to select ↑↓ to navigate
Presales Playbook

Presales Playbook

Qualification & MEDDIC Framework

Qualification & MEDDIC Framework

Framework untuk menilai kelayakan setiap opportunity sebelum menginvestasikan waktu dan effort Presales. Diselaraskan dengan ISO 9001:2015 (Risk-Based Thinking, Process Approach) dan ISO 31000:2018 (Risk Assessment).


Kapan & Untuk Siapa

Aspek Keterangan
Kapan dibaca Setiap kali menerima opportunity baru dari Sales, atau ketika perlu mengevaluasi ulang kelayakan deal yang sedang berjalan
Untuk siapa Pre-Sales Consultant, Account Manager, Solution Architect, dan Leadership yang terlibat dalam Go/No-Go decisions
Prasyarat Memahami Presales Overview dan Opportunity Management di Sales Playbook

Tujuan & Outcome

Tujuan Outcome
Memastikan hanya opportunity berkualitas yang masuk ke presales pipeline Peningkatan win rate dan efisiensi resource allocation
Menyediakan framework terstruktur untuk menilai deal readiness Qualification Scorecard yang konsisten dan objektif
Memberikan bahasa dan kriteria yang sama antara Sales dan Presales Handoff yang lebih mulus dan ekspektasi yang selaras
Mengidentifikasi red flags lebih awal Menghindari investasi waktu pada deal yang akan gagal

Definisi Istilah

Istilah Definisi
BANT Budget, Authority, Need, Timeline — framework kualifikasi awal yang digunakan Sales untuk menilai Lead
MEDDIC Metrics, Economic Buyer, Decision Criteria, Decision Process, Identify Pain, Champion — framework kualifikasi mendalam untuk Presales
MEDDPICC Ekstensi MEDDIC dengan Paper Process, Implication of Pain, dan Competition
Economic Buyer Orang yang memiliki otoritas final untuk menyetujui anggaran dan menandatangani kontrak
Champion Orang di dalam organisasi klien yang secara aktif memperjuangkan solusi Divistant
Paper Process Proses administrasi dan procurement formal yang harus dilalui (tender, approval chain, legal review)
Go/No-Go Keputusan formal apakah Divistant akan melanjutkan atau menghentikan pursuit terhadap suatu opportunity
Qualification Score Skor numerik (0-100) yang merangkum kelayakan opportunity berdasarkan MEDDIC assessment

BANT vs MEDDIC: Kapan Pakai yang Mana

BANT membuka pintu, MEDDIC memastikan kita masuk ke ruangan yang tepat.

Divistant menggunakan dua framework kualifikasi yang saling melengkapi:

Aspek BANT (Sales) MEDDIC (Presales)
Digunakan oleh Account Manager Pre-Sales Consultant
Tahap Lead → Opportunity (stage: Open) Opportunity → Qualified (sebelum Discovery)
Kedalaman Surface-level: apakah ada potensi? Deep-dive: apakah kita bisa menang?
Waktu 1-2 interaksi awal 2-5 interaksi, iteratif sepanjang deal
Output Lead conversion decision Qualification Scorecard + Go/No-Go
Di BizOps CRM Lead qualification → Convert to Opportunity Opportunity notes + custom fields

Alur Kualifikasi End-to-End

Lead Masuk (Sales) BANT Budget·Authority·Need·Time Convert to Opportunity MEDDIC (Presales Deep-Dive) Go / No-Go Discovery Tahap Berikutnya SALES PRESALES

BANT Quick Reference (dari Sales Playbook)

Sales melakukan BANT assessment pada tahap Lead. Presales menerima opportunity yang sudah lolos BANT:

Kriteria Pertanyaan Kunci Minimum untuk Handoff ke Presales
Budget Apakah klien punya budget? Ada indikasi budget, meskipun belum pasti
Authority Siapa decision maker? Sudah teridentifikasi minimal 1 stakeholder
Need Apa kebutuhan bisnis? Kebutuhan sudah diartikulasikan oleh klien
Timeline Kapan ingin implementasi? Ada timeline, meskipun tentatif

Untuk detail BANT dan proses konversi Lead, lihat Opportunity Management di Sales Playbook.


