Return-to-Work After Extended Leave

Merujuk pada UU No. 13/2003 tentang Ketenagakerjaan, UU No. 6/2023 tentang Cipta Kerja, PP No. 35/2021 tentang PKWT dan Jam Kerja, serta best practices CIPD Return-to-Work Framework dan SHRM 2025.

Versi: 1.0 | Berlaku sejak: 20 Februari 2026 | Review berikutnya: 20 Agustus 2026 | Disetujui oleh: Director

Filosofi CIRCCA

Kembali bekerja setelah cuti panjang adalah masa transisi yang memerlukan dukungan. Dengan semangat Respect, kami menghargai proses pemulihan setiap individu. Commitment mendorong kami menyediakan program terstruktur agar karyawan dapat kembali berkontribusi secara optimal.

Ruang Lingkup

Aspek	Keterangan
Berlaku untuk	Karyawan yang kembali dari cuti panjang (≥30 hari berturut-turut)
Cakupan	Cuti sakit panjang, cuti melahirkan, cuti ayah, cuti personal, sabbatical
Pihak terkait	Karyawan, Line Manager, People Operations, Tim terkait

Definisi Istilah

Istilah	Definisi
Extended Leave	Cuti berturut-turut selama 30 hari kalender atau lebih
Phased Return	Kembali bekerja secara bertahap dengan jam atau beban kerja yang dikurangi sementara
Return-to-Work Plan	Dokumen tertulis yang mengatur jadwal, penyesuaian, dan dukungan selama transisi
Fit Note	Surat keterangan dari dokter/tenaga medis bahwa karyawan layak kembali bekerja
Reasonable Adjustment	Penyesuaian wajar pada kondisi kerja untuk mendukung transisi kembali

Pernyataan Kebijakan

Divistant berkomitmen untuk mendukung karyawan yang kembali dari cuti panjang melalui program return-to-work yang terstruktur. Kami menjamin bahwa tidak ada diskriminasi terhadap karyawan yang mengambil cuti panjang, dan menyediakan penyesuaian yang wajar untuk memastikan transisi yang lancar dan aman.

Proses Return-to-Work

Tahapan

Langkah	Aktivitas	Penanggung Jawab	Timeline
1. Notifikasi	Karyawan menginformasikan rencana kembali minimal 1 minggu sebelumnya	Karyawan	H-7
2. Pre-Return Meeting	Meeting antara karyawan, manager, dan People Ops untuk membahas kebutuhan	Manager + People Ops	H-5 s/d H-3
3. Fit Note (jika relevan)	Surat keterangan layak kerja dari dokter untuk cuti sakit panjang	Karyawan	Sebelum hari pertama
4. Return-to-Work Plan	Menyusun rencana transisi tertulis bersama	Manager + Karyawan	H-3 s/d H-1
5. Hari Pertama Kembali	Reorientation: update perusahaan, perubahan tim, tools baru	Manager + People Ops	H+0
6. Phased Return (opsional)	Jam kerja atau beban bertahap selama 1-4 minggu	Manager	H+0 s/d H+28
7. Follow-up Check-in	Review berkala untuk memastikan adaptasi berjalan baik	Manager	Minggu 1, 2, 4

Return-to-Work Plan Template

Komponen	Detail
Jadwal kerja	Full-time langsung atau phased return (50% → 75% → 100%)
Workload	Penyesuaian beban kerja selama masa transisi
Pelatihan	Catch-up training untuk tools, proses, atau kebijakan baru
Dukungan	Buddy atau mentor yang ditunjuk selama transisi
Review	Jadwal check-in mingguan dengan manager
Durasi	Maksimal 4 minggu untuk phased return

Berdasarkan Jenis Cuti

Jenis Cuti	Persyaratan Tambahan	Dukungan Khusus
Cuti sakit panjang	Fit note dari dokter wajib	Reasonable adjustment, phased return direkomendasikan
Cuti melahirkan	Tidak perlu fit note	Ruang laktasi, flexible hours jika diperlukan
Cuti ayah	Tidak perlu fit note	Flexible arrangements
Cuti personal/sabbatical	Tidak perlu fit note	Reorientation briefing
Cuti terkait kesehatan mental	Fit note opsional; privacy dijaga	Referral counseling, workload adjustment, lihat Mental Health & Wellbeing

Hak dan Jaminan Karyawan

Aspek	Jaminan
Posisi	Karyawan kembali ke posisi yang sama atau setara
Kompensasi	Tidak ada pengurangan gaji atau benefit
Senioritas	Masa kerja tetap dihitung selama periode cuti (sesuai jenis cuti)
Non-diskriminasi	Tidak ada dampak negatif pada career progression akibat mengambil cuti
Privasi	Informasi medis bersifat confidential sesuai UU PDP 27/2022

Tanggung Jawab

Manager

Tanggung Jawab	Detail
Pre-return planning	Proaktif menghubungi karyawan untuk membahas kebutuhan
Reorientation	Menyediakan briefing tentang perubahan selama absen
Workload management	Mendistribusikan ulang pekerjaan secara bertahap
Check-in	Melakukan follow-up rutin selama masa transisi
Sensitivity	Tidak menanyakan detail medis yang tidak relevan

Karyawan

Tanggung Jawab	Detail
Komunikasi	Menginformasikan rencana kembali tepat waktu
Fit note	Menyediakan surat keterangan jika diperlukan
Partisipasi	Aktif dalam menyusun return-to-work plan
Feedback	Menyampaikan kebutuhan atau kesulitan selama transisi

Training & Sosialisasi

Aktivitas	Frekuensi	Sasaran	Metode
Return-to-work awareness	Saat onboarding	Seluruh karyawan	Modul online
Manager return-to-work guide	Tahunan	Managers dan Team Leads	Workshop
HR process training	Saat ada perubahan	People Operations	Internal training

Kebijakan Terkait

Working Hours & Leave — Jam kerja dan cuti
Mental Health & Wellbeing — Kesehatan mental
Flexible Working Arrangement — Pengaturan kerja fleksibel
Performance Review — Penilaian kinerja
Onboarding Guide — Panduan orientasi

Kontak

Pertanyaan tentang program return-to-work:

📧 people@divistant.com

Semua diskusi bersifat confidential.

Company Playbook