Training Roadmap

Kebijakan internal Divistant — investasi pada pertumbuhan tim, disusun berdasarkan UU No. 13/2003 Pasal 12 (hak pelatihan dan pengembangan), ISO 9001 (competence development), dan best practices SHRM dalam talent development serta Kirkpatrick Model untuk training effectiveness.

Document Control

Aspek	Detail
No. Dokumen	POL-PER-005
Versi	2.2
Berlaku sejak	21 Februari 2026
Review berikutnya	21 Agustus 2026
Pemilik Dokumen	People & Culture Team
Disetujui oleh	Director

Riwayat Revisi

Versi	Tanggal	Penulis	Perubahan
1.0	Februari 2026	People & Culture	Dokumen awal
2.0	20 Februari 2026	AI Audit System	Penambahan document control, standarisasi format
2.1	21 Februari 2026	AI Audit System	Penulisan konten lengkap kebijakan
2.2	21 Februari 2026	AI Audit System	Integrasi referensi BizOps LMS, Training Event, Training Program, dan Employee Skill Map

1. Filosofi CIRCCA dalam Pengembangan Pembelajaran

Divistant percaya bahwa pembelajaran dan pengembangan adalah investasi strategis untuk membangun tim yang kuat dan berdampak. Filosofi pelatihan kami didasarkan pada nilai-nilai CIRCCA:

Nilai	Deskripsi dalam Learning & Development
Curiosity	Mendorong karyawan untuk terus belajar, bertanya, dan mengeksplorasi ide-ide baru. Training dirancang untuk memicu rasa ingin tahu dan pembelajaran berkelanjutan.
Impact	Setiap program pelatihan harus menghasilkan dampak nyata — meningkatkan kompetensi, efisiensi kerja, dan kontribusi pada tujuan perusahaan.
Respect	Menghormati keragaman gaya belajar, latar belakang, dan kecepatan perkembangan setiap individu. Kami menyediakan jalur pembelajaran yang fleksibel dan inklusif.
Courage	Mendorong karyawan untuk keluar dari zona nyaman, menghadapi tantangan baru, dan mengembangkan skill yang belum dikuasai.
Commitment	Komitmen bersama antara perusahaan dan karyawan untuk pertumbuhan profesional yang berkelanjutan dan saling mendukung.
Adaptability	Program pelatihan kami terus disesuaikan dengan perkembangan industri, teknologi, dan kebutuhan bisnis yang dinamis.

2. Ruang Lingkup Kebijakan

Aspek	Cakupan
Subjek	Semua karyawan Divistant (tetap, kontrak, dan probation)
Jenis Pelatihan	Mandatory, Role-Based, Elective, dan Certification Programs
Format Pembelajaran	On-site training, online/virtual, blended learning, self-paced, coaching, mentoring
Durasi	Dari 1 jam hingga beberapa bulan (sesuai kebutuhan dan jenis program)
Tanggung Jawab	People & Culture Team, Department Heads, Training Providers, dan karyawan
Pembiayaan	Budget tahunan dari departemen/perusahaan dengan mekanisme approval terstruktur

3. Definisi Istilah

Istilah	Definisi
Training	Program pembelajaran terstruktur yang dirancang untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan kompetensi spesifik dalam waktu terbatas.
Development	Proses pembelajaran jangka panjang dan berkelanjutan yang mencakup mentoring, coaching, dan pengembangan kepemimpinan.
Mandatory Training	Pelatihan wajib yang harus diikuti oleh semua karyawan atau kategori tertentu sebagai persyaratan hukum, keamanan, atau kebijakan perusahaan.
Elective Training	Pelatihan pilihan yang ditawarkan untuk pengembangan profesional dan kepribadian, dapat dipilih sesuai minat dan kebutuhan karir.
Certification	Kredensial profesional yang diperoleh setelah menyelesaikan program pelatihan dan lulus ujian, diakui oleh industri atau lembaga resmi.
LMS (Learning Management System)	Platform digital untuk mengelola, menyediakan, dan melacak program pembelajaran, termasuk akses materi, pengumpulan tugas, dan tracking progress.
Kirkpatrick Model	Framework evaluasi pelatihan 4 level: Reaction (kepuasan peserta), Learning (pemahaman konten), Behavior (penerapan di pekerjaan), Results (dampak bisnis).
ROI Training	Return on Investment; ukuran efektivitas pelatihan dalam memberikan nilai finansial atau non-finansial kepada perusahaan.