MEDDIC Deep-Dive

MEDDIC adalah framework utama Presales untuk kualifikasi mendalam. Setiap huruf merepresentasikan satu dimensi yang harus dievaluasi:

M — Metrics

Definisi: Ukuran kuantitatif yang mendefinisikan kesuksesan bagi klien.

Pertanyaan yang harus dijawab:

  • Apa KPI bisnis yang ingin diperbaiki klien?
  • Berapa target peningkatan yang diharapkan? (contoh: reduce downtime 30%, increase throughput 2x)
  • Bagaimana klien mengukur ROI dari investasi ini?
  • Apa baseline saat ini dan apa target yang ingin dicapai?

Cara menggali:

  • Tanyakan: "Jika proyek ini berhasil, apa angka yang akan berubah?"
  • Minta data baseline dari klien (current state metrics)
  • Hubungkan solusi Divistant dengan metrics tersebut

Red flag: Klien tidak bisa mendefinisikan metrics keberhasilan → deal cenderung stall atau lost karena tidak ada urgency.

Skor Indikator
0 Tidak ada metrics yang bisa diidentifikasi
5 Metrics sudah teridentifikasi tapi belum kuantitatif
10 Metrics jelas, kuantitatif, dan disepakati oleh stakeholder

E — Economic Buyer

Definisi: Orang yang memiliki otoritas final untuk menyetujui anggaran.

Pertanyaan yang harus dijawab:

  • Siapa yang menandatangani PO/kontrak?
  • Apakah kita sudah pernah berinteraksi langsung dengan Economic Buyer?
  • Apa yang menjadi concern utama Economic Buyer? (biasanya: ROI, risk, timeline)
  • Apakah Economic Buyer mendukung proyek ini?

Cara menggali:

  • Tanyakan ke Champion: "Siapa yang akan menandatangani kontrak ini?"
  • Minta meeting langsung dengan Economic Buyer (minimal 1x)
  • Pahami apa yang membuat Economic Buyer berkata "ya" atau "tidak"

Red flag: Tidak bisa mengakses Economic Buyer → keputusan bisa berubah tanpa kita tahu.

Skor Indikator
0 Economic Buyer tidak teridentifikasi
5 Teridentifikasi tapi belum ada akses langsung
10 Sudah meeting langsung, concern dipahami, mendukung proyek

D — Decision Criteria

Definisi: Kriteria formal dan informal yang digunakan klien untuk memilih vendor.

Pertanyaan yang harus dijawab:

  • Apa kriteria evaluasi formal? (technical, commercial, compliance)
  • Apakah ada RFP/RFI dengan scoring matrix?
  • Apa bobot masing-masing kriteria?
  • Apakah kriteria ini menguntungkan Divistant atau competitor?

Cara menggali:

  • Minta klien share evaluation criteria (jika ada)
  • Tanyakan: "Selain harga, apa 3 hal terpenting dalam memilih partner?"
  • Map kriteria ke strength Divistant

Red flag: Kriteria sangat spesifik ke competitor (tailored spec) → kemungkinan kita hanya jadi "pelengkap" tender.

Skor Indikator
0 Kriteria tidak diketahui
5 Kriteria diketahui, sebagian align dengan strength Divistant
10 Kriteria jelas, Divistant memenuhi atau mempengaruhi kriteria

D — Decision Process

Definisi: Langkah-langkah formal yang akan dilalui klien dari evaluasi hingga kontrak.

Pertanyaan yang harus dijawab:

  • Apa tahapan procurement klien? (evaluation → shortlist → PoC → negotiation → contract)
  • Siapa saja yang terlibat di setiap tahap?
  • Berapa lama setiap tahap biasanya?
  • Apakah ada approval chain atau committee yang harus dilalui?

Cara menggali:

  • Tanyakan: "Bisa ceritakan bagaimana proses pengambilan keputusan di organisasi Anda?"
  • Map timeline klien ke Presales lifecycle Divistant
  • Identifikasi bottleneck (legal review, committee meeting, budget approval cycle)

Red flag: Decision process tidak jelas atau terus berubah → deal akan delay.

Skor Indikator
0 Proses keputusan tidak diketahui
5 Tahapan umum diketahui, tapi detail dan timeline belum jelas
10 Proses lengkap dipetakan, timeline jelas, next steps disepakati

I — Identify Pain

Definisi: Masalah bisnis nyata yang mendorong klien mencari solusi.

