Remote Work Safety
Merujuk pada UU 1/1970 tentang Keselamatan Kerja, Permenaker 5/2018 tentang K3 Lingkungan Kerja, dan ISO 45001:2018 Occupational Health & Safety.
Document Control
| Aspek | Detail |
|---|---|
| No. Dokumen | POL-HSE-002 |
| Versi | 2.1 |
| Berlaku sejak | 20 Februari 2026 |
| Review berikutnya | 20 Agustus 2026 |
| Pemilik Dokumen | People & Culture |
| Disetujui oleh | Director |
Riwayat Revisi
| Versi | Tanggal | Penulis | Perubahan |
|---|---|---|---|
| 1.0 | Februari 2026 | People & Culture | Dokumen awal |
| 2.0 | 20 Februari 2026 | AI Audit System | Penambahan document control, standarisasi format |
| 2.1 | 20 Februari 2026 | AI Audit System | Penambahan cross-reference Ergonomics & Workstation Standards |
Filosofi CIRCCA
Keselamatan tidak berhenti di pintu kantor. Nilai Commitment mendorong kita untuk menjaga standar keselamatan di manapun kita bekerja, sementara Respect mengingatkan bahwa menjaga keselamatan diri adalah bentuk penghargaan terhadap diri sendiri, keluarga, dan tim.
Ruang Lingkup
| Aspek | Keterangan |
|---|---|
| Berlaku untuk | Seluruh karyawan yang bekerja dari rumah, co-working space, atau lokasi remote lainnya |
| Cakupan | Keselamatan fisik, ergonomi, kesehatan mental, keamanan data, dan kesiapan darurat |
| Pihak terkait | Karyawan remote, Line Manager, IT Support, People & Culture |
Definisi Istilah
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| WFH | Work From Home — bekerja dari rumah sebagai lokasi utama |
| WFA | Work From Anywhere — bekerja dari lokasi pilihan karyawan |
| Ergonomi | Ilmu tentang penyesuaian lingkungan kerja untuk kenyamanan dan kesehatan pekerja |
| VPN | Virtual Private Network — koneksi aman ke jaringan perusahaan |
| Aturan 20-20-20 | Setiap 20 menit, lihat objek berjarak 20 kaki (6 meter) selama 20 detik untuk kesehatan mata |
Pernyataan Kebijakan
Divistant menjamin keselamatan dan kesejahteraan setiap karyawan di manapun mereka bekerja. Karyawan remote bertanggung jawab untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman, ergonomis, dan aman secara data, sementara perusahaan menyediakan dukungan dan panduan yang diperlukan.
Setup Ruang Kerja
Lingkungan Fisik
Siapkan area khusus yang dedicated untuk bekerja — idealnya ruangan terpisah atau sudut yang tenang. Pastikan pencahayaan cukup (minimal 300 lux sesuai Permenaker 5/2018) untuk menghindari kelelahan mata. Perhatikan sirkulasi udara dan ventilasi yang baik. Jaga suhu ruangan 23-26°C agar nyaman untuk bekerja dalam waktu lama.
Standar Ergonomi
| Elemen | Rekomendasi | Standar Referensi |
|---|---|---|
| Meja | Tinggi 68-73 cm, stabil dan kokoh | Permenaker 5/2018 Pasal 24 |
| Kursi | Supportive, bisa diatur ketinggiannya, sandaran punggung | ISO 9241-5 |
| Monitor/Laptop | Sejajar mata, jarak 50-65 cm | Permenaker 5/2018 Pasal 27 |
| Keyboard | Pergelangan tangan di posisi netral, siku 90° | ISO 9241-410 |
| Pencahayaan | Tidak ada glare di layar, cahaya alami jika memungkinkan, min 300 lux | Permenaker 5/2018 |
Untuk panduan ergonomi yang lebih lengkap termasuk subsidi peralatan, assessment checklist, dan standar workstation detail, lihat Ergonomics & Workstation Standards.
Jika setup kerja di rumah tidak memadai, diskusikan dengan manager — Divistant mungkin bisa membantu dengan perlengkapan tambahan melalui mekanisme Asset Provisioning.
Keamanan Peralatan
Gunakan stabilizer atau surge protector untuk perangkat elektronik. Periksa kabel power secara berkala — pastikan tidak ada yang terkelupas atau rusak. Kelola kabel dengan rapi untuk menghindari risiko tersandung. Jauhkan minuman dari perangkat elektronik. Pastikan stop kontak tidak overload (maks 80% kapasitas sesuai Permenaker 6/2022).