4. Pernyataan Kebijakan

Divistant berkomitmen untuk:

Memberikan kesempatan pembelajaran yang sama kepada semua karyawan tanpa diskriminasi, dengan mempertimbangkan keragaman latar belakang dan kebutuhan pembelajaran.
Mengalokasikan budget pelatihan secara adil dan transparan, dengan fokus pada pelatihan yang memberikan dampak strategis terhadap tujuan perusahaan.
Menyediakan pelatihan berkualitas tinggi yang dirancang berdasarkan analisis kebutuhan (training needs analysis) dan best practices industri.
Mendukung pengembangan karir karyawan melalui jalur pembelajaran yang jelas, terukur, dan selaras dengan career progression framework.
Mengukur efektivitas pelatihan menggunakan Kirkpatrick Model untuk memastikan setiap program memberikan nilai dan dampak nyata.
Menciptakan budaya pembelajaran berkelanjutan yang mendorong curiosity, knowledge sharing, dan continuous improvement di seluruh organisasi.
Memberikan dukungan finansial untuk sertifikasi profesional yang relevan dengan peran dan tujuan pengembangan karyawan.

5. Kategori Pelatihan

5.1 Pelatihan Wajib (Mandatory Training)

Semua karyawan harus mengikuti pelatihan ini sesuai jadwal yang ditentukan:

Jenis Training	Target Peserta	Frekuensi	Deskripsi
Onboarding & Company Induction	Semua karyawan baru	Sekali di awal masuk	Pengenalan perusahaan, visi misi, nilai CIRCCA, kebijakan, dan orientasi lingkungan kerja. Durasi: 3-5 hari
Compliance & Legal Awareness	Semua karyawan	Setiap tahun	Pemahaman tentang peraturan, kebijakan perusahaan, dan kepatuhan terhadap regulasi hukum.
CIRCCA Values Workshop	Semua karyawan	Setiap 2 tahun	Pendalaman nilai-nilai perusahaan dan implementasinya dalam pekerjaan sehari-hari.
Information Security Awareness	Semua karyawan	Setiap tahun	Keamanan data, password management, phishing awareness, dan perlindungan aset informasi.
Anti-Harassment & Inclusivity	Semua karyawan	Setiap tahun	Penciptaan lingkungan kerja yang aman, bebas dari harassment, dan inklusif untuk semua.
Occupational Health & Safety	Semua karyawan (khususnya on-site)	Setiap tahun	Keselamatan kerja, emergency procedures, dan ergonomics.

5.2 Pelatihan Berbasis Peran (Role-Based Training)

Perlatihan yang disesuaikan dengan peran dan fungsi karyawan:

Kategori	Target	Contoh Program
Technical Skills	Karyawan teknis/engineering/product	Programming languages, system administration, database management, cloud technologies, design tools, QA methodologies
Product & Domain Knowledge	Karyawan customer-facing	Product features, customer use cases, industry domain knowledge, sales methodology
Leadership Fundamentals	Managers dan Team Leads	Manajemen tim, komunikasi efektif, decision making, delegation, conflict resolution
Operational Excellence	Tim operasional	Process improvement, efficiency optimization, ISO 9001 implementation

5.3 Pelatihan Pilihan (Elective Training)

Perlatihan yang dapat dipilih sesuai minat dan kebutuhan pengembangan karir:

Kategori	Contoh Program
Soft Skills	Public speaking, presentation skills, critical thinking, negotiation, emotional intelligence, time management
Cross-Functional Knowledge	Mentoring, knowledge of other departments, project management basics, agile methodologies
Innovation & Entrepreneurship	Design thinking, innovation management, startup mindset, problem solving
Professional Development	English language, writing skills, digital marketing basics, data literacy

5.4 Program Sertifikasi Profesional (Certification Programs)

Divistant mendukung karyawan untuk memperoleh sertifikasi yang relevan dengan peran mereka:

