menjawab pertanyaan sehari-hari |
| Membantu orientasi tools, channel, kebiasaan tim |
| Menjadi koneksi sosial pertama |
| Memberikan dukungan emosional masa adaptasi |
3. Pengajaran & Pelatihan Internal
| Format | Keterangan |
|---|---|
| Morning briefing / skill sharing | Sesi singkat berbagi keahlian |
| Pelatihan internal | Topik keahlian Anda |
| Konten pembelajaran | Artikel, video tutorial, panduan |
| Fasilitator workshop | Hands-on skill baru |
Anda tidak perlu menjadi ahli — berbagi apa yang baru dipelajari seringkali lebih bermanfaat. Kontribusi dicatat dalam evaluasi kinerja.
4. Program Inovasi
| Format | Keterangan |
|---|---|
| Submission ide | Melalui channel yang disediakan |
| Hackathon internal | Diadakan berkala |
| Proyek POC | Menguji kelayakan ide |
| Inisiatif lintas fungsi | Menyelesaikan tantangan tertentu |
Ide yang diadopsi diakui dan diapresiasi. Proyek besar: waktu & sumber daya tambahan dialokasikan.
5. Kontribusi Sosial (CSR)
| Kegiatan | Keterangan |
|---|---|
| Konsultasi pro-bono | Untuk organisasi nirlaba/UMKM |
| Kegiatan edukasi | Mengajar, workshop komunitas |
| Inisiatif lingkungan | Kegiatan hijau |
| Penggalangan dana | Donasi untuk tujuan sosial |
Dukungan perusahaan: Waktu off untuk kegiatan CSR tertentu, company matching untuk donasi, dukungan logistik.
Cara Berpartisipasi
| Langkah | Keterangan |
|---|---|
| 1. Review program | Pilih yang sesuai minat |
| 2. Sampaikan ketertarikan | Ke people@divistant.com |
| 3. Lengkapi persyaratan | Jika ada |
| 4. Mulai berpartisipasi | Sesuai jadwal program |
Pengakuan & Apresiasi
| Bentuk Pengakuan | Keterangan |
|---|---|
| Evaluasi kinerja | Pertimbangan positif (kepemimpinan & budaya) |
| Pengakuan publik | Town hall atau channel internal |
| Peran kepemimpinan | Kesempatan untuk role lebih besar |
| Referensi karier | Referensi positif untuk pengembangan |
Training & Awareness
| Aktivitas | Frekuensi | Sasaran |
|---|---|---|
| Pengenalan program sukarela | Saat bergabung | Karyawan baru |
| Workshop mentoring skills | Tahunan | Mentor terdaftar |
| Sharing CSR impact | Semester | Seluruh karyawan |
| Review efektivitas program | Tahunan | People & Culture |
Kebijakan Terkait
- Events & Activities
- Training Roadmap
- OKR Guidelines
- Code of Conduct
Kontak
Tertarik berpartisipasi atau punya ide program baru:
📧 people@divistant.com (People & Culture)