Team Building
Merujuk pada ISO 9001:2015 (Manajemen Mutu — Kompetensi & Kesadaran), Prinsip Organizational Development, serta Kebijakan Internal Divistant
Document Control
| Aspek | Detail |
|---|---|
| No. Dokumen | POL-ECM-001 |
| Versi | 2.1 |
| Berlaku sejak | 20 Februari 2026 |
| Review berikutnya | 20 Agustus 2026 |
| Pemilik Dokumen | People & Culture |
| Disetujui oleh | Director |
Riwayat Revisi
| Versi | Tanggal | Penulis | Perubahan |
|---|---|---|---|
| 1.0 | Februari 2026 | People & Culture | Dokumen awal |
| 2.0 | 20 Februari 2026 | AI Audit System | Penambahan document control, standarisasi format |
| 2.1 | 20 Februari 2026 | AI Audit System | Koreksi CIRCCA values |
Filosofi CIRCCA
Curiosity — Team building memperkuat kemampuan untuk menggali ide-ide baru dan belajar melalui hubungan interpersonal yang lebih dalam. Impact — Kegiatan dirancang untuk menciptakan hasil yang bermakna, memperkuat kepercayaan, dan meningkatkan efektivitas tim. Respect — Menghormati keunikan setiap individu; kegiatan dirancang inklusif untuk semua. Courage — Kegiatan memberikan ruang aman untuk orang-orang mengambil risiko interpersonal dan berbicara dengan jujur. Commitment — Setiap penyelenggara berkomitmen pada perencanaan yang teliti, kualitas eksekusi, dan dokumentasi yang lengkap. Adaptability — Kegiatan dapat disesuaikan dengan kebutuhan tim yang berbeda dan feedback untuk perbaikan berkelanjutan.
Ruang Lingkup
| Aspek | Keterangan |
|---|---|
| Berlaku untuk | Seluruh karyawan Divistant (PKWTT, PKWT, probation, magang) |
| Cakupan | Seluruh kegiatan team building internal (di kantor, luar kantor, virtual) |
| Pihak terkait | Seluruh karyawan, Team Leads, People & Culture, Finance |
Definisi Istilah
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Team building | Kegiatan terstruktur yang dirancang untuk membangun ikatan, kepercayaan, dan efektivitas tim |
| Ice-breaker | Aktivitas singkat di awal meeting untuk membangun energi dan koneksi |
| Potluck | Kegiatan makan bersama di mana setiap peserta membawa makanan/minuman |
| Inklusif | Memastikan semua anggota tim dapat berpartisipasi tanpa hambatan |
Pernyataan Kebijakan
Team building adalah investasi strategis dalam kualitas hubungan kerja. Tim yang saling mengenal dan mempercayai bekerja lebih efektif, berkomunikasi lebih terbuka, dan menyelesaikan konflik lebih konstruktif. Divistant mendukung dan memfasilitasi kegiatan team building yang inklusif, bermakna, dan terencana.
Jenis Kegiatan
Kegiatan di Kantor / Rutin
| Kegiatan | Frekuensi | Keterangan |
|---|---|---|
| Makan siang bersama | Mingguan/dua mingguan | Momen informal membangun hubungan |
| Skill sharing session | Sesuai jadwal | Mempererat hubungan antar tim |
| Perayaan pencapaian | Saat milestone | Proyek, ulang tahun tim, milestone personal |
| Ice-breaker di meeting | Sesuai kebutuhan | Membangun energi positif |
Kegiatan Luar Kantor
| Kegiatan | Frekuensi | Keterangan |
|---|---|---|
| Team outing | Kuartalan | Budget dialokasikan perusahaan |
| Olahraga bersama | Reguler | Badminton, futsal, hiking |
| Workshop/kelas bersama | Sesuai minat | Memasak, seni, kerajinan |
| Kegiatan volunter | Sesuai kesempatan | Bakti sosial, mengajar |
Kegiatan Virtual
| Kegiatan | Durasi | Keterangan |
|---|---|---|
| Game online bersama | 30–60 menit | Quiz, trivia, board game digital |
| Virtual coffee | 15–30 menit | Percakapan santai tanpa agenda kerja |
| Challenge/kompetisi ringan | Ongoing | Foto, trivia mingguan |
Perencanaan Team Building
1. Tentukan Tujuan
| Tujuan | Format yang Cocok |
|---|---|
| Tim baru perlu saling kenal | Ice-breaker, makan bersama, games |
| Tantangan komunikasi/kepercayaan | Workshop kolaboratif, outdoor challenge |
| Merayakan pencapaian | Outing, makan bersama, event |
| Refreshing setelah periode intens | Kegiatan santai, games, outing |
2. Pertimbangkan Tim
| Aspek | Pertimbangan |
|---|---|
| Jumlah peserta | Sesuaikan format dengan skala |
| Kemampuan fisik | Hindari kegiatan terlalu berat |
| Tipe kepribadian | Tidak semua nyaman dengan kegiatan sangat sosial |
| Budaya dan agama | Makanan, waktu ibadah, batasan aktivitas |
| Ketersediaan waktu | Jangan ganggu deadline penting |
3. Budget dan Logistik
| Langkah | Keterangan |
|---|---|
| Konsultasi budget | Dengan HR/Finance |
| Siapkan proposal | Tujuan, peserta, estimasi biaya, lokasi, jadwal |
| Submit ke HR | Minimal 2 minggu sebelum kegiatan |
Prinsip Kegiatan yang Baik
| Prinsip | Keterangan |
|---|---|
| Inklusif | Semua bisa berpartisipasi; sediakan alternatif; akomodasi diet/akses/agama; alkohol opsional tanpa tekanan |
| Sukarela | Kegiatan di luar jam kerja bersifat sukarela; tidak ada konsekuensi negatif |
| Bermakna | Ada elemen yang bisa dibawa ke pekerjaan sehari-hari |
| Tidak berlebihan | Hindari kompetisi berlebihan; hindari "forced fun" |
Setelah Kegiatan
| Langkah | Keterangan |
|---|---|
| Expense report | Submit jika ada pengeluaran |
| Dokumentasi | Bagikan foto (dengan consent peserta) |
| Feedback | Kumpulkan dari peserta |
| Pembelajaran | Dokumentasikan untuk referensi berikutnya |
Training & Awareness
| Aktivitas | Frekuensi | Sasaran |
|---|---|---|
| Panduan menyelenggarakan team building | Saat bergabung | Team leads |
| Sharing best practices | Semester | Seluruh team leads |
| Review efektivitas kegiatan | Tahunan | People & Culture |
Kebijakan Terkait
- Events & Activities
- Anti-Harassment Policy
- Code of Conduct
- Working Hours & Leave
Kontak
Ide team building, bantuan perencanaan, atau pengajuan budget:
📧 people@divistant.com (People & Culture)