Aspek	Detail
Sertifikasi yang Eligible	Sertifikasi yang relevan dengan role, diakui industri, dan aligned dengan strategic goals perusahaan (e.g., AWS, Google Cloud, PMP, SCRUM, CISSP, IELTS, dll.)
Coverage	Biaya ujian (100%), study materials (hingga 80% dari cost), training courses (80% reimbursement)
Study Leave	Hingga 5 hari kerja per tahun untuk persiapan ujian sertifikasi (dengan approval manager)
Exam Fee Reimbursement	Reimbursement penuh untuk exam fee setelah passing. Jika gagal, employee dapat mengajukan ulang dengan periode preparation minimal 3 bulan.
Bond Period	Untuk sertifikasi premium (cost >5 juta), employee setuju untuk tetap bekerja di Divistant minimal 2 tahun pasca sertifikasi. Jika keluar sebelumnya, sebagian biaya dikembalikan secara proporsional.
Approval Process	Manager approval → HR review (relevance check) → Head of Department approval → Finance

6. Training Roadmap per Level Jabatan

6.1 Associate Level

Tahun	Fokus Pelatihan	Program/Durasi	Tujuan
Tahun 1	Onboarding & Foundation	Onboarding Intensive (5 hari), Technical Foundations (4 minggu), Company Values Workshop (2 hari)	Memahami perusahaan, nilai-nilai, dan membangun fondasi teknis yang kuat
Tahun 1	Compliance & Safety	Mandatory trainings (3-5 jam total)	Memahami persyaratan compliance dan keselamatan kerja
Tahun 1-2	Mentoring & Soft Skills	Assigned mentor, Soft Skills Training (8 jam/year), English Training (jika diperlukan)	Berkembang dengan dukungan mentor, meningkatkan komunikasi
Tahun 2+	Career Path Development	Role-based technical training (4-8 jam/quarter), Elective training (sesuai pilihan)	Mempersiapkan transisi ke level intermediate dan mendalami expertise

6.2 Intermediate Level

Tahun	Fokus Pelatihan	Program/Durasi	Tujuan
Setiap Tahun	Advanced Technical Skills	Advanced technical courses (16-20 jam/year), Specialized training (sesuai domain)	Menguasai skill advanced di bidang expertise
Tahun 1-2	Project Management Basics	Project Management Fundamentals (16 jam), Agile/Scrum Certification (optional)	Siap untuk memimpin project dan tim kecil
Setiap Tahun	Knowledge Sharing & Mentoring	Mentoring junior staff (informal), Documentation & knowledge transfer	Berbagi expertise dan membantu team growth
Setiap Tahun	Strategic Thinking	Cross-functional workshops, OKR training, business acumen sessions	Memahami strategic direction dan kontribusi mereka

6.3 Senior Level

Tahun	Fokus Pelatihan	Program/Durasi	Tujuan
Setiap Tahun	Leadership Fundamentals	Leadership development program (24 jam/year), Executive coaching (6 sessions/year)	Mengembangkan leadership mindset dan influence
Setiap Tahun	Mentoring & Knowledge Transfer	Formal mentoring program (2-3 mentee), documentation, knowledge base building	Menjadi knowledge leader dan guide bagi junior staff
Tahun 1-2	Strategic Thinking & Business Acumen	Strategy workshops, business model understanding, competitive analysis	Berkontribusi pada strategic planning dan innovation
Setiap Tahun	Innovation & Problem Solving	Design thinking workshops, innovation labs, R&D participation	Mendorong innovation dan continuous improvement

6.4 Team Lead / Manager Level

Tahun	Fokus Pelatihan	Program/Durasi	Tujuan
Mandatory	People Management Essentials	New Manager Onboarding (40 jam), Performance Management Training (16 jam)	Memahami best practices dalam manajemen tim
Setiap Tahun	Coaching & Development	Coaching skills training (24 hours), Mentoring excellence program	Membangun tim yang berkinerja tinggi melalui coaching
Setiap Tahun	Conflict Resolution & Difficult Conversations	Conflict management workshop (16 hours), Communication excellence training (8 hours)	Menangani konflik dan komunikasi yang efektif
Tahun 1-2	Strategic People Planning	Talent succession planning workshop (8 hours), Organizational development seminar	Merencanakan pertumbuhan dan pengembangan tim dalam konteks strategis
Setiap Tahun	Compliance & Legal (People Management)	Employment law update (4 hours), Discrimination awareness, Labor regulations	Memastikan kepatuhan dalam manajemen SDM

