Code of Conduct
Kode Etik Divistant yang mendefinisikan standar perilaku, etika, dan profesionalisme yang diharapkan dari setiap individu yang mewakili perusahaan. Berpedoman pada UU No. 13/2003 tentang Ketenagakerjaan, UU No. 11/2020 tentang Cipta Kerja, standar internasional dari Society for Human Resource Management (SHRM), International Labour Organization (ILO), dan ISO 37001:2016 Anti-Bribery Management Systems
Document Control
| Aspek | Detail |
|---|---|
| No. Dokumen | POL-WRK-001 |
| Versi | 2.0 |
| Berlaku sejak | 20 Februari 2026 |
| Review berikutnya | 20 Agustus 2026 |
| Pemilik Dokumen | People & Culture |
| Disetujui oleh | Director |
Riwayat Revisi
| Versi | Tanggal | Penulis | Perubahan |
|---|---|---|---|
| 1.0 | Februari 2026 | People & Culture | Dokumen awal |
| 2.0 | 20 Februari 2026 | AI Audit System | Penambahan document control, standarisasi format |
Filosofi & Prinsip
Kode Etik ini adalah pilar budaya dan integritas Divistant. Ini bukan sekadar kumpulan aturan, melainkan panduan yang membangun lingkungan kerja berdasarkan rasa hormat, kepercayaan, keamanan, dan akuntabilitas bagi semua. Berlaku untuk semua karyawan, terlepas dari jabatan atau lokasi, dalam semua interaksi terkait bisnis.
Koneksi dengan nilai CIRCCA:
- Integrity (Integritas): Konsistensi antara kata dan tindakan, kejujuran dalam semua interaksi
- Impact: Perilaku etis berdampak positif pada budaya, kepercayaan, dan reputasi perusahaan
- Respect: Menghormati hak, martabat, dan keberagaman setiap individu tanpa diskriminasi
- Courage: Keberanian menjunjung tinggi nilai-nilai meskipun ada tekanan atau insentif negatif
- Commitment: Komitmen pada standar etika yang tinggi dalam setiap keputusan dan tindakan
- Adaptability: Kearifan dalam mengaplikasikan etika dalam konteks bisnis yang beragam
Ruang Lingkup
| Berlaku untuk | Seluruh karyawan Divistant tanpa exception |
|---|---|
| Cakupan | Standar perilaku dan etika, integritas profesional, penggunaan aset perusahaan, konflik kepentingan, kerahasiaan, anti-diskriminasi, anti-korupsi |
| Fungsi | Menetapkan expectation etika yang jelas untuk membangun budaya integritas dan kepercayaan |
| Konteks | Berlaku di semua lokasi kerja, dalam semua interaksi bisnis, dan dengan semua stakeholder |
Definisi Istilah
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Integritas | Konsistensi antara kata dan tindakan, kejujuran dalam semua interaksi, tanggung jawab atas konsekuensi keputusan |
| Konflik Kepentingan | Situasi di mana kepentingan pribadi/keluarga karyawan berbenturan dengan kepentingan perusahaan |
| Clean Desk Policy | Tidak meninggalkan dokumen atau data sensitif di meja kerja tanpa pengawasan |
| Whistleblowing | Pelaporan pelanggaran etika yang dilakukan dengan itikad baik kepada pihak berwenang |
| Anti-Korupsi | Penolakan terhadap segala bentuk suap, gratifikasi, atau pemberian yang dapat mempengaruhi keputusan bisnis |
| Retaliasi | Tindakan balasan negatif terhadap karyawan yang melaporkan pelanggaran |
Pernyataan Kebijakan
Divistant berkomitmen untuk menjaga standar perilaku etis dan profesional tertinggi bagi seluruh karyawan, dengan pendekatan zero tolerance terhadap pelanggaran integritas. Setiap karyawan diharapkan menjadi duta dari nilai-nilai perusahaan dalam setiap tindakan dan interaksi mereka. Pelanggaran Code of Conduct dapat mengakibatkan tindakan disipliner hingga pemutusan hubungan kerja.
Prinsip Utama
| Prinsip | Ekspektasi |
|---|---|
| Integritas & Kejujuran | Selalu bertindak jujur dan transparan. Jangan memberikan data yang salah, menyembunyikan informasi penting, atau terlibat dalam penipuan. Bertanggung jawab atas tindakan dan keputusan sendiri |
| Rasa Hormat | Perlakukan semua orang dengan sopan santun dan empati. Ciptakan lingkungan di mana setiap orang merasa dihargai dan dapat menyuarakan pendapat tanpa takut |
| Anti-Diskriminasi | Nol toleransi terhadap diskriminasi atau pelecehan berdasarkan ras, agama, jenis kelamin, orientasi seksual, usia, disabilitas, atau latar belakang lainnya |
| Profesionalisme | Berkomitmen menghasilkan pekerjaan berkualitas. Jaga citra profesional dalam semua komunikasi dan penampilan |
| Kerahasiaan | Lindungi semua informasi rahasia perusahaan dan klien: data keuangan, strategi bisnis, kode sumber, data pelanggan |
| Aset Perusahaan | Gunakan aset perusahaan (laptop, software, dana) hanya untuk tujuan bisnis yang sah |
| Konflik Kepentingan | Hindari situasi di mana kepentingan pribadi berbenturan dengan kepentingan perusahaan. Ungkapkan potensi konflik kepada atasan dan HR |
Kebijakan Meja Bersih (Clean Desk)
Jangan tinggalkan dokumen atau perangkat sensitif tanpa pengawasan. Kunci layar komputer saat meninggalkan meja kerja. Simpan dokumen rahasia di tempat yang aman dengan akses terkontrol.