Pertanyaan yang harus dijawab:

  • Apa masalah bisnis utama? (bukan masalah teknis, tapi dampak bisnisnya)
  • Apa dampak jika masalah ini tidak diselesaikan? (implication of pain)
  • Sudah berapa lama masalah ini ada?
  • Apakah ini prioritas utama atau salah satu dari banyak inisiatif?

Cara menggali:

  • Tanyakan: "Apa yang terjadi jika Anda tidak melakukan apa-apa?"
  • Gali dampak finansial dari pain (cost of inaction)
  • Hubungkan pain ke metrics (M) yang sudah teridentifikasi

Red flag: Pain tidak urgent atau tidak berdampak signifikan → deal akan kalah prioritas dari proyek lain.

Skor Indikator
0 Pain tidak teridentifikasi atau bersifat nice-to-have
5 Pain ada tapi belum dikuantifikasi dampak bisnisnya
10 Pain jelas, urgent, berdampak signifikan, dan menjadi prioritas utama

C — Champion

Definisi: Orang di organisasi klien yang secara aktif memperjuangkan solusi Divistant.

Pertanyaan yang harus dijawab:

  • Siapa yang paling antusias dengan solusi kita?
  • Apakah Champion memiliki pengaruh internal? (bukan hanya end-user, tapi influencer)
  • Apakah Champion bersedia "selling internally" untuk kita?
  • Apakah Champion mau memberikan informasi insider tentang decision process dan competition?

Cara menggali:

  • Identifikasi siapa yang paling responsif dan engaged
  • Test Champion: minta bantuan (intro ke Economic Buyer, share evaluation criteria) — jika bersedia, itu Champion sejati
  • Bantu Champion membangun internal business case

Red flag: Tidak ada Champion → tidak ada yang memperjuangkan Divistant secara internal.

Skor Indikator
0 Tidak ada Champion yang teridentifikasi
5 Ada contact yang positif, tapi belum terbukti mau selling internally
10 Champion aktif, berpengaruh, mau membantu, dan terbukti mendorong deal

MEDDPICC: Ekstensi untuk Deal Kompleks

Untuk deal besar (> IDR 500 juta) atau deal dengan proses procurement formal (tender pemerintah, BUMN), gunakan MEDDPICC yang menambahkan 2 dimensi:

P — Paper Process

Definisi: Proses administrasi formal dari evaluasi hingga kontrak ditandatangani.

Aspek Yang Perlu Dipahami
Procurement method Direct appointment, tender terbuka, tender terbatas, e-procurement
Legal review Apakah ada review legal? Berapa lama biasanya?
Approval chain Siapa saja yang harus approve? (Procurement, Legal, Finance, Board)
Dokumen yang diperlukan NPWP, SIUP, akta, TDR, referensi, dll
Timeline Berapa lama dari vendor selection hingga kontrak signed?

Red flag untuk Paper Process: Proses procurement > 3 bulan, atau persyaratan administrasi yang tidak bisa dipenuhi Divistant.

C — Competition

Definisi: Vendor atau alternatif lain yang sedang dievaluasi klien.

Aspek Yang Perlu Dipahami
Siapa kompetitor Vendor lain yang diundang/dievaluasi
Strength kompetitor Dimana mereka lebih kuat dari kita
Weakness kompetitor Dimana kita lebih kuat
Status quo Apakah "tidak melakukan apa-apa" juga opsi?
Incumbent Apakah ada vendor existing yang di-renew?

Red flag untuk Competition: Klien sudah punya vendor favorit dan kita hanya "pembanding", atau spec sudah di-tailor untuk kompetitor.


Qualification Scoring Model

Gunakan scoring model berikut untuk menilai setiap opportunity secara objektif:

Scoring Table

Dimensi MEDDIC Bobot Skor (0/5/10) Weighted Score
Metrics 15% ___ ___
Economic Buyer 20% ___ ___
Decision Criteria 15% ___ ___
Decision Process 10% ___ ___
Identify Pain 20% ___ ___
Champion 20% ___ ___
TOTAL 100% ___/100

Untuk MEDDPICC, tambahkan Paper Process (bobot 10%) dan Competition (bobot 10%), lalu sesuaikan bobot lainnya.