6.5 Director Level & Atas

Tahun	Fokus Pelatihan	Program/Durasi	Tujuan
Setiap Tahun	Executive Leadership	Executive leadership program (40+ hours/year), Board-level strategy sessions	Memimpin organisasi dengan visi strategis
Setiap Tahun	Business Strategy & Planning	Strategic planning workshops, market analysis, competitive intelligence training	Mengembangkan strategi bisnis yang sustainable
Setiap Tahun	Change Management**	Change leadership program (20 hours), Organizational transformation training	Memimpin perubahan organisasi yang efektif
Tahun 1-2	Corporate Governance & Risk Management	Corporate governance training (8 hours), Risk management seminar	Memahami tanggung jawab governance dan risk
Setiap Tahun	Executive Coaching & Mentoring	One-on-one executive coaching (12 sessions/year), peer learning forums	Pengembangan kepemimpinan di level tertinggi

7. Budget & Alokasi Pelatihan

7.1 Budget Tahunan

Level/Kategori	Alokasi Per Karyawan/Tahun	Catatan
Associate	Rp 5.000.000 - Rp 7.000.000	Fokus pada foundational training dan technical skills
Intermediate	Rp 7.000.000 - Rp 10.000.000	Termasuk advanced technical dan project management
Senior	Rp 10.000.000 - Rp 15.000.000	Termasuk leadership dan mentoring program
Manager/Team Lead	Rp 12.000.000 - Rp 18.000.000	Fokus pada people management dan strategic thinking
Director+	Rp 15.000.000 - Rp 25.000.000	Executive leadership dan strategic development
Mandatory Training (semua level)	Rp 2.000.000 - Rp 3.000.000	Sudah included dalam budget masing-masing level

7.2 Proses Pengajuan Budget Training

Individual Training Plan (Q1 setiap tahun)
- Karyawan membuat training plan bersama manager
- Manager melakukan review terhadap alignment dengan business needs
- Department Head memvalidasi dan mengalokasikan budget
Mid-Year Review (Q3)
- Review progress implementasi training
- Adjustment untuk kebutuhan urgent atau tambahan
Ad-hoc Request
- Untuk training urgent di luar planning awal
- Harus melalui approval manager → HR → CFO (jika melebihi threshold)

7.3 Approval Authority

Budget	Approval
<= Rp 5.000.000	Manager + HR
Rp 5.000.000 - Rp 20.000.000	Manager + Department Head + HR
> Rp 20.000.000	VP/Director + CFO + CEO

8. Proses Pengajuan Training

Alur Proses Pelatihan

Karyawan Ajukan → Manager Approve → HR Review → Schedule → Pre-Training → Attendance → Post-Training Evaluation → Knowledge Sharing

Detail Setiap Tahap:

Tahap	Pelaku	Aktivitas	Timeline
1. Pengajuan	Karyawan	Submit training request via HR system dengan detail: jenis training, provider, durasi, cost, business justification	Min. 2 minggu sebelum training
2. Approval Manager	Manager	Review relevansi terhadap role & career development, check availability karyawan	3 hari kerja
3. Review HR	HR Team	Validate cost, schedule, provider credentials, check budget availability	3 hari kerja
4. Scheduling & Enrollment	HR + Training Provider	Confirm enrollment, send training details, pre-training materials	1 minggu sebelum training
5. Pre-Training	Karyawan + HR	Karyawan membaca pre-training materials, clarify expectations	Sebelum training
6. Attendance	Karyawan	Mengikuti training dengan aktif dan penuh perhatian	Sesuai jadwal
7. Evaluation (Level 1)	Karyawan	Isi post-training survey (reaction & satisfaction)	Hari terakhir training
8. Knowledge Sharing	Karyawan + Manager	Sharing hasil training dengan team (presentasi, dokumentasi, atau mentoring)	2 minggu pasca training
9. Follow-up Evaluation	HR + Manager	Evaluasi penerapan (Kirkpatrick Level 2-4) di pekerjaan	1-3 bulan pasca training