Kesehatan Fisik dan Mental
Kesehatan Fisik
| Aktivitas | Frekuensi | Tujuan |
|---|---|---|
| Istirahat berdiri & peregangan | Setiap 45-60 menit | Mencegah MSDs (Musculoskeletal Disorders) |
| Aturan 20-20-20 untuk mata | Setiap 20 menit | Mencegah Computer Vision Syndrome |
| Hidrasi | Minimal 8 gelas/hari | Menjaga fokus dan kesehatan |
| Olahraga ringan | Minimal 30 menit/hari | Menjaga kebugaran |
Kesehatan Mental
Bekerja remote bisa menimbulkan tantangan mental jika tidak dikelola dengan baik:
| Tantangan | Mitigasi |
|---|---|
| Isolasi sosial | Jaga koneksi dengan tim melalui chat, meeting, dan interaksi informal |
| Blurring boundaries | Tetapkan batasan jelas antara waktu kerja dan personal; tutup laptop di akhir jam kerja |
| Burnout | Pertahankan rutinitas harian yang konsisten; ambil jeda untuk keluar rumah |
| Overworking | Hormati jam kerja; jangan merasa harus selalu online |
Kenali tanda-tanda isolasi dan jangan ragu untuk membicarakannya dengan manager atau HR.
Keamanan Data
Jaringan Rumah
| Persyaratan | Standar Minimum |
|---|---|
| Enkripsi WiFi | WPA2 atau WPA3 (wajib) |
| Password router | Ganti dari default, min 12 karakter |
| Firmware router | Update berkala |
| VPN | Wajib untuk akses data sensitif dan sistem internal |
| Bandwidth | Minimal 10 Mbps untuk video call |
Keamanan Fisik
Kunci layar setiap kali meninggalkan perangkat (Ctrl+L atau Win+L). Amankan ruang kerja saat selesai bekerja. Jangan tinggalkan laptop di tempat yang tidak aman (misalnya di mobil). Perhatikan lingkungan sekitar saat bekerja di tempat publik — waspadai shoulder surfing.
Penanganan Informasi
Hindari mencetak dokumen sensitif di rumah. Jika harus mencetak, hancurkan (shred) setelah selesai. Pastikan layar tidak terlihat oleh orang lain yang tidak berwenang. Perhatikan latar belakang saat video call — pastikan tidak ada informasi sensitif yang terlihat. Gunakan virtual background jika perlu.
Keselamatan Kebakaran di Rumah
| Langkah Pencegahan | Detail |
|---|---|
| Smoke detector | Pastikan berfungsi, cek baterai tiap 6 bulan |
| Jalur evakuasi | Ketahui 2 jalur keluar dari ruang kerja |
| Alat pemadam | Simpan APAR kecil di dekat ruang kerja jika memungkinkan |
| Stop kontak | Jangan overload; gunakan surge protector |
| Bahan mudah terbakar | Jauhkan dari sumber listrik dan panas |
Kesiapan Darurat
Siapkan hal-hal berikut di dekat ruang kerja:
| Item | Keterangan |
|---|---|
| Daftar kontak darurat | Manager, HR, IT, layanan darurat lokal (112) |
| Kotak P3K | Standar rumah tangga |
| Charger telepon | Cadangan atau power bank |
| Dokumen penting | Dalam format digital di cloud |
Jika terjadi keadaan darurat saat bekerja: tangani keselamatan diri terlebih dahulu → hubungi layanan darurat (112) jika diperlukan → informasikan manager ketika sudah aman → dokumentasikan kejadian.
Pelaporan Insiden
Meskipun bekerja remote, WAJIB laporkan:
| Jenis Insiden | Batas Waktu Lapor | Kepada |
|---|---|---|
| Cedera saat jam kerja | Segera | Manager + HR |
| Kerusakan peralatan kerja | 24 jam | Manager + IT |
| Insiden keamanan data | Segera | Manager + IT Security |
| Masalah kesehatan terkait kerja | 48 jam | Manager + HR |
Submit incident report melalui BizOps setelah penanganan awal.
Training & Awareness
| Aktivitas | Frekuensi | Sasaran |
|---|---|---|
| Orientasi keselamatan remote | Saat mulai WFH | Karyawan baru remote |
| Self-assessment ergonomi | Setiap 6 bulan | Seluruh karyawan remote |
| Cybersecurity awareness | Tahunan | Seluruh karyawan |
| Pertolongan pertama dasar | Tahunan | Seluruh karyawan |
Kebijakan Terkait
- Remote Work Policy — Kebijakan kerja remote
- Office Safety Protocol — Protokol keselamatan kantor
- Emergency Response — Prosedur tanggap darurat
- Ergonomics & Workstation Standards — Panduan ergonomi lengkap dan standar workstation
- Data Privacy Policy — Kebijakan privasi data
- Asset Provisioning — Penyediaan aset kerja
Kontak
Pertanyaan tentang keselamatan kerja remote?
| Kebutuhan | Kontak |
|---|---|
| Kebijakan keselamatan | people@divistant.com |
| Keamanan teknis | it-support@divistant.com |
| Perlengkapan kerja | Manager langsung |
| Darurat | 112 (layanan darurat) |