Kekayaan Intelektual
Semua hasil kerja dan inovasi yang diciptakan selama masa kerja menggunakan sumber daya perusahaan adalah milik Divistant. Detail lengkap di Intellectual Property Rights.
Anti-Korupsi & Gratifikasi
Divistant menerapkan kebijakan zero tolerance terhadap korupsi, suap, dan gratifikasi yang bertentangan dengan standar ISO 37001:
| Larangan | Detail |
|---|---|
| Suap & Gratifikasi | Tidak boleh menerima atau memberikan uang, hadiah, atau keuntungan yang bertujuan mempengaruhi keputusan bisnis |
| Kickback | Tidak boleh menerima komisi atau keuntungan tidak resmi dari supplier atau pihak ketiga |
| Entertainment Excessive | Entertainment dari client/vendor harus reasonable dan documented; hindari yang ekstravagant |
Tanggung Jawab
| Pihak | Tanggung Jawab |
|---|---|
| Setiap karyawan | Membaca, memahami, dan mematuhi Code of Conduct. Berani angkat bicara jika melihat potensi pelanggaran. Tidak melakukan retaliasi terhadap yang melaporkan |
| Manager & Leader | Menjadi teladan dalam menerapkan Code of Conduct. Menciptakan lingkungan aman untuk pelaporan. Menanggapi semua laporan dengan serius dan tanpa bias |
| HR & Compliance | Memastikan Code of Conduct dikomunikasikan, menginvestigasi laporan, dan memastikan penerapan konsisten |
Pelaporan Pelanggaran
Jika kamu melihat atau mencurigai pelanggaran Code of Conduct, kamu didorong dan diwajibkan untuk melaporkannya:
- Saluran pelaporan: Atasan langsung, People & Culture (people@divistant.com), atau jalur Whistleblowing & Reporting
- Laporan dapat dianonimkan jika ingin menjaga confidentiality
- Divistant menjamin TIDAK ADA TINDAKAN BALASAN terhadap siapa pun yang melaporkan kekhawatiran etis dengan itikad baik
Konsekuensi Pelanggaran
Pelanggaran Code of Conduct akan diselidiki secara menyeluruh. Konsekuensi disesuaikan dengan tingkat keseriusan pelanggaran dan riwayat:
- Peringatan lisan untuk pelanggaran minor pertama kali
- SP1 (Surat Peringatan 1) untuk pelanggaran sedang atau repeat minor
- SP2/SP3 atau PHK untuk pelanggaran berat, gross misconduct, atau repeat setelah SP
Detail proses disipliner tersedia di Disciplinary Policy.
Training & Awareness
| Program | Frekuensi | Target | Topik |
|---|---|---|---|
| Sosialisasi Code of Conduct | Onboarding | Karyawan baru | Pengenalan standar perilaku, etika dasar, prosedur pelaporan, anti-retaliasi |
| Refresher Etika Bisnis | Tahunan | Seluruh karyawan | Penyegaran nilai-nilai etika, studi kasus, best practices, lessons learned |
| Conflict of Interest Workshop | Tahunan | Manager dan Senior | Identifikasi dan penanganan konflik kepentingan dalam decision-making |
| Anti-Corruption Awareness | Saat hiring atau update | Seluruh karyawan | Awareness tentang korupsi, suap, dan praktik yang dilarang |
Kebijakan Terkait
- Anti-Harassment Policy — Kebijakan anti-pelecehan dan harassment
- Disciplinary Policy — Proses tindakan disipliner
- Whistleblowing & Reporting — Saluran pelaporan aman
- Social Media Policy — Panduan penggunaan media sosial
- NDA Policy — Perlindungan informasi rahasia
- Intellectual Property Rights — Kekayaan intelektual
- Outside Employment Policy — Konflik kepentingan pekerjaan di luar
Kontak
| Kebutuhan | Kontak |
|---|---|
| Pertanyaan tentang Code of Conduct | people@divistant.com |
| Pelaporan pelanggaran | Atasan langsung atau people@divistant.com |
| Whistleblowing confidential | Whistleblowing & Reporting |
Kode Etik Divistant adalah komitmen bersama. Setiap tindakan kita membentuk budaya Divistant yang kami banggakan. Terima kasih atas integritas dan profesionalisme Anda.