9. Evaluasi Efektivitas Training (Kirkpatrick Model)

Divistant menggunakan Kirkpatrick Model untuk mengukur efektivitas pelatihan di 4 level:

Level 1: Reaction (Reaksi & Kepuasan)

Aspek	Detail
Waktu Pengukuran	Langsung setelah training selesai (end of day)
Metode	Post-training survey (online form, 10-15 pertanyaan)
Apa yang Diukur	Kepuasan peserta, relevansi konten, kualitas instruktur, fasilitas, materi training
Target	Score >= 4.0 dari 5.0
Tindak Lanjut	Feedback review dengan training provider, improvement plan jika score < 4.0

Level 2: Learning (Pembelajaran)

Aspek	Detail
Waktu Pengukuran	Akhir training (pre-test vs post-test) atau 1 minggu setelah training
Metode	Quiz/assessment, knowledge test, certification exam (jika ada)
Apa yang Diukur	Pemahaman peserta terhadap konten, penguasaan skill yang diajarkan
Target	Minimum 70% peserta mencapai score >= 75% dalam assessment
Tindak Lanjut	Remedial training untuk peserta dengan score < 75%, knowledge resource sharing

Level 3: Behavior (Perilaku & Implementasi)

Aspek	Detail
Waktu Pengukuran	1-3 bulan setelah training
Metode	360 feedback, manager observation, self-assessment, project review
Apa yang Diukur	Penerapan skill/knowledge dalam pekerjaan, perubahan perilaku atau cara kerja
Target	Minimum 70% peserta menerapkan minimal 50% dari yang dipelajari
Tindak Lanjut	Coaching, mentoring, peer learning sessions jika implementasi kurang optimal

Level 4: Results (Hasil & Dampak Bisnis)

Aspek	Detail
Waktu Pengukuran	3-6 bulan setelah training
Metode	KPI tracking, performance review, project outcome analysis, ROI calculation
Apa yang Diukur	Dampak terhadap bisnis: produktivitas, kualitas, efisiensi, employee satisfaction, retention
Target	Positive impact terhadap minimal 1-2 KPI terkait
Tindak Lanjut	ROI reporting, scaling successful programs, continuous improvement

Proses Evaluasi

HR Team melakukan tracking terhadap semua pelatihan
Manager memberikan input tentang perubahan perilaku dan implementasi peserta
Training Provider memberikan feedback tentang engagement dan learning outcomes
Quarterly Review oleh HR & Department Head untuk overall training effectiveness
Annual Report kepada Management tentang ROI training dan improvement recommendations

10. Program Dukungan Sertifikasi Profesional

10.1 Sertifikasi yang Didukung

Divistant mendukung sertifikasi yang:

Relevan dengan role dan career path karyawan
Diakui oleh industri dan professional bodies
Aligned dengan strategic goals perusahaan
Meningkatkan kompetensi dan kredibilitas karyawan

Contoh Sertifikasi yang Eligible:

Technical: AWS Certifications, Google Cloud Certifications, CISCP, Linux+, Azure Certifications
Project Management: PMP, PRINCE2, CAPM, Agile/Scrum certifications
Language: IELTS, TOEFL, DELE, HSK
Business: Six Sigma, ISO 9001 Internal Auditor, Business Analyst certifications
Leadership: Executive coaching certifications, Coaching & Mentoring programs

10.2 Financial Support

Item	Coverage	Detail
Exam Fee	100% reimbursement	Sepenuhnya ditanggung perusahaan setelah passing
Study Materials	Hingga 80%	Books, online courses, practice exams (dengan approval)
Training Courses	80% reimbursement	Classroom training atau online training untuk prep (dengan dokumentasi)
Study Leave	5 hari kerja/tahun	Paid leave untuk persiapan ujian sertifikasi
Exam Retake	100% for 1st retake	Jika gagal, 1x retake fully covered dengan minimal 3 months prep period
2nd Retake	50% coverage	Jika gagal 2x, employee dapat retake dengan 50% coverage (tanggung jawab employee 50%)