Interpretasi Skor

Skor Kategori Rekomendasi Aksi
80-100 🟢 Strong Qualified Go — Alokasikan resource penuh Lanjut ke Discovery, assign tim lengkap
60-79 🟡 Qualified with Gaps Conditional Go — Perlu perbaiki gap Identifikasi gap, buat action plan, review ulang dalam 2 minggu
40-59 🟠 Weakly Qualified Conditional No-Go — Risiko tinggi Investasi minimal, fokus tutup gap kritis (Champion, Pain)
0-39 🔴 Not Qualified No-Go — Jangan investasikan resource Komunikasikan ke Sales, kembalikan opportunity atau close

Bobot yang Disesuaikan

Bobot default di atas mencerminkan bahwa Pain, Economic Buyer, dan Champion adalah faktor paling kritis. Namun, bobot bisa disesuaikan per konteks:

Konteks Penyesuaian Bobot
Deal pemerintah/BUMN Naikkan bobot Decision Process dan Paper Process
Deal dengan timeline sangat ketat Naikkan bobot Decision Process
Deal dengan banyak kompetitor Naikkan bobot Decision Criteria dan Competition
Deal repeat dari existing customer Turunkan bobot Champion (sudah ada relasi)

Go/No-Go Decision Matrix

Go/No-Go adalah keputusan formal yang dibuat setelah MEDDIC assessment. Keputusan ini melibatkan Presales dan Sales, dengan approval dari Leadership untuk deal tertentu.

Kriteria Go/No-Go

Faktor Go ✅ Conditional Go ⚠️ No-Go ❌
Qualification Score ≥ 80 60-79 < 60
Pain Jelas, urgent, quantified Ada tapi belum quantified Tidak ada atau nice-to-have
Budget Confirmed, sesuai pricing Divistant Ada indikasi tapi belum confirmed Tidak ada budget atau jauh di bawah
Timeline Realistis, align dengan capacity Ketat tapi feasible Tidak realistis
Technical Fit Divistant punya kapabilitas penuh Butuh upskill minor atau partner Gap signifikan, di luar domain
Resource Availability Tim available Perlu rearrange Tidak ada resource
Strategic Value High (new domain, reference client) Medium Low
Competition Posisi kuat atau tidak ada kompetitor Posisi setara Posisi lemah, incumbent kuat

Decision Authority

Deal Size Qualification Score ≥ 80 Score 60-79 Score < 60
< IDR 100 juta Pre-Sales Consultant Pre-Sales Consultant + AM AM (No-Go default)
IDR 100 juta - 500 juta Pre-Sales Consultant + AM + Leadership review Leadership (No-Go default)
> IDR 500 juta + Leadership review Leadership decision Leadership (No-Go default)

Go/No-Go Meeting Format

Durasi: 30 menit

Agenda:

  1. (5 min) Opportunity overview — Account Manager
  2. (10 min) MEDDIC assessment & scoring — Pre-Sales Consultant
  3. (5 min) Technical feasibility — Solution Architect (jika relevan)
  4. (5 min) Resource & timeline assessment — Pre-Sales Consultant
  5. (5 min) Decision & next steps — All

Output: Go / Conditional Go (dengan action plan) / No-Go (dengan feedback ke Sales)


Red Flags & Deal Breakers

Presales harus waspada terhadap sinyal-sinyal berikut:

Red Flags (Perlu Investigasi Lebih Lanjut)

Red Flag Implikasi Aksi
Klien tidak bisa mendefinisikan success metrics Proyek berisiko gagal karena tidak ada definisi "selesai" Bantu klien mendefinisikan metrics sebelum lanjut
Hanya berinteraksi dengan end-user, bukan decision maker Keputusan bisa berubah di level atas Minta intro ke Economic Buyer via Champion
Timeline tidak realistis ("harus live bulan depan" untuk proyek 6 bulan) Risiko scope cut atau kualitas rendah Diskusikan realistis timeline dengan data
Klien membandingkan "apel dengan jeruk" Evaluasi tidak fair Edukasi klien tentang perbedaan pendekatan
RFP/spec sudah sangat detail sebelum vendor discussion Spec mungkin di-tailor untuk kompetitor Verifikasi apakah Divistant bisa mempengaruhi criteria
Procurement process tidak transparan Risiko hidden agenda Gali Paper Process secara detail

Deal Breakers (Strong No-Go)

Deal Breaker Mengapa
Budget < 50% dari estimasi Divistant Tidak sustainable, risiko project failure
Scope di luar domain Divistant tanpa partnership plan Risiko delivery failure, reputasi
Klien meminta scope tanpa batas / "all-inclusive" Tidak bisa di-estimate, risiko rugi
Conflict of interest (competitor klien adalah existing customer Divistant) Risiko legal dan reputasi
Klien menolak NDA untuk informasi sensitif Risiko keamanan informasi (ref: ISO 27001)
Timeline < 1/3 dari estimasi realistis tanpa bisa dinegosiasi Pasti gagal, merusak reputasi

Flow di BizOps CRM

Integrasi MEDDIC qualification dengan Opportunity di BizOps:

Dimana Menyimpan MEDDIC Data

Karena BizOps CRM menggunakan standard Opportunity doctype, MEDDIC assessment dicatat di:

Data Lokasi di BizOps
MEDDIC Score Opportunity → Notes (format terstruktur)
Qualification Scorecard Attachment pada Opportunity
Go/No-Go Decision Opportunity → Notes + Comment
Stage Update Opportunity → sales_stage: "Qualified"
Red Flags Opportunity → Notes

Format Notes untuk MEDDIC Assessment

Gunakan format berikut saat menambahkan MEDDIC notes di Opportunity:

=== MEDDIC ASSESSMENT ===
Date: [YYYY-MM-DD]
Assessor: [Nama Pre-Sales Consultant]

M - Metrics: [Skor 0/5/10]
[Deskripsi singkat]

E - Economic Buyer: [Skor 0/5/10]
[Nama, jabatan, status akses]

D - Decision Criteria: [Skor 0/5/10]
[Kriteria utama yang diketahui]

D - Decision Process: [Skor 0/5/10]
[Tahapan dan timeline]

I - Identify Pain: [Skor 0/5/10]
[Pain utama dan dampak bisnis]

C - Champion: [Skor 0/5/10]
[Nama, jabatan, level of support]

TOTAL SCORE: [__/100]
RECOMMENDATION: [Go / Conditional Go / No-Go]

NEXT STEPS:
- [Action 1]
- [Action 2]
========================

Mapping ke Opportunity Stage

MEDDIC Outcome Opportunity Stage Probability
Belum di-assess Prospecting 10%
Score < 60 (No-Go) Open (return to Sales) 15%
Score 60-79 (Conditional Go) Qualified 30%
Score ≥ 80 (Go) Qualified 50%
Post-Discovery confirmed Negotiation 60-75%

Template & Aset

📘 Internal (Know)

Aset Deskripsi
MEDDIC Assessment Guide (halaman ini) Panduan lengkap qualification
Presales Overview Context tentang peran dan lifecycle Presales
Opportunity Management Cara mengelola Opportunity di BizOps CRM

📊 Presentasi (Show)

Aset Deskripsi
MEDDIC One-Pager Ringkasan MEDDIC untuk quick reference saat meeting internal
Go/No-Go Decision Template Slide template untuk Go/No-Go meeting

📎 Customer-Facing (Share)

Aset Deskripsi
Discovery Questionnaire Daftar pertanyaan yang bisa dikirim ke klien sebelum meeting (mengandung pertanyaan MEDDIC secara implisit)

Semua template tersedia di Tools & Templates.


Skenario Umum

Skenario 1: Sales push deal besar tapi data minim

Situasi: Account Manager sangat antusias dengan deal IDR 1 miliar, tapi baru punya info nama klien dan "mereka tertarik dengan cloud migration".

Tindakan:

  1. Jangan langsung reject — apresiasi effort Sales
  2. Minta AM mengumpulkan data BANT minimum: siapa decision maker, ada budget tidak, timeline kapan
  3. Jika BANT terpenuhi, lakukan MEDDIC assessment
  4. Jika BANT belum terpenuhi, kembalikan ke Sales dengan request spesifik: "Saya butuh info X, Y, Z sebelum bisa assess"
  5. Set SLA: 5 hari kerja untuk Sales melengkapi, lalu re-evaluate

Skenario 2: Deal terlihat bagus tapi tidak ada Champion

Situasi: MEDDIC skor bagus (Pain jelas, Budget ada, Timeline realistis) tapi tidak ada orang di sisi klien yang secara aktif memperjuangkan Divistant.

Tindakan:

  1. Identifikasi candidate Champion — biasanya orang yang paling merasakan pain
  2. Buat interaction plan: jadwalkan meeting 1-on-1, tunjukkan bagaimana solusi membantu KPI mereka secara personal
  3. Jika setelah 2-3 interaksi masih tidak ada Champion, eskalasi ke Conditional Go — investasikan effort terbatas
  4. Tanpa Champion, win probability turun 40-50% — pertimbangkan No-Go jika faktor lain juga marginal

Skenario 3: Klien punya tender formal dengan deadline ketat

Situasi: RFP masuk dengan deadline 2 minggu, banyak kriteria detail.

Tindakan:

  1. Lakukan rapid MEDDIC assessment (versi singkat, 2 jam):
    • Pain: Ada? (lihat dari latar belakang RFP)
    • Decision Criteria: Baca scoring matrix, apakah align dengan strength kita?
    • Competition: Siapa lagi yang diundang?
    • Paper Process: Bagaimana proses seleksi?
  2. Bid/No-Bid decision dalam 1 hari
  3. Jika Go, langsung assemble response team — lihat RFP & RFI Response
  4. Jika info tidak cukup untuk assess, hubungi kontak klien untuk clarification meeting

Skenario 4: Opportunity yang sudah berjalan tiba-tiba stall

Situasi: Deal sudah di tahap proposal, tapi klien tiba-tiba "diam" selama 2 minggu.

Tindakan:

  1. Re-assess MEDDIC — biasanya ada yang berubah:
    • Champion pindah atau kehilangan pengaruh?
    • Economic Buyer berubah prioritas?
    • Budget di-reallocate?
    • Kompetitor baru masuk?
  2. Hubungi Champion untuk probe: "Ada update tentang timeline?"
  3. Jika tidak ada respon dari siapapun selama 1 bulan, turunkan status ke Conditional Go dan kurangi resource
  4. Jika tidak ada progress selama 2 bulan, pertimbangkan No-Go dan tutup opportunity

Checklist

Pre-Qualification Checklist (Sebelum MEDDIC Assessment)

  • Opportunity sudah ada di BizOps CRM
  • Data BANT dari Sales tersedia (Budget, Authority, Need, Timeline)
  • Account Manager sudah di-assign
  • Pre-Sales Consultant sudah di-assign
  • Informasi dasar klien tersedia (industri, size, current setup)

MEDDIC Assessment Checklist

  • Metrics: Identified & quantified success metrics
  • Economic Buyer: Identified, access level documented
  • Decision Criteria: Known, alignment with Divistant strengths assessed
  • Decision Process: Mapped, timeline documented
  • Identify Pain: Articulated, business impact quantified
  • Champion: Identified, level of engagement confirmed
  • (Jika MEDDPICC) Paper Process: Procurement method & timeline mapped
  • (Jika MEDDPICC) Competition: Competitors identified, positioning assessed
  • Qualification Scorecard diisi lengkap
  • Skor dihitung dan kategori ditentukan
  • Go/No-Go recommendation dibuat
  • MEDDIC notes ditambahkan ke Opportunity di BizOps
  • Go/No-Go decision dikomunikasikan ke Sales

Tanggung Jawab

Aktivitas Pre-Sales Consultant Account Manager Solution Architect Leadership
BANT Assessment (Lead stage) I R
Handoff ke Presales C R I
MEDDIC Assessment R C C I
Scoring & Recommendation R I C I
Go/No-Go Decision (< 500M) A C C I
Go/No-Go Decision (≥ 500M) R C C A
Re-qualification (ongoing) R C I
Feedback ke Sales (No-Go) R I C

R = Responsible, A = Accountable, C = Consulted, I = Informed


Referensi

Standar:

Halaman terkait dalam Presales Playbook:

Playbook lain:

Last updated 3 months ago
Was this helpful?
Thanks!