10.3 Bond Period & Retention

Sertifikasi Cost	Bond Period	Clawback Condition
< Rp 5.000.000	Tidak ada	N/A
Rp 5.000.000 - Rp 15.000.000	1 tahun	Jika keluar: 50% refund untuk bulan pertama, 25% untuk bulan 7-12
> Rp 15.000.000	2 tahun	Jika keluar: 75% refund untuk tahun pertama, 50% untuk tahun ke-2
Premium Certifications (e.g., Executive MBA)	3 tahun	Jika keluar: 100% refund tahun 1, 75% tahun 2, 50% tahun 3

Clawback tidak berlaku untuk: termination tanpa alasan (resign), health/force majeure, company decision untuk terminate.

10.4 Proses Pengajuan Sertifikasi

Discussion dengan Manager
- Identifikasi sertifikasi yang relevan
- Align dengan career development plan
- Tentukan timeline dan budget estimate
Submit Proposal ke HR
- Training proposal form (sertifikasi yang diinginkan, alasan, expected outcome)
- Cost breakdown (exam fee, training fee, materials)
- Study plan & timeline
HR Review & Validation
- Cek relevansi terhadap role dan strategy
- Validate cost dan provider credentials
- Confirm budget availability
Approval Chain
- Manager approval
- Department Head approval
- HR Director approval
- CFO approval (jika cost significant)
Enrollment & Preparation
- HR coordinate enrollment atau purchase materials
- Communicate study schedule dengan employee dan manager
- Provide support resources (study group, mentoring)
Exam & Certification
- Employee takes exam sesuai schedule
- Submit passing certificate ke HR
- HR process reimbursement
Post-Certification
- Update CV dan employee database
- Share knowledge dengan team (session, documentation)
- Track certification maintenance requirements

11. Platform & Sumber Daya Pembelajaran

Divistant menyediakan platform terintegrasi untuk mengelola seluruh proses pembelajaran:

11.1 BizOps LMS (Learning Management System)

Platform utama pembelajaran Divistant adalah BizOps LMS yang terintegrasi dalam ekosistem BizOps. Fitur utama:

Course Management: Pembuatan dan pengelolaan kursus online dengan modul, video, quiz, dan assessment
Progress Tracking: Monitoring real-time progress karyawan dalam setiap kursus
Certification: Penerbitan sertifikat digital setelah menyelesaikan kursus
Self-Paced Learning: Karyawan dapat mengakses materi kapan saja sesuai jadwal mereka
Discussion Forum: Forum diskusi per kursus untuk knowledge sharing antar peserta

Akses: BizOps > LMS atau melalui portal LMS di employee dashboard

11.2 Training Event & Training Program (BizOps HRMS)

Untuk pelatihan formal (classroom, workshop, seminar), Divistant menggunakan modul HRMS di BizOps:

Training Program — Pengelolaan program pelatihan:

Nama program, trainer, supplier/vendor, dan deskripsi
Status tracking: Scheduled → Completed → Cancelled
Link ke company untuk multi-company support

Training Event — Event pelatihan spesifik:

Tipe: Seminar, Theory, Workshop, Conference, Exam, Internet, atau Self-Study
Level: Beginner, Intermediate, atau Advance
Link ke Training Program untuk grouping
Daftar peserta melalui tabel Training Event Employee
Opsi Has Certificate untuk event yang memberikan sertifikat
Tracking introduction, biaya, dan lokasi event

Cara penggunaan:

HR membuat Training Program untuk program pelatihan baru di BizOps > HR Module > Training Program
Buat Training Event yang terhubung ke program tersebut di BizOps > HR Module > Training Event
Tambahkan peserta ke daftar employees di Training Event
Setelah selesai, update status dan tandai sertifikat jika ada
Data training otomatis tercatat di Employee Skill Map karyawan

11.3 Employee Skill Map

Setiap karyawan memiliki Employee Skill Map di BizOps yang mencatat:

Employee Skills: Daftar skill dengan level proficiency
Trainings: Riwayat pelatihan yang telah diikuti

Data ini digunakan untuk Training Needs Analysis dan pengembangan IDP (Individual Development Plan).

Akses: BizOps > HR Module > Employee Skill Map

11.4 Platform Pembelajaran Tambahan

Platform	Fungsi	Akses
LinkedIn Learning	Library kursus online (business, technical, soft skills)	Akun gratis untuk semua karyawan
Coursera / Udemy Business	Professional online courses dengan certificates	Subscription via HR
Internal Knowledge Base	Dokumentasi internal, best practices, technical guidelines	BizOps Wiki
Mentoring Platform	Formal mentoring program, mentor-mentee matching	Managed by HR
Employee Learning Community	Internal forums, discussion groups, knowledge sharing sessions	BizOps Chat
Industry Conferences & Webinars	Latest industry trends, networking opportunities	Sponsored by company

12. Kewajiban Pasca-Training

Setiap karyawan yang mengikuti training wajib membagikan ilmu kepada team mereka:

Format	Deskripsi	Timeline
Presentation/Workshop	Present key learnings kepada team (15-45 menit)	2 minggu setelah training
Documentation	Buat artikel, guide, atau checklist tentang learning outcome	2 minggu setelah training
Brown Bag Session	Informal sharing session dengan cross-functional teams	1 bulan setelah training
Mentoring/Coaching	Transfer knowledge ke mentee atau junior staff (jika applicable)	Ongoing, minimal 1x/month
LMS/Knowledge Base	Upload materials dan resources ke internal knowledge system	3 minggu setelah training

12.2 Implementation Plan

Karyawan harus membuat dan mendiskusikan implementation plan dengan manager:

Elemen	Detail
Learning Outcomes	Apa yang telah dipelajari dan skill/knowledge yang diperoleh
Application Goals	Bagaimana hasil training akan diterapkan dalam pekerjaan (spesifik & measurable)
Timeline	Kapan dan bagaimana implementasi akan dilakukan
Success Metrics	KPI atau indikator yang akan menunjukkan successful implementation
Support Needed	Resources, tools, atau coaching yang diperlukan untuk implementasi
Review Schedule	Jadwal follow-up dengan manager untuk monitoring progress

12.3 Manager Responsibility

Manager harus:

Memfasilitasi knowledge sharing dari trainee ke team
Monitor dan support implementasi di pekerjaan
Provide feedback dan coaching untuk optimize learning transfer
Document implementation progress dalam performance review
Report to HR tentang training effectiveness outcome

13. Training & Sosialisasi Kebijakan

Kebijakan ini akan dikomunikasikan kepada semua stakeholders:

Stakeholder	Metode Sosialisasi	Frekuensi
Semua Karyawan	Email announcement, seminar/workshop, knowledge base	1x at launch, then quarterly refresher
Managers & Team Leads	Dedicated training session, detailed guideline, Q&A forum	1x comprehensive, then as-needed
HR Team	In-depth training, operational guidelines, template standardization	Ongoing support
Department Heads	Strategic briefing, budget planning workshop	Quarterly business reviews
New Employees	Included in onboarding training	Per hire

14. Kebijakan Terkait

Kebijakan Training Roadmap ini bekerja secara terintegrasi dengan kebijakan-kebijakan berikut:

Performance Review — Mengevaluasi kinerja dan mengidentifikasi learning needs
Career Progression Framework — Jalur karir dan level requirements untuk setiap position
OKR Guidelines — Alignment antara training objectives dan organizational goals

15. Kontak & Support

Untuk pertanyaan, pengajuan training, atau dukungan pembelajaran:

Fungsi	Kontak	Email	Telepon
HR Training Coordinator	[Nama]	training@divistant.com	Ext. XXXX
HR Manager	[Nama]	hr@divistant.com	Ext. XXXX
LMS & Learning Platform Support	[Nama]	lms-support@divistant.com	Ext. XXXX
Learning & Development Lead	[Nama]	l-and-d@divistant.com	Ext. XXXX

Dokumen ini adalah property Divistant dan bersifat confidential. Untuk revisi atau pertanyaan, silakan hubungi People & Culture Team.

Company